Скачать 0.61 Mb.
|
ДрузьяПримечание: по умолчанию функционал Друзья отключен. Но вы можете написать сообщение любому сотруднику компании, пригласить его в группу. Подключить данный функционал может администратор портала. На закладке Друзья представлены все друзья сотрудника: ![]() Чтобы добавить сотрудника к себе в друзья, выполните следующее:
![]()
![]()
Если какой-нибудь сотрудник отправит вам приглашение, то вы увидите соответствующее сообщение в левой части любой страницы портала: ![]() Чтобы удалить сотрудника из друзей:
![]()
![]() ГруппыНа закладке Группы показаны все группы, в которых вы состоите: ![]() При клике на картинку или название группы откроется страница группы. Если у вас достаточно прав, то вам будет доступна кнопка Создать группу. По ее нажатии открывается форма создания новой группы. При успешном создании будет выведено сообщение о создании группы и ссылка с названием группы. По ее нажатии открывается страница просмотра группы: ![]() Если какой-нибудь сотрудник отправит вам приглашение на вступление в группу, то вы увидите соответствующее сообщение в левой части любой страницы портала. Подробная информация о рабочих группах содержится в главе Рабочие группы. ФотоНа закладке Фото располагается личная фотогалерея сотрудника: ![]() Доступ к вашим фотографиям для других сотрудников устанавливается на странице ваших персональных настроек (ссылка ^ на закладке Основное личной странице). Для создания нового фотоальбома служит ссылка Добавить альбом. В форме создания альбома укажите его параметры и нажмите кнопку Сохранить. ![]() После сохранение новый альбом будет сразу же добавлен в общий список. Для загрузки фотографий служит ссылка ^ . Загрузка фотографий возможна в двух режимах: загрузка по одной фотографии и множественная загрузка. При множественном способе загрузке фотографий вы можете добавить целиком содержимое папки (кнопка Добавить папку), выбрав ее в дереве папок на диске. Вы также можете выборочно добавить группу фотографий из определенной директории на диске по кнопке Добавить файлы: ![]() С помощью данной формы вы можете отформатировать фотографии перед загрузкой: указать название, описание, опубликовать, добавить авторский знак и тд. Обратите внимание, что только опубликованные фотографии будут доступны для просмотра. Для загрузки фотографий нажмите кнопку Загрузить. ![]() ФорумНа закладке Форум вы можете вести личный форум, доступ к которому для других сотрудников вы можете определить самостоятельно в своих личных настройках (ссылка Изменить настройки): ![]() Управление темами Для создания новой темы форума нажмите на ссылку Новая тема. Откроется форма создания новой темы: ![]()
Нажмите кнопку Отправить для создания темы. Созданная тема будет иметь вид: ![]() Управление темами форума осуществляется с помощью меню действий. Для этого необходимо отметить темы форума и выбрать одно из действий в меню: ![]()
Управление сообщениями Чтобы создать новое сообщение на форуме, необходимо перейти в нужную тему форума и воспользоваться формой ответа, доступной по ссылке Ответить: ![]() Сообщения форума можно скрыть. Для этого необходимо выделить сообщение и выбрать действие ^ в меню. Скрытые сообщения форума будут выделены цветом: ![]() Скрытые ранее сообщения пользователей форума могут быть показаны. Для этого необходимо выделить сообщение и выбрать действие Показать сообщения в меню: ![]() Редактирование созданного сообщения выполняется с помощью ссылки Изменить, при этом будет открыта форма, аналогичная форме создания сообщения. Удалить сообщения можно:
![]() Пользователи форума могут цитировать части сообщения или сообщение целиком. Для этого необходимо выделить сообщение или часть сообщения (например, предложение) и воспользоваться ссылкой Цитировать: ![]() В итоге в последующем сообщение будет отображена часть цитируемого текста: ![]() Ссылка ^ позволяет вставить в ответ на сообщение имя владельца сообщения. БлогЗакладка Блог служит для организации личного блога, в котором вы можете высказывать мнение о происходящих событиях, узнавать мнение других сотрудников по заданной теме из их комментариев. ![]() Доступ к сообщениям вашего блога устанавливается персональными настройками. Если доступ открыт для всех сотрудников, то ваши сообщения будут отображены на странице Блоги (Общение > Блоги). Управление сообщениями Для создания сообщений в текущем блоге необходимо воспользоваться ссылкой ^ . Данная команда позволяет перейти к форме создания