Обучающий курс по работе с порталом Содержание




НазваниеОбучающий курс по работе с порталом Содержание
страница15/15
Дата публикации22.03.2013
Размер0.61 Mb.
ТипДокументы
shkolnie.ru > Спорт > Документы
1   ...   7   8   9   10   11   12   13   14   15

Обучение


Раздел Обучение портала позволяет организовать обучение сотрудников посредством учебных курсов.

В разделе представлены обучающие курсы по различным направлениям, например ^ Курс для новых сотрудников и Курс по работе с порталом:



Каждый учебный курс состоит из цикла уроков, некоторые уроки могут быть объединены в главы:



В курс также могут быть включены тесты для самопроверки и итоговые сертификационные тесты, позволяющие проверить полученные знания и после успешного тестирования получить сертификат.



Результаты вашего тестирования и полученные сертификаты можно просмотреть на страницах ^ Журнал обучения и Мои сертификаты соответственно.

Опросы


Страница Опросы позволяет организовать различные голосования, опросы и публиковать их результаты на портале.

Использование механизма разграничения прав доступа дает возможность управлять доступом сотрудников к участию в тех или иных опросах и голосованиях, а также к просмотру данных о ходе голосований и их результатов.

Текущий активный опрос отображается на главной странице портала:



Вы можете принять участие в опросе, находясь на главной странице, или по ссылке опросы перейти на страницу Опросы, на которой представлены все активные опросы:



Чтобы принять участие в опросе используйте ссылку Голосовать. В открывшейся форме голосования установите флаг в поле с нужным ответом и нажмите кнопку Голосовать:



Кнопка Сбросить предназначена для очистки формы голосования.

Для просмотра результатов всех голосований сотрудников служит ссылка Результаты. По ее нажатии открывается форма следующего вида:


^

Каталог ссылок


Список необходимых и часто используемых сотрудниками ресурсов представлен на странице Каталог ссылок.

Ссылки в каталоге распределяются по разделам и подразделам, исходя из принадлежности к какому-то признаку, например раздел ^ Бизнес и подразделы: Реклама, Финансы и т.д.:



Для того чтобы просмотреть все ссылки подраздела, например ^ Все для бухгалтера, перейдите по ссылке с названием этого подраздела. Список ссылок появится ниже:


Подписка


Страница Подписка (Сервисы > Подписка) служит для организации рассылки различных почтовых сообщений с портала. Например, это могут быть сообщения с информацией о последних новостях компании, анонсы планируемых мероприятий и т.п.

Чтобы подписаться на рассылку, на странице в форме подписки выберите рассылку(ки), укажите формат подписки (Текст/HTML) и нажмите кнопку Подписаться:



После оформления подписки система выдаст сообщение: ^ Подписка успешно изменена.

Примечание: управлять подпиской может сотрудник, обладающим достаточным уровнем прав.

Компания


В разделе Компания представлена официальная и неофициальная информация о компании:

  • здесь вы можете узнать об истории создания компании и об основных направлениях ее деятельности;

  • ознакомиться с приказами, новостями отрасли и внутренней жизнью компании;

  • календарь событий компании позволяет спланировать удобным для вас образом ваше рабочее время;

  • в фотогалерее собраны альбомы фотографий из жизни компании и ее сотрудников, а видео представлено в корпоративной видеотеке;

  • вся необходимая вам информация с реквизитами, контактами и имеющимися вакансиями также публикуется в данном разделе.

Экстранет


Экстранет - защищенное рабочее пространство для взаимодействия с партнерами, клиентами, поставщиками, дистрибьюторами и другими внешними пользователями, которые получают ограниченный доступ для коммуникации с сотрудниками компании в рамках одной или нескольких рабочих групп.

Экстранет - это:

  • единая точка доступа к информации для наших сотрудников, клиентов, партнеров;

  • конфиденциальность общения;

  • совместная работа в едином пространстве (в том числе и удаленно);

  • безопасный доступ внешних пользователей к данным рабочей группы;

  • прозрачность и документируемость коммуникаций.

В экстранете сотрудники компании могут приглашать внешних пользователей и обсуждать с ними вопросы в рабочей группе (в форумах, блогах), совместно работать с общими документами, планировать активность в календаре, ставить задачи и следить за их выполнением, публиковать отчеты и т.д.

Экстранет - это место для виртуальных рабочих встреч, совместной работы с общими документами, задачами, для планирования активности в общих календарях и т.д.
^

Основные сведения


Для сотрудников, имеющих права на доступ к сайту экстранета, в меню корпоративного портала будет отображен пункт Экстранет:



Кликом на этот пункт меню сотрудник осуществит переход на сайт экстранета:



Для возврата в корпоративный портал в меню сайта экстранета предусмотрен аналогичный пункт меню Интранет.

Внешние пользователи в приглашении получают ссылку, по которой они смогут перейти на сайт экстранета, при этом пункт меню Интранет им не будет отображен.

Знакомство с компанией начинается с главной страницы, представляющей собой персональный рабочий стол сотрудника. Настройка персонального рабочего стола пользователя выполняется так же, как в корпоративном портале.

Функционал экстранета незначительно отличается от функционала корпоративного портала.

  • Основным инструментом работы в рамках экстранета являются ^ Рабочие группы. Рабочая группа в рамках экстранета обладает практически тем же функционалом, что и рабочая группа корпоративного портала.

  • Раздел Контакты аналогичен разделу Сотрудники корпоративного портала, содержит списки доступных контактов (внешних пользователей) и сотрудников компании, а также график отсутствий, дни рождения и ленту сообщений блогов.

