Программа государственного экзамена по специальности 032001 "Документоведение и документационное обеспечение управления"
Скачать 0.53 Mb.
|
ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ПО ОБРАЗОВАНИЮ Государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования РОССИЙСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ГУМАНИТАРНЫЙ УНИВЕРСИТЕТ ИСТОРИКО - АРХИВНЫЙ ИНСТИТУТ ФАКУЛЬТЕТ ДОКУМЕНТОВЕДЕНИЯ Программа государственного экзамена по специальности 032001 "Документоведение и документационное обеспечение управления" Москва 2009 Программа государственного экзамена федерального компонента цикла общепрофессиональных дисциплин составлена в соответствии с Государственным образовательным стандартом высшего профессионального образования второго поколения по специальности 032001 "Документоведение и документационное обеспечение управления" Авторы-составители раздел "Документоведение" - к.и.н., проф. Т.В.Кузнецова, РГГУ раздел "Организация и технология документационного обеспечения управления" - к.и.н., доц. Л.В. Санкина, РГГУ раздел "Информационное обеспечение управления" – д.и.н., проф. Ларин М.В., РГГУ раздел "Современная организация государственных учреждений России" – д.и.н., проф. Т.Г. Архипова, к.и.н., доц. Е.П. Малышева, РГГУ раздел "Организационное проектирование - д-р. экон. наук, проф. Н.И.Архипова, ст. преп. Л.Н.Солянкина., РГГУ раздел "Компьютерные информационные технологии в ДОУ" - к.т.н., доц. Н.В.Максимов, ст.преп. О.Л.Голицына., РГГУ Ответственные редакторы - д.и.н., проф. Т.Г. Архипова к.и.н., проф. Т.В.Кузнецова ^ Итоговый междисциплинарный экзамен по специальности 032001 "Документоведение и документационное обеспечение управления" в соответствии с требованиями ГОС ВПО включает темы следующих дисциплин: "Документоведение", "Организация и технология документационного обеспечения управления", "Современная организация государственных учреждений России", "Информационное обеспечение управления", "Оргпроектирование" и "Компьютерные и информационные технологии документационного обеспечения управления". В программу экзамена включены основные учебные модули перечисленных дисциплин, формирующие у выпускника теоретические знания и практические навыки необходимые в профессиональной деятельности. По каждому модулю в программу включены контрольные вопросы, которые в ряде случаев дополнены практическими задачами (анализ документов, составление и оформление документов и др.). Задание каждого экзаменующегося по одной дисциплине включает два вопроса, каждый из которых соотносится с наиболее значимыми требованиями к подготовке специалиста. Результаты выполнения контрольного вопроса позволят Государственной аттестационной комиссии судить о степени освоения студентом учебного материала по каждой дисциплине. Цель государственного итогового экзамена состоит в выявлении теоретической подготовки выпускника и соответствие его знаний требованиям ГОС ВПО по всем дисциплинам, включенным в государственный междисциплинарный экзамен. ^ Документ, его функции и способы документирования Понятия “информация” и “документ”, их взаимосвяь. Роль информации в социальных и экономических процессах. Информация как основа принятия управленческого решения. Возникновение документа, его назначение, трансформация. Правовой, управленческий, исторический аспекты в определении документа. Расширение понятия “документ” с развитием науки и техники. Законодательные акты об обязательности документирования информации. Назначение документной информации. Факторы, влияющие на информационную ценность документов; ее зависимость от полноты, объективности, достоверности, своевременности передачи и получения, периодичности или частоты передачи. ^ Понятия "оригинал" и «копия». Признаки оригинала. Беловики и черновики, редакции. Виды копий, определяемые способом их воспроизведения и способом удостоверения. Дубликат. Порядок оформления копий. Юридическая сила копий. ^ Понятие “реквизит”. Постоянные и переменные реквизиты. Понятие “формуляр документа”. Влияние традиций и закона на складывание формуляра текстового документа в различные исторические периоды. Индивидуальный и типовой формуляр документа. Формуляр – образец как метод унификации документов. ^ Вопросы документирования, составления и оформления документов в современных законодательных и нормативных актах. Развитие унификации и стандартизации документов. Современные