Обучающий курс по работе с порталом Содержание

Скачать 0.61 Mb.

Название	Обучающий курс по работе с порталом Содержание
страница	7/15
Дата публикации	22.03.2013
Размер	0.61 Mb.
Тип	Документы

shkolnie.ru > Спорт > Документы

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 ... 15

Документы

Раздел Документы предназначен для коллективного доступа к документам и работой над ними.

Доступ к документам осуществляется в соответствии с правами группы, к которой вы принадлежите. Если какие-либо документы не открываются для редактирования, то это означает, что вам запрещено редактирование в этой папке. Права доступа определяются администратором портала. Следовательно, если вам необходимо отредактировать документ, но он не открывается, то обратитесь к администратору портала.

Если необходимо создать раздел для документов отдела, не представленного в левом меню, то тоже необходимо обратиться к администратору портала.

Работа с библиотекой документов в веб-браузере

Создание папки

Для создания папки перейдите на страницу ^ Общие документы (Документы > Общие документы). Нажмите кнопку Создать папку, расположенную на контекстной панели:

Откроется форма создания новой папки:

Введите в поле Название имя создаваемой папки. Нажмите кнопку Создать. После перезагрузки страницы созданная папка отобразится в таблице элементов:

Удаление папки

Для удаления папки нажмите на кнопку Действия

в строке с папкой, которую нужно удалить. Выберите действие Удалить в выпадающем списке:

Система переспросит подтверждение на удаление и после вашего согласия произведет удаление папки вместе с содержимым.

Загрузка документов

Для выполнения загрузки документов перейдите в папку, в которую необходимо загрузить документы. Нажмите кнопку Загрузить, расположенную на контекстной панели:

Откроется форма для загрузки файлов, которая имеет три вида представления:

обычный - позволяет выполнить пофайловую загрузку документов из различных директорий (кнопка Добавить файлы) или загрузить документы какой-нибудь папки (кнопка Добавить папку);
классический - служит для загрузки документов из определенной директории;
простой - используется для индивидуальной загрузки каждого документа.

Выберите подходящий вам вид формы и укажите документы, которые должны быть загружены.

Нажмите кнопку Загрузить. Начнется процесс загрузки файлов, прогресс которого будет отображаться графическим индикатором:

После завершения загрузки отобразится список файлов:

Изменение документов

Для изменения свойств документа, а также же для изменения самого документа нажмите на кнопку Действия

в строке с документом, выберите Изменить:

В открывшейся форме можно изменить свойства документа:

изменить Название файла;
указать Теги - ключевые слова для поиска;
Заменить файл, указав путь для загрузки нового файла;
активировать/деактивировать файл с помощью флага Активность;
задать Описание файла;
и т.д.

Нажмите кнопку Сохранить.

Запуск бизнес-процесса

Для создания бизнес-процесса нажмите на кнопку Действия

в строке с документом и выберите пункт меню ^ Новый бизнес-процесс:

Откроется страница Запуск бизнес-процесса, позволяющая выбрать шаблон и запустить бизнес-процесс.

Примечание: подробную информацию о бизнес-процессах смотрите на странице Бизнес-процессы (Документы > Бизнес-процессы).

Для перехода к управлению шаблонами бизнес-процессов нажмите на кнопку Бизнес-процессы, расположенную на контекстной панели:

История изменений

Для просмотра истории изменений документа нажмите на кнопку Действия

в строке с документом и выберите пункт меню ^ История изменений:

В открывшейся форме можно просмотреть историю изменений документа.

С помощью ссылки Восстановить можно восстановить более раннюю версию документа, или удалить измененную версию с помощью ссылки Удалить:

Для того чтобы получать на почту все комментарии к документам библиотеки, нажмите на кнопку Подписаться, расположенную на контекстной панели:

Если вы уже подписаны и хотите отменить подписку воспользуйтесь кнопкой Отписаться, расположенной на контекстной панели:

Удаление документов

Для удаления документов нажмите кнопку Действия

в строке с документом, который нужно удалить. Выберите действие Удалить в выпадающем списке:

Система переспросит подтверждение на удаление и после вашего согласия произведет удаление документа.

Изменение документов с помощью Microsoft Office

Для редактирования документов в этом режиме у вас на компьютере должен быть установлен ^ Microsoft Office (версия 2003 и выше).

Редактирование производится только из Internet Explorer.

Примечание: в других веб-браузерах изменения, внесенные в документы Microsoft Office, сохранятся не будут!

Для документов ^ MS Word, MS Excel и MS PowerPoint кликните на название документа. В появившемся окне предупреждения нажмите кнопку ОК:

Запустится приложение ^ Microsoft Office, соответствущее типу документа.

Отредактируйте документ. Сохраните и закройте приложение. Изменения будут сохранены на сервере в библиотеке.

Примечание: пока документ открыт вами для изменения, он будет заблокирован от изменения другими пользователями. После сохранения обязательно разблокируйте документ. Для этого нажмите кнопку Действия

и выберите Разблокировать:

В строке с названием документы будет отображен значок, указывающий на его статус.

Желтый

означает что документ заблокирован вами, красный

- другим сотрудником.

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 ... 15

Похожие:

	Элективный курс 8 класс Составлена: учителем физики мкоу «Крошнозерской... Курс рассчитан на учащихся 8-9 класса. Содержание курса основано на знаниях из курсов физики 7 и 8 классов и курса географии. Данный...		Уроки математика Приоритетный национальный проект «Образование». Интернетизация школьного образования. Обучающий курс
	Программа по информатике 9-11 класс Во-вторых, курс должен научить школьников практической работе с ЭВМ. И в-третьих, компьютер – просто увлекательная игрушка, и курс...		Вы вдоль и поперек изучили курорты Турции и Египта? «антистресс», программы для здоровья ног, «антиревматизм», программы для желающих бросить курить, послеоперационный курс, посттравматический...
	Региональный обучающий курс по Снижению вреда, связанного с потреблением наркотиков Т. Асанов, консультант саар по поддержке Регионального обучающего курса по профилактике вич/спид в рамках программ «Снижение вреда»,...		Региональный обучающий курс по Снижению вреда, связанного с потреблением наркотиков Т. Асанов, консультант саар по поддержке Регионального обучающего курса по профилактике вич/спид в рамках программ «Снижение вреда»,...
	Региональный обучающий курс по Снижению вреда, связанного с потреблением наркотиков Т. Асанов, консультант саар по поддержке Регионального обучающего курса по профилактике вич/спид в рамках программ «Снижение вреда»,...		Региональный обучающий курс по Снижению вреда, связанного с потреблением наркотиков Т. Асанов, консультант саар по поддержке Регионального обучающего курса по профилактике вич/спид в рамках программ «Снижение вреда»,...
	Региональный обучающий курс по Снижению вреда, связанного с потреблением наркотиков Т. Асанов, консультант по поддержке Регионального обучающего курса по Снижению вреда, связанного с инъекционным потреблением наркотиков,...		Региональный обучающий курс по Снижению вреда, связанного с потреблением наркотиков Т. Асанов, консультант по поддержке Регионального обучающего курса по Снижению вреда, связанного с инъекционным потреблением наркотиков,...

Вы можете разместить ссылку на наш сайт:
Школьные материалы