Обучающий курс по работе с порталом Содержание




НазваниеОбучающий курс по работе с порталом Содержание
страница7/15
Дата публикации22.03.2013
Размер0.61 Mb.
ТипДокументы
shkolnie.ru > Спорт > Документы
1   2   3   4   5   6   7   8   9   10   ...   15

Документы


Раздел Документы предназначен для коллективного доступа к документам и работой над ними.

Доступ к документам осуществляется в соответствии с правами группы, к которой вы принадлежите. Если какие-либо документы не открываются для редактирования, то это означает, что вам запрещено редактирование в этой папке. Права доступа определяются администратором портала. Следовательно, если вам необходимо отредактировать документ, но он не открывается, то обратитесь к администратору портала.

Если необходимо создать раздел для документов отдела, не представленного в левом меню, то тоже необходимо обратиться к администратору портала.

Работа с библиотекой документов в веб-браузере

Создание папки


Для создания папки перейдите на страницу ^ Общие документы (Документы > Общие документы). Нажмите кнопку Создать папку, расположенную на контекстной панели:



Откроется форма создания новой папки:



Введите в поле Название имя создаваемой папки. Нажмите кнопку Создать. После перезагрузки страницы созданная папка отобразится в таблице элементов:


Удаление папки


Для удаления папки нажмите на кнопку Действия в строке с папкой, которую нужно удалить. Выберите действие Удалить в выпадающем списке:



Система переспросит подтверждение на удаление и после вашего согласия произведет удаление папки вместе с содержимым.

Загрузка документов


Для выполнения загрузки документов перейдите в папку, в которую необходимо загрузить документы. Нажмите кнопку Загрузить, расположенную на контекстной панели:



Откроется форма для загрузки файлов, которая имеет три вида представления:

  • обычный - позволяет выполнить пофайловую загрузку документов из различных директорий (кнопка Добавить файлы) или загрузить документы какой-нибудь папки (кнопка Добавить папку);

  • классический - служит для загрузки документов из определенной директории;

  • простой - используется для индивидуальной загрузки каждого документа.

Выберите подходящий вам вид формы и укажите документы, которые должны быть загружены.



Нажмите кнопку Загрузить. Начнется процесс загрузки файлов, прогресс которого будет отображаться графическим индикатором:



После завершения загрузки отобразится список файлов:



Изменение документов


Для изменения свойств документа, а также же для изменения самого документа нажмите на кнопку Действия в строке с документом, выберите Изменить:



В открывшейся форме можно изменить свойства документа:



  • изменить Название файла;

  • указать Теги - ключевые слова для поиска;

  • Заменить файл, указав путь для загрузки нового файла;

  • активировать/деактивировать файл с помощью флага Активность;

  • задать Описание файла;

  • и т.д.

Нажмите кнопку Сохранить.

Запуск бизнес-процесса


Для создания бизнес-процесса нажмите на кнопку Действия в строке с документом и выберите пункт меню ^ Новый бизнес-процесс:



Откроется страница Запуск бизнес-процесса, позволяющая выбрать шаблон и запустить бизнес-процесс.

Примечание: подробную информацию о бизнес-процессах смотрите на странице Бизнес-процессы (Документы > Бизнес-процессы).

Для перехода к управлению шаблонами бизнес-процессов нажмите на кнопку Бизнес-процессы, расположенную на контекстной панели:


История изменений


Для просмотра истории изменений документа нажмите на кнопку Действия в строке с документом и выберите пункт меню ^ История изменений:



В открывшейся форме можно просмотреть историю изменений документа.

С помощью ссылки Восстановить можно восстановить более раннюю версию документа, или удалить измененную версию с помощью ссылки Удалить:



Для того чтобы получать на почту все комментарии к документам библиотеки, нажмите на кнопку Подписаться, расположенную на контекстной панели:



Если вы уже подписаны и хотите отменить подписку воспользуйтесь кнопкой Отписаться, расположенной на контекстной панели:


Удаление документов


Для удаления документов нажмите кнопку Действия в строке с документом, который нужно удалить. Выберите действие Удалить в выпадающем списке:



Система переспросит подтверждение на удаление и после вашего согласия произведет удаление документа.