государственные стандарты на документы. Бланк документа, его виды. Понятие "Вид документа", его развитие. Порядок оформления адресата, даты документа Состав удостоверения документов. Состав грифа утверждения и способы утверждения документов. Согласование документа. Оформление визы и грифа согласования, их место в формуляре документа. Делопроизводственные отметки на документах (о постановке документа на контроль, исполнении документа и др.), их связь с процедурой прохождения и исполнения документа, место в формуляре документа. Требование к содержанию и оформлению резолюции, ее назначение. ^ Понятие “текст документа” при различных способах документирования. Сценарий подготовки документа. Порядок изложения текста документа. Логическая структура текста. Формализация текста документа. Элементы текста (заголовок документа, приложения к тексту и порядок их оформления). Методы унификации текста (типовой /трафаретный тексты/), таблица, анкета, графики, диаграммы). ^ Понятие “система документации”, ее признаки. Основания классификации современных систем документации. Понятие “унифицированная система документации”. Характеристика унифицированных систем документации. Государственные стандарты на унифицированные системы. Общероссийские и отраслевые унифицированные формы документов; унифицированные формы документов предприятия. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Особенности системы, ее состав. Требования к составлению и оформлению организационных, распорядительных, информационно-справочных документов. ^ Понятие “комплекс документов”. Первичные комплексы текстовых документов и их виды. Сложные комплексы. Понятия “документальный” и “архивный” фонды. Комплексы документов учреждений, организаций и структурных подразделений. ^ Понятия: “ценность документа”, “экспертиза ценности”. Возникновение и развитие экспертизы. Выработка принципов и критериев оценки ценности документов. Внешняя и внутренняя критика документов. Анализ авторства, времени, места возникновении документа. Анализ содержания документа. Достоверность и ценность документа. Документы с повторяющейся информацией. Виды повторяемости: дублетность, поглощенность, суммирование, вариантность, реферирование. Общие закономерности, определяющие возникновение документов с повторяющейся информацией: факторы, вызывающие возникновение документов с повторяющейся информацией в пределах отрасли. Значимость явлений, событий, фактов в первичных и вторичных документах, соответствие содержащейся в них информации основным или вспомогательным функциям учреждения. Юридическая сила этих документов. Характер повторяемости, периодичность образования документов. Выборочная оценка документов. Раздел 2. ОРГАНИЗАЦИЯ И ТЕХНОЛОГИЯ ДОКУМЕНТАЦИОННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ УПРАВЛЕНИЯ ^ Понятие "делопроизводство", "документационное обеспечение управления" (ДОУ). Делопроизводство как функция управления, его место среди других управленческих функций. Делопроизводство как система работы с документами. Факторы, влияющие на организацию и технологию документационного обеспечения управления (ДОУ) в учреждениях различных уровней управления. Организационные формы документационного обеспечения (делопроизводства), их выбор в конкретной организации. ^ Основная задача и функции делопроизводственной службы (службы ДОУ). Типовые структуры делопроизводственной службы. Регламентация функций подразделений по документационному обслуживанию и распределения труда между подразделениями и исполнителями. Типовые и индивидуальные положения о службе ДОУ (типовой формуляр положения, состав информации, порядок разработки и утверждения). Должностной и численный состав работников службы ДОУ. Функции работников делопроизводственной службы Должностная инструкция (типовой формуляр, состав информации, порядок разработки и утверждения). Правила делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти, утвержденные Правительством РФ в 2009 г., и их значение. Инструкция по документационному обеспечению управления - основной нормативный акт по регламентации организации и технологии ДОУ. Типовые и индивидуальные инструкции. Порядок разработки, состав информации, правила утверждения и внедрения. ^ Определение понятия “документооборот”. Общие принципы и методические основы организации документооборота, их регламентация в действующих государственных нормативных документах. Структура