нового сообщения блога: ![]() Новое сообщение может быть опубликовано в блоге непосредственно после сохранения с помощью кнопки Опубликовать. Изменить дату публикации можно перейдя по ссылке с текущей датой и указав в поле с помощью календаря нужную дату: ![]() Созданное сообщение может быть сохранено в статусе черновика с помощью кнопки ^ . Неопубликованное сообщение будет добавлено в список черновиков, перейти к которому можно с помощью команды Недописанные сообщения. Предпромотр создаваемого сообщения блога возможен с помощью кнопки Просмотр: ![]() Редактирование созданного сообщения выполняется с помощью команды Редактировать, удаление - Удалить: ![]() ^ Создание комментариев к сообщению выполняется на странице детального просмотра этого сообщения. Если в данном блоге разрешено создание комментариев, то после сообщения будет показана ссылка ^ : ![]() Данная ссылка открывает форму создания комментария к сообщению: ![]() Если вы хотите ответить на какой-либо комментарий к сообщению, воспользуйтесь ссылкой Ответить, отображаемой внизу комментария: ![]() В нижней части блоков с многоуровневыми комментариями отображаются ссылки Родитель и Ссылка: ![]() Ссылка Родитель позволяет перейти к сообщению, ответом на которое является данное, а Ссылка - добавить в адресную строку страницы точный путь к выбранному комментарию. Количество комментариев, добавленных к тому или иному сообщению, и просмотров сообщения отображается в виде ссылок, расположенных под сообщением: ![]() Для удаления комментария необходимо воспользоваться ссылкой ^ , отображаемой внизу комментария. КалендарьС помощью закладки Календарь вы можете организовать несколько собственных календарей, события которых можно просматривать на одной сетке. Закладка Календарь содержит следующие области: ![]() ^ - список календарей сотрудника; 2 - список избранных календарей; 3 - синхронизация с MS Outlook; 4 - сетка календаря; 5 - управление событиями и настройка календаря:
Примечание: форма Пользовательские настройки позволяет: ![]()
Добавление календарей Для добавления нового календаря служит ссылка Добавить календарь: ![]() В форме создания календаря необходимо указать его Название, ввести Описание, а также выбрать Цвет показа его событий: ![]() Режим публичности позволяет ограничить право на отображении событий календаря:
Если отметить опцию ^ , то все приглашения на события от сотрудников компании будут добавляться в выбранный календарь. Если отметить опцию ^ , то его можно будет связать с календарем MS Outlook. При этом в поле Экспортировать cобытия можно задать какие события будут экспортироваться: Если отметить опцию ^ , то календарь будет добавлен в список избранных календарей: ![]() Ссылка Настроить служит для поиска и добавления календарей в избранные. При ее нажатии открывается следующее окно: ![]() Кроме своих собственных календарей, пользователь может добавить общие календари в избранные и, если достаточно прав, то и календари других пользователей. Для этого необходимо найти пользователя с помощью поля ^ и нажать кнопку Добавить. После этого указать, какие календари должны быть добавлены: ![]() Для удаления календарей из избранных используйте кнопку ^ . Добавление событий Мероприятия могут быть однодневными или занимать несколько дней. Добавить событие можно одним из двух способов. Способ 1:
![]()
Примечание: если событие должно быть многодневным, то нажмите ссылку ^ (смотрите Способ 2).
Способ 2:
![]()
![]()
![]()
Примечание: детальное планирование событий осуществляется с помощью ссылки ^ . Для этого в поле Добавить участника введите несколько букв имени (фамилии, имени или отчества) сотрудника, выберите сотрудника из выпадающего списка и нажмите кнопку Добавить: ![]() Добавить участников события также можно ^ : ![]() Текст приглашения для всех участников можно добавить с помощью ссылки Добавить текст приглашения, по нажатии которой будет отображено поля для ввода текста: ![]() Примечание: изменение текста приглашения приведет к повторному оповещению всех участников события. Указанным сотрудникам будет отправлено соответствующее сообщение с приглашением, посредством которого он согласится или откажется от участия в событии. После принятия решения сотрудником по поводу участия в событие в списке участников события будет отображен один из статусов:
Удалить участника из списка приглашенных можно с помощью кнопки ![]() Примечание: удаление организатора события ведет к удалению всех участников события.