Изменение документов с помощью Microsoft Office


Для редактирования документов в этом режиме у вас на компьютере должен быть установлен ^ Microsoft Office (версия 2003 и выше).

Редактирование производится только из Internet Explorer.

Примечание: в других веб-браузерах изменения, внесенные в документы Microsoft Office, сохранятся не будут!

Для документов ^ MS Word, MS Excel и MS PowerPoint кликните на название документа. В появившемся окне предупреждения нажмите кнопку ОК:



Запустится приложение ^ Microsoft Office, соответствущее типу документа.

Отредактируйте документ. Сохраните и закройте приложение. Изменения будут сохранены на сервере в библиотеке.

Примечание: пока документ открыт вами для изменения, он будет заблокирован от изменения другими пользователями. После сохранения обязательно разблокируйте документ. Для этого нажмите кнопку Действия и выберите Разблокировать:



В строке с названием документы будет отображен значок, указывающий на его статус.

Желтый означает что документ заблокирован вами, красный - другим сотрудником.
1   2   3   4   5   6   7   8   9   10   ...   15

Похожие:

Обучающий курс по работе с порталом Содержание iconЭлективный курс 8 класс Составлена: учителем физики мкоу «Крошнозерской...
Курс рассчитан на учащихся 8-9 класса. Содержание курса основано на знаниях из курсов физики 7 и 8 классов и курса географии. Данный...
Обучающий курс по работе с порталом Содержание iconУроки математика
Приоритетный национальный проект «Образование». Интернетизация школьного образования. Обучающий курс
Обучающий курс по работе с порталом Содержание iconПрограмма по информатике 9-11 класс
Во-вторых, курс должен научить школьников практической работе с ЭВМ. И в-третьих, компьютер – просто увлекательная игрушка, и курс...
Обучающий курс по работе с порталом Содержание iconВы вдоль и поперек изучили курорты Турции и Египта?
«антистресс», программы для здоровья ног, «антиревматизм», программы для желающих бросить курить, послеоперационный курс, посттравматический...
Обучающий курс по работе с порталом Содержание iconРегиональный обучающий курс по Снижению вреда, связанного с потреблением наркотиков
Т. Асанов, консультант саар по поддержке Регионального обучающего курса по профилактике вич/спид в рамках программ «Снижение вреда»,...
Обучающий курс по работе с порталом Содержание iconРегиональный обучающий курс по Снижению вреда, связанного с потреблением наркотиков
Т. Асанов, консультант саар по поддержке Регионального обучающего курса по профилактике вич/спид в рамках программ «Снижение вреда»,...
Обучающий курс по работе с порталом Содержание iconРегиональный обучающий курс по Снижению вреда, связанного с потреблением наркотиков
Т. Асанов, консультант саар по поддержке Регионального обучающего курса по профилактике вич/спид в рамках программ «Снижение вреда»,...
Обучающий курс по работе с порталом Содержание iconРегиональный обучающий курс по Снижению вреда, связанного с потреблением наркотиков
Т. Асанов, консультант саар по поддержке Регионального обучающего курса по профилактике вич/спид в рамках программ «Снижение вреда»,...
Обучающий курс по работе с порталом Содержание iconРегиональный обучающий курс по Снижению вреда, связанного с потреблением наркотиков
Т. Асанов, консультант по поддержке Регионального обучающего курса по Снижению вреда, связанного с инъекционным потреблением наркотиков,...
Обучающий курс по работе с порталом Содержание iconРегиональный обучающий курс по Снижению вреда, связанного с потреблением наркотиков
Т. Асанов, консультант по поддержке Регионального обучающего курса по Снижению вреда, связанного с инъекционным потреблением наркотиков,...
Вы можете разместить ссылку на наш сайт:
Школьные материалы


При копировании материала укажите ссылку © 2014
shkolnie.ru
Главная страница