Обучающий курс по работе с порталом Содержание

Скачать 0.61 Mb.

Название	Обучающий курс по работе с порталом Содержание
страница	15/15
Дата публикации	22.03.2013
Размер	0.61 Mb.
Тип	Документы

shkolnie.ru > Спорт > Документы

1 ... 7 8 9 10 11 12 13 14 15

Обучение

Раздел Обучение портала позволяет организовать обучение сотрудников посредством учебных курсов.

В разделе представлены обучающие курсы по различным направлениям, например ^ Курс для новых сотрудников и Курс по работе с порталом:

Каждый учебный курс состоит из цикла уроков, некоторые уроки могут быть объединены в главы:

В курс также могут быть включены тесты для самопроверки и итоговые сертификационные тесты, позволяющие проверить полученные знания и после успешного тестирования получить сертификат.

Результаты вашего тестирования и полученные сертификаты можно просмотреть на страницах ^ Журнал обучения и Мои сертификаты соответственно.

Опросы

Страница Опросы позволяет организовать различные голосования, опросы и публиковать их результаты на портале.

Использование механизма разграничения прав доступа дает возможность управлять доступом сотрудников к участию в тех или иных опросах и голосованиях, а также к просмотру данных о ходе голосований и их результатов.

Текущий активный опрос отображается на главной странице портала:

Вы можете принять участие в опросе, находясь на главной странице, или по ссылке опросы перейти на страницу Опросы, на которой представлены все активные опросы:

Чтобы принять участие в опросе используйте ссылку Голосовать. В открывшейся форме голосования установите флаг в поле с нужным ответом и нажмите кнопку Голосовать:

Кнопка Сбросить предназначена для очистки формы голосования.

Для просмотра результатов всех голосований сотрудников служит ссылка Результаты. По ее нажатии открывается форма следующего вида:

Каталог ссылок

Список необходимых и часто используемых сотрудниками ресурсов представлен на странице Каталог ссылок.

Ссылки в каталоге распределяются по разделам и подразделам, исходя из принадлежности к какому-то признаку, например раздел ^ Бизнес и подразделы: Реклама, Финансы и т.д.:

Для того чтобы просмотреть все ссылки подраздела, например ^ Все для бухгалтера, перейдите по ссылке с названием этого подраздела. Список ссылок появится ниже:

Страница Подписка (Сервисы > Подписка) служит для организации рассылки различных почтовых сообщений с портала. Например, это могут быть сообщения с информацией о последних новостях компании, анонсы планируемых мероприятий и т.п.

Чтобы подписаться на рассылку, на странице в форме подписки выберите рассылку(ки), укажите формат подписки (Текст/HTML) и нажмите кнопку Подписаться:

После оформления подписки система выдаст сообщение: ^ Подписка успешно изменена.

Примечание: управлять подпиской может сотрудник, обладающим достаточным уровнем прав.

Компания

В разделе Компания представлена официальная и неофициальная информация о компании:

здесь вы можете узнать об истории создания компании и об основных направлениях ее деятельности;
ознакомиться с приказами, новостями отрасли и внутренней жизнью компании;
календарь событий компании позволяет спланировать удобным для вас образом ваше рабочее время;
в фотогалерее собраны альбомы фотографий из жизни компании и ее сотрудников, а видео представлено в корпоративной видеотеке;
вся необходимая вам информация с реквизитами, контактами и имеющимися вакансиями также публикуется в данном разделе.

Экстранет

Экстранет - защищенное рабочее пространство для взаимодействия с партнерами, клиентами, поставщиками, дистрибьюторами и другими внешними пользователями, которые получают ограниченный доступ для коммуникации с сотрудниками компании в рамках одной или нескольких рабочих групп.

Экстранет - это:

единая точка доступа к информации для наших сотрудников, клиентов, партнеров;
конфиденциальность общения;
совместная работа в едином пространстве (в том числе и удаленно);
безопасный доступ внешних пользователей к данным рабочей группы;
прозрачность и документируемость коммуникаций.