  • Раздел Документы представляет собой стандартную библиотеку документов, настроенную на работу только с файлами экстранета. Операции с документами аналогичны операциям, рассмотреным в главе Документы.

  • Раздел Компания помимо информации о компании содержит функционал подписки на рассылки.

  • Раздел Помощь содержит краткое описание работы с функционалом экстранета, позволяет создать обращение в техподдержку и работать со своими обращениями.

Примечание: отличия от функционала корпоративного портала:

  • приглашение внешних пользователей (или пользователей корпоративного портала) осуществляется при создании/редактировании рабочей группы экстранета;

  • рабочая группа экстранета видна и доступна только для её участников;

  • доступ на сайт экстранета для внешних участников архивных рабочих групп остается до тех пор, пока они не будут удалены из группы пользователей экстранета;

  • в MS Outlook будут экспортироваться только те контакты (календари и задачи), к которым пользователь имеет доступ через свои рабочие группы;

  • дополнительные гаджеты для рабочего стола Мои обращения и Мои контакты, при том часть стандартных гаджетов корпоративного портала недоступна.
^

Приглашение пользователей


Пригласить пользователя в Экстранет можно только с помощью функционала рабочих групп. При этом сначала необходимо создать рабочую группу, а потом приглашать в нее сотрудников и внешних пользователей.

Для этого выполните следующее:

  • Создайте новую рабочую группу экстранета или перейдите на закладку Основное страницы уже существующей группы.

  • Нажмите на ссылку Пригласить в группу. Откроется форма Приглашение в группу:



  • Заполните поля формы:

  • Сотрудники компании - в поле укажите часть фамилии, имени или отчества сотрудников корпоративного портала или воспользуйтесь ссылкой Добавить из структуры;

  • Внешние пользователи - в поле укажите E-mail внешних пользователей;

Примечание: адреса должны быть указаны в формате xxx@site.com или "name lastname" и разделены новой строкой или запятыми.

  • ^ Ваше сообщение - в поле укажите шаблон сообщения для приглашения в группу.

  • Нажмите на кнопку Отправить приглашение.

После отправки приглашения сотрудникам и внешним пользователям уже добавленным в пользователи сайта экстранета придет типовое приглашение в группу.

Внешние пользователи, не являющиеся пользователями сайта экстранета, получат приглашение по электронной почте. Им надо будет пройти по имеющейся в письме ссылке и заполнить форму авторизации:



После этого приглашенный человек сможет зайти на сайт экстранета и принять приглашение на работу в группе.

Примечание: приглашать пользователей в группу могут любые участники (если это разрешено настройками группы). Если приглашающий не является сотрудником, ему не доступно поле выбора пользователей Сотрудники компании.


1   ...   7   8   9   10   11   12   13   14   15

Похожие:

Обучающий курс по работе с порталом Содержание iconЭлективный курс 8 класс Составлена: учителем физики мкоу «Крошнозерской...
Курс рассчитан на учащихся 8-9 класса. Содержание курса основано на знаниях из курсов физики 7 и 8 классов и курса географии. Данный...
Обучающий курс по работе с порталом Содержание iconУроки математика
Приоритетный национальный проект «Образование». Интернетизация школьного образования. Обучающий курс
Обучающий курс по работе с порталом Содержание iconПрограмма по информатике 9-11 класс
Во-вторых, курс должен научить школьников практической работе с ЭВМ. И в-третьих, компьютер – просто увлекательная игрушка, и курс...
Обучающий курс по работе с порталом Содержание iconВы вдоль и поперек изучили курорты Турции и Египта?
«антистресс», программы для здоровья ног, «антиревматизм», программы для желающих бросить курить, послеоперационный курс, посттравматический...
Обучающий курс по работе с порталом Содержание iconРегиональный обучающий курс по Снижению вреда, связанного с потреблением наркотиков
Т. Асанов, консультант саар по поддержке Регионального обучающего курса по профилактике вич/спид в рамках программ «Снижение вреда»,...
Обучающий курс по работе с порталом Содержание iconРегиональный обучающий курс по Снижению вреда, связанного с потреблением наркотиков
Т. Асанов, консультант саар по поддержке Регионального обучающего курса по профилактике вич/спид в рамках программ «Снижение вреда»,...
Обучающий курс по работе с порталом Содержание iconРегиональный обучающий курс по Снижению вреда, связанного с потреблением наркотиков
Т. Асанов, консультант саар по поддержке Регионального обучающего курса по профилактике вич/спид в рамках программ «Снижение вреда»,...
Обучающий курс по работе с порталом Содержание iconРегиональный обучающий курс по Снижению вреда, связанного с потреблением наркотиков
Т. Асанов, консультант саар по поддержке Регионального обучающего курса по профилактике вич/спид в рамках программ «Снижение вреда»,...
Обучающий курс по работе с порталом Содержание iconРегиональный обучающий курс по Снижению вреда, связанного с потреблением наркотиков
Т. Асанов, консультант по поддержке Регионального обучающего курса по Снижению вреда, связанного с инъекционным потреблением наркотиков,...
Обучающий курс по работе с порталом Содержание iconРегиональный обучающий курс по Снижению вреда, связанного с потреблением наркотиков
Т. Асанов, консультант по поддержке Регионального обучающего курса по Снижению вреда, связанного с инъекционным потреблением наркотиков,...
Вы можете разместить ссылку на наш сайт:
Школьные материалы


При копировании материала укажите ссылку © 2014
shkolnie.ru
Главная страница