и общая характеристика документопотоков. Объем документооборота учреждения. Учет количества документов. Прием, предварительное рассмотрение документов. Рассмотрение документов руководством учреждения и направление их на исполнение. Доставка документов исполнителям, порядок их приема и передачи. Работа исполнителя с документами. Этапы исполнения. Порядок обработки отправляемых документов. Правила организации движения внутренних документов. Направления совершенствования документооборота и пути его сокращения, автоматизация движения документов (электронный, документооборот). ^ Регистрация как составная часть технологии ДОУ. Принципы регистрации документов. Характеристика современных регистрационных форм, состав информации и порядок их заполнения. Взаимосвязь регистрации документов с организацией справочно-информационной работы, контроля за сроками исполнения и последующей обработкой документов. Принципы построения информационно-поисковых систем (ИПС), их виды. Возможности автоматизации регистрации документов, ее влияние на изменение технологии контроля и справочно-информационной работы. Преимущества автоматизированной системы регистрации. ^ Значение контроля за исполнением документов в аппарате управления. Функции службы ДОУ по контролю за сроками исполнения документов. Категории документов, подлежащие контролю. Сроки исполнения документов. Технологии контрольных операций - ручная и автоматизированная. Требования к обобщению и анализу данных об исполнении документов, их использование в деятельности управленческого аппарата. ^ Понятие “формирование дел”, основные требования к проведению этой работы в современных нормативно-методических документах. Формирование дел в организациях различных уровней управления. Задачи службы ДОУ и ведомственного архива по обеспечению качественного формирования дел в учреждении (организации). Правила формирования различных категорий документов в дела. Принципы систематизации документов внутри дел. Определение номенклатуры дел, ее виды, требования к составлению, порядок оформления, согласования и утверждения номенклатуры дел. Сроки хранения документов.. Использование номенклатуры дел в оперативном хранении документов и в ведомственном архиве. Хранение документов в структурных подразделениях организации - ответственность за сохранность документов, организация справочной работы, порядок выдачи документов для временного пользование. Взаимосвязь системы делопроизводства с организацией ведомственного хранения документов. ^ Нормативно-методические и теоретические основы проведения экспертизы в делопроизводстве. Организация экспертизы ценности документов, центральных экспертных комиссий (ЦЭК) и экспертных комиссии (ЭК) учреждения. Положения об ЭК. Права и функции комиссии, организация работы и документирование деятельности. Порядок работы ЭК. Этапы проведения экспертизы ценности документов и оформление ее результатов. ^ Унификация требований к делам, сдаваемым в архив. Нормативно-методические материалы Федеральной архивной службы об оформлении дел. Основные требования к оформлению дел (подшивка дел, нумерация листов, заверительная надпись, внутренняя опись, оформление обложки дела). Правила составления и оформления описи дел структурного подразделения. Виды описей. Передача дел в ведомственный архив. Взаимодействие службы ДОУ и ведомственного архива при формировании основы для последующего хранения и использования документов. Единство организации документов в ДОУ и в ведомственном архиве. Раздел 3. ИНФОРМАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ УПРАВЛЕНИЯ ^ Общая характеристика информационного общества. Законодательная и нормативная база информационного обеспечения управления в РФ. Закон РФ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации. Роль информации в управлении. Информационный процесс. Информационная система. Классификация информации. Свойства информации. Цели, задачи и функции информационного обеспечения управления в организации. Информационная инфраструктура организации. Внешняя и внутренняя среда организации. Потоки информации и их структура. Динамические и статистические характеристики процессов информационных взаимодействий и информационного обеспечения рабочих мест. Понятие информационного ресурса. Абсолютные, действительные и фактически удовлетворяемые информационные потребности. Структура информационных ресурсов организаций. Место