В экстранете сотрудники компании могут приглашать внешних пользователей и обсуждать с ними вопросы в рабочей группе (в форумах, блогах), совместно работать с общими документами, планировать активность в календаре, ставить задачи и следить за их выполнением, публиковать отчеты и т.д.

Экстранет - это место для виртуальных рабочих встреч, совместной работы с общими документами, задачами, для планирования активности в общих календарях и т.д.
^

Основные сведения

Для сотрудников, имеющих права на доступ к сайту экстранета, в меню корпоративного портала будет отображен пункт Экстранет:

Кликом на этот пункт меню сотрудник осуществит переход на сайт экстранета:

Для возврата в корпоративный портал в меню сайта экстранета предусмотрен аналогичный пункт меню Интранет.

Внешние пользователи в приглашении получают ссылку, по которой они смогут перейти на сайт экстранета, при этом пункт меню Интранет им не будет отображен.

Знакомство с компанией начинается с главной страницы, представляющей собой персональный рабочий стол сотрудника. Настройка персонального рабочего стола пользователя выполняется так же, как в корпоративном портале.

Функционал экстранета незначительно отличается от функционала корпоративного портала.

Основным инструментом работы в рамках экстранета являются ^ Рабочие группы. Рабочая группа в рамках экстранета обладает практически тем же функционалом, что и рабочая группа корпоративного портала.
Раздел Контакты аналогичен разделу Сотрудники корпоративного портала, содержит списки доступных контактов (внешних пользователей) и сотрудников компании, а также график отсутствий, дни рождения и ленту сообщений блогов.
Раздел Документы представляет собой стандартную библиотеку документов, настроенную на работу только с файлами экстранета. Операции с документами аналогичны операциям, рассмотреным в главе Документы.
Раздел Компания помимо информации о компании содержит функционал подписки на рассылки.
Раздел Помощь содержит краткое описание работы с функционалом экстранета, позволяет создать обращение в техподдержку и работать со своими обращениями.

Примечание: отличия от функционала корпоративного портала:

приглашение внешних пользователей (или пользователей корпоративного портала) осуществляется при создании/редактировании рабочей группы экстранета;
рабочая группа экстранета видна и доступна только для её участников;
доступ на сайт экстранета для внешних участников архивных рабочих групп остается до тех пор, пока они не будут удалены из группы пользователей экстранета;
в MS Outlook будут экспортироваться только те контакты (календари и задачи), к которым пользователь имеет доступ через свои рабочие группы;
дополнительные гаджеты для рабочего стола Мои обращения и Мои контакты, при том часть стандартных гаджетов корпоративного портала недоступна.

Приглашение пользователей

Пригласить пользователя в Экстранет можно только с помощью функционала рабочих групп. При этом сначала необходимо создать рабочую группу, а потом приглашать в нее сотрудников и внешних пользователей.

Для этого выполните следующее:

Создайте новую рабочую группу экстранета или перейдите на закладку Основное страницы уже существующей группы.
Нажмите на ссылку Пригласить в группу. Откроется форма Приглашение в группу:

Заполните поля формы:
Сотрудники компании - в поле укажите часть фамилии, имени или отчества сотрудников корпоративного портала или воспользуйтесь ссылкой Добавить из структуры;
Внешние пользователи - в поле укажите E-mail внешних пользователей;

Примечание: адреса должны быть указаны в формате xxx@site.com или "name lastname" и разделены новой строкой или запятыми.

^ Ваше сообщение - в поле укажите шаблон сообщения для приглашения в группу.
Нажмите на кнопку Отправить приглашение.

После отправки приглашения сотрудникам и внешним пользователям уже добавленным в пользователи сайта экстранета придет типовое приглашение в группу.

Внешние пользователи, не являющиеся пользователями сайта экстранета, получат приглашение по электронной почте. Им надо будет пройти по имеющейся в письме ссылке и заполнить форму авторизации:

После этого приглашенный человек сможет зайти на сайт экстранета и принять приглашение на работу в группе.

Примечание: приглашать пользователей в группу могут любые участники (если это разрешено настройками группы). Если приглашающий не является сотрудником, ему не доступно поле выбора пользователей Сотрудники компании.