![]()
Примечание: частное событие будет отображено в календаре только сотруднику, который создал это событие. Пригласить участников события нельзя.
В итоге в общей сетке календаря будут показаны события отмеченных избранных и личных календарей: ![]() ^ Управление созданным событием календаря осуществляется с помошью инструментов, доступных при наведении курсором мыши на событие: ![]()
![]()
Примечание: изменить или удалить событие календаря также можно в форме просмотра события с помощью ссылок Редактировать или Удалить. ^ На портале сотрудникам удобно планировать коллективные (общие) события, контролируя занятость или отсутствие приглашенных сотрудников в офисе. Для этого в продукте реализован Планировщик событий: ![]() Перейти в Планировщик событий можно:
При создании нового коллективного события укажите:
Примечание: продолжительность события можно заблокировать ( ![]() ![]()
- в поле Добавить участника задайте несколько букв имени (фамилии, имени или отчества) сотрудника, выберите сотрудника из выпадающего списка и добавьте к списку участников с помощью кнопку Добавить; - выбрав участников события с помощью ссылки Из структуры компании: ![]() Примечание: удалить сотрудника из списка участников можно с помощью кнопки ![]() В результате на сетке планировщика можно будет просмотреть коллективное событие. Масштаб сетки можно регулировать с помощью поля ^ , указав в каком представлении времени отображать сетку: 30 минут, 1 час, 2 часа, 1 день. Если выбранные сотрудники заняты или отсутствуют в офисе, то на сетке планировщика будут отображены соответствующие интервалы времени. При этом если планируемое событие пересекается с этими интервалами, то на сетке оно будет отображено красным цветом: ![]() После изменения времени общего события (например, заблокировать продолжительность события и переместить его по сетке при помощи мыши) с учетом занятости/отсутствия сотрудников планируемое событие будет отображено зеленым цветом: ![]() ^ Календари портала могут быть экспортированы в MS Oulook одним из двух способов, каждый из которых рассмотрен ниже. Экспорт (MS Oulook) Для двусторонней синхронизации событий календарей портала (например, личного, компании, сотрудников) с календарями ^ необходимо экспортировать эти календари из Корпоративного портала. Для этого выполните следующее:
![]() По этой команде запустится ^ , при этом будет выведено следующее предупреждение: ![]()
![]()
В результате в MS Oulook будет добавлен календарь, в данном случае Тимофей Барановский - Работа, события которого будут отображены на сетке календаря: ![]() Аналогичным образом выполняется экспорт нескольких календарей. Если события нескольких календарей отобразить на одной сетке, то календарь примет вид, схожий с календарем портала: ![]() При добавлении нового события в календарь ^ это событие будет автоматически добавлено в календарь портала. Для этого выполните следующее:
![]()
Примечание: поле Место можно заполнять, но при экспорте события в календари портала это поле в событиях отображаться не будет.