документированной информации в системе информационных ресурсов. Соотношение понятий «документ» и «документированная информация». ^ Электронная документация и ее отличительные характеристики. Управление документацией в организациях на всех стадиях его жизненного цикла. Новые информационные технологии в управлении и проблемы их сопряжения с классическими формами и методами работы персонала. Основные направления и методы автоматизации ИОУ. Анализ рынка и систематизация автоматизированных систем по различным категориям и функциональным характеристикам. Характеристика наиболее распространенных автоматизированных систем. Методика оценки и выбора автоматизированных систем управления документированной информацией, их разработки и внедрения ^ Цели и задачи унификации документов управления. Нормативная база унификации документов. Направления, принципы и методы унификации документов. Системная и межсистемная унификация. Цели и задачи создания унифицированных систем документации и форм документов. Классификация как универсальный метод изучения явлений объективной действительности и как основа построения систем хранения и обработки информации. Иерархический и фасетный методы классификации, их преимущества и недостатки. Кодирование как процесс преобразования данных, направленный на их приспособление к каналу передачи данных или техническому устройству их переработки и хранения. Методы кодирования ТЭСИ, их преимущества и недостатки. Критерии выбора методов кодирования ТЭСИ. Значение международных классификаций информации для обеспечения информационной совместимости информационных систем разных стран. Классификации информации, разработанные другими международными организациями. Задачи и состав ЕСКК ТЭСИ. Важнейшие нормативно-методические документы по ЕСКК ТЭСИ. Категории классификаторов ТЭСИ, их статус, особенности и место в ИОУ. Взаимодействие классификаторов ТЭСИ разных категорий при их использовании в ИОУ. Сопряжение классификаторов ТЭСИ между собой и с УСД. Виды структур построения классификаторов ТЭСИ. Функции классификаторов ТЭСИ в ИОУ. Виды информации, по которым осуществляется разработка общероссийских классификаторов. Гармонизация ОК ТЭСИ с международными классификациями информации Нормативно-методические документы по внедрению классификаторов ТЭСИ. Органы, осуществляющие руководство и координацию работ по внедрению классификаторов ТЭСИ. Направления применения классификаторов ТЭСИ в ИОУ. Технология внедрения ОК ТЭСИ в действующие автоматизированные системы обработки данных. Стандартизация и стандарты в информационном обеспечении управления и их значение для гармонизации российских и международных информационных систем. Роль международных и государственных стандартов для построения систем ИОУ. ^ Зарубежный опыт становления информационного менеджмента как научного направления в области практической деятельности. Информационный менеджмент как стратегический инструмент и методология построения современной организационной инфраструктуры организации. Задачи, функции и структура информационного менеджмента в организации. Основные типы организационно-функциональных структур информационного менеджмента и технологии их функционирования. ^ Органы государственной власти и управления в 1991-1993 гг. Съезд народных депутатов РСФСР-РФ и Верховного совета РСФСР-РФ: порядок формирования, компетенция и формы осуществления полномочий. Организационная структура Верховного Совета РСФСР-РФ. Введение и развитие института президентства РФ в 1991-1993 гг. Компетенция Президента РФ и формы осуществления полномочий. Система и структура органов государственного управления. Совет Министров – Правительство РФ: состав, структура, полномочия. Организационно-правовые формы центральных органов государственного управления и их нормативная регламентация. Органы управления в республиках, краях, областях РФ. ^ . Конституционный статус и развитие нормативно-правовой базы организации и деятельности. Основные полномочия Президента РФ и особенности их реализации. Администрация Президента РФ 1994-2005 гг. и документы, регламентирующие ее деятельность. Государственный Совет: нормативная регламентация создания и деятельности. Состав Государственного Совета. Обеспечение и документирование его деятельности. Совет безопасности РФ: нормативно-правовая база организации и деятельности. Общественная палата: нормативная регламентация