В результате новое событие будет добавлено в календарь MS Outlook: ![]() После добавления события в календарь ^ автоматически произойдет синхронизация с календарем портала. Ход синхронизации будет отображен в нижнем правом углу MS Outlook: ![]() В календаре портала новое событие при детальном просмотре будет иметь вид: ![]() Управление событием возможно как в ^ , так и в календаре портала. В MS Outlook дважды кликнете по событию, которое необходимо изменить. В открывшемся окне измените событие. Нажмите кнопку ^ . Для удаления события в календаре MS Outlook выберите событие, в меню действий укажите пункт Удалить. После редактирования или удаления произойдет автоматическая синхронизация, событие будет изменено или удалено как в календаре MS Outlook, так и в портале. Экспорт (iCal) Если в настройках собственных календарей разрешен экспорт (опция ^ ), то в меню действий календарей доступен пункт Экспорт (iCal): ![]() Аналогичным образом вы можете экспортировать избранные календари. Кроме того, можно осуществить экспорт сразу всех избранных календарей с помощью кнопки ![]() Чтобы экспортировать календари выполните следующее:
![]()
![]()
ЗадачиНа закладке Задачи осуществляется управление как созданными лично сотрудником, так и ему назначенными задачами: ![]() ^ Для добавления новой задачи служит кнопка Создать задачу, при нажатии которой открывается форма следующего вида: ![]() Создаваемая задача всегда имеет статус ^ , поскольку еще нет ответа от пользователя, ответственного за ее выполнение. В поле Ответственный по умолчанию подставляется ваше имя. Если вы создаете задачу для некоторого сотрудника, то необходимо указать его имя. Затем обязательно укажите Название задачи. Сроки выполнения задачи (Начало и Окончание) указываются по необходимости. К примеру, поле Окончание может быть заполнено сразу, чтобы указать дату, к которой необходимо выполнить задачу. Либо данное поле может быть заполнено при завершении задачи. При создании подробного описания задачи вы можете использовать специальную панель инструментов форматирования текста. Обязательно заполните поле Важность, указав степень важности выполнения задачи. Если выполнение задачи должен отслеживать еще кто-то, то необходимо заполнить поле Следящие. Кроме того, можно добавить к задаче некоторое вложение, а также задать напоминание о сроке окончания выполнения задачи. Если все параметры задачи указаны необходимым образом, то нажмите кнопку Сохранить. Если вам сразу требуется изменить статус задачи (или продолжить настройку параметров задачи), то следует нажать кнопку Применить и в поле Выполнить действие выбрать необходимое значение: ![]() После сохранения созданная вами задача отобразится на личной странице в списке всех задач. Если в качестве ответственного был указан другой сотрудник, то данная задача будет отображаться как в списке ваших задач, так и в списке задач сотрудника, при этом сотрудник получит соответствующее уведомление. ^ Для каждой задачи доступно меню действий, зависящее от статуса задачи. Самый полный список действий доступен для задачи, созданной вами и назначенной самому себе: ![]()
Представления задач Для просмотра списка задач используется то или иное представление. Обычно используется представление ^ : ![]() Чтобы просмотреть необходимую информацию по задачам, вы можете сменить представление, выбрав подходящее в выпадающем списке: ![]() В результате в списке будут отображаться только необходимые задачи: ![]() Кроме выбора представлений задач, вы можете создавать новые и изменять уже существующие представления. Для создания нового представления служит кнопка ![]() ![]() Чтобы создать собственное представление, выберите один из существующих форматов. Либо выберите существующее представление, чтобы его отредактировать или создать новое представление на его основе. Откроется форма создания представления: ![]() Укажите название представления, задайте его публичность, выберите необходимые для отображения колонки, укажите условия фильтрации задач для данного представления и сохраните его. В результате созданное представление будет отображаться в списке представлений, а список задач будет отображаться в соответствии с этим представлением: ![]() Если для просмотра задач выбрано представление не по умолчанию, то на контекстной панели также будут доступны следующие кнопки:
^ Средства портала позволяют вам синхронизировать задачи с MS Outlook, т.е. для организации удобной работы вы можете задачи с портала экспортировать в MS Outlook. Для этого выполните следующее:
![]()
![]()
![]()
![]() Таким образом, если будет добавлена новая задача на портале, то она будет добавлена в ^ при синхронизации. Примечание: обратная синхронизация задач (из MS Outlook в портал) работает несовсем некорректно. ФайлыНа закладке Файлы содержится ваш персональный файловый архив, доступ к которому для других сотрудников вы можете определить самостоятельно в своих личных настройках (ссылка Изменить настройки): ![]() Операции с файлами на личной странице сотрудника аналогичны операциям, рассмотренным в разделе Документы. ^ Обмен сообщениями через чат на портале Обмен сообщениями между пользователями портала осуществляется с помощью специального окна чата, который состоит из нескольких областей: ![]() (1) - указывается имя и фамилия собеседника, присутствует ли он на портале, а также отображаются следующие кнопки: ![]() ![]() ![]() ![]() (2) - окно переписки с пользователем; (3) - окно ввода сообщения; (4) - задается список получателей сообщения (данная область может быть скрыта или развернута в зависимости от ваших нужд). Чтобы написать сообщение некоторому сотруднику, найдите его на портале и воспользуйтесь ссылкой ^ (ссылка доступна как на личной странице сотрудника, так и любой другой странице, на которой представлена его карточка). Откроется окно обмена сообщениями: ![]() Укажите текст сообщения, причем при его вводе вы можете использовать различные средства форматирования текста, добавлять ссылки, подключать изображения и вставлять смайлики. Для отправки сообщения нажмите кнопку ^ или Ctrl+Enter. Отправленное сообщение будет показано в окне переписки: ![]() Если ваш собеседник напишет ответ сразу, пока у вас открыт чат, то его сообщение отобразится в окне переписки: ![]() Если сотрудник напишет вам сообщение, когда у вас закрыто окно чата, то вы увидите соответствующее предупреждение в левой части любой страницы портала: ![]() Отправить сообщение можно нескольким сотрудникам или группе сотрудников. Для этого откройте список получателей с помощью специальной кнопки в правой части окна. Выберите категорию контактов, например Структура компании, и отметьте сотрудников, которые получат сообщение: ![]() Введите текст сообщения и нажмите кнопку ^ . Сообщение будет отправлено всем отмеченным сотрудникам. Обмен сообщениями через протокол XMPP Сотрудники имеют возможность общаться на портале, используя привычные для себя мессенджеры: ^ , QIP Infium, Pidgin, Psi и т.п., причем история переписки всегда будет храниться на портале. Чтобы начать общение, необходимо выполнить следующие настройки в выбранной вами программе:
Например, если вами выбрана Miranda, то форма ее настроек имеет следующий вид: ![]() В результате, после сохранения настроек и выполнения входа в сеть, будет подгружен список сотрудников портала: ![]() |
![]() | Элективный курс 8 класс Составлена: учителем физики мкоу «Крошнозерской... Курс рассчитан на учащихся 8-9 класса. Содержание курса основано на знаниях из курсов физики 7 и 8 классов и курса географии. Данный... | ![]() | Уроки математика Приоритетный национальный проект «Образование». Интернетизация школьного образования. Обучающий курс |
![]() | Программа по информатике 9-11 класс Во-вторых, курс должен научить школьников практической работе с ЭВМ. И в-третьих, компьютер – просто увлекательная игрушка, и курс... | ![]() | Вы вдоль и поперек изучили курорты Турции и Египта? «антистресс», программы для здоровья ног, «антиревматизм», программы для желающих бросить курить, послеоперационный курс, посттравматический... |
![]() | Региональный обучающий курс по Снижению вреда, связанного с потреблением наркотиков Т. Асанов, консультант саар по поддержке Регионального обучающего курса по профилактике вич/спид в рамках программ «Снижение вреда»,... | ![]() | Региональный обучающий курс по Снижению вреда, связанного с потреблением наркотиков Т. Асанов, консультант саар по поддержке Регионального обучающего курса по профилактике вич/спид в рамках программ «Снижение вреда»,... |
![]() | Региональный обучающий курс по Снижению вреда, связанного с потреблением наркотиков Т. Асанов, консультант саар по поддержке Регионального обучающего курса по профилактике вич/спид в рамках программ «Снижение вреда»,... | ![]() | Региональный обучающий курс по Снижению вреда, связанного с потреблением наркотиков Т. Асанов, консультант саар по поддержке Регионального обучающего курса по профилактике вич/спид в рамках программ «Снижение вреда»,... |
![]() | Региональный обучающий курс по Снижению вреда, связанного с потреблением наркотиков Т. Асанов, консультант по поддержке Регионального обучающего курса по Снижению вреда, связанного с инъекционным потреблением наркотиков,... | ![]() | Региональный обучающий курс по Снижению вреда, связанного с потреблением наркотиков Т. Асанов, консультант по поддержке Регионального обучающего курса по Снижению вреда, связанного с инъекционным потреблением наркотиков,... |