создания и деятельности. Аппарат Общественной палаты и документирование ее деятельности. Полномочные представители Президента в федеральных округах: нормативно-правовая база организации и деятельности. Компетенция и формы реализации полномочий в области кадровой политики, координации деятельности органов исполнительной власти. Совещательные органы при Президенте РФ. Акты Президента РФ и порядок их опубликования. ^ Федеральное Собрание РФ: конституционный статус, структура. Основные нормативно-правовые акты организации и деятельности. Место в системе политических институтов РФ. Совет Федерации: эволюция механизма формирования, компетенция и организационное устройство. Комитеты и комиссии Совета Федерации. Государственная Дума: эволюция избирательной системы, компетенция, организационное устройство. Комитеты и комиссии и их компетенция. Обеспечение деятельности Федерального собрания: аппараты палат. Помощники депутатов Государственной Думы и членов Совета Федерации. Регламенты Государственной Думы и Совета Федерации. Акты Государственной Думы и Совета Федерации Федерального собрания РФ и порядок их опубликования. Счетная палата: порядок формирования, компетенция и способы реализации полномочий. ^ Правительство РФ: Нормативно-правовая база организации и деятельности. Порядок формирования, состав и компетенция Правительства. Изменения в его составе после 2004 г. Аппарат Правительства РФ. Акты Правительства РФ. Федеральные органы исполнительной власти и их территориальные структуры. Эволюция организационно-правовых форм в 1993 – 2000-е гг. Правовой статус министерств, федеральных агентств и федеральных служб. Подведомственность федеральных органов исполнительной власти. «Типовой регламент взаимодействия федеральных органов исполнительной власти». Организационное устройство федеральных органов исполнительной власти. «Типовой регламент внутренней организации федеральных органов исполнительной власти». Взаимодействие с иными государственными институтами РФ. Территориальные структуры федеральных органов исполнительной власти. Особенности их организации и функционирования. Взаимодействие с государственными органами субъектов РФ. Кадровое обеспечение федеральных органов исполнительной власти. Основные проблемы организации и деятельности федеральных органов исполнительной власти. Акты федеральных органов исполнительной власти. Официальные издания их публикации. ^ Судебная система Российской Федерации: общая характеристика и действующая нормативно-правовая база. Конституционный суд РФ: порядок формирования, компетенция, структура и состав. Система федеральных судов общей юрисдикции. Порядок назначения судей. Механизм функционирования. Структура судов. Судебный департамент и обеспечение деятельности судов. Институт присяжных заседателей: порядок формирования. Система арбитражных судов. Структура судов. Механизм функционирования. Виды актов высших органов судебной власти. Институт судебных приставов и его место в государственном аппарате. Нормативно-правовая база организации и деятельности. Основные направления судебной реформы в РФ и проблемы организации и деятельности судебной системы. ^ Место прокуратуры в системе органов государственной власти. Функции и полномочия прокуратуры. Система органов прокуратуры. Генеральная Прокуратура РФ, территориальные и специализированные прокуратуры. Структура органов прокуратуры. Основные проблемы организации и деятельности прокурорских органов. Акты органов прокуратуры. ^ Порядок формирования и компетенция представительных органов государственной власти. Органы исполнительной власти. Структура, порядок формирования и объем компетенции. Глава субъекта РФ: его статус и полномочия. Направления взаимодействия органов исполнительной власти субъектов РФ и территориальных органов федеральных органов исполнительной власти. Суды субъектов РФ. Порядок формирования и компетенция. Федеральная нормативно-правовая база организации органов государственной власти субъектов РФ. ^ Технологии управления информационными потоками и управления деятельностью Понятие и примерная схема документооборота организации. Типовые задачи и цели автоматизации делопроизводства. Понятие «информационные технологии» ДОУ. Ключевые информационные технологии в документообороте: назначение, место, роль. Основные виды форматов электронных документов, используемые в управлении документацией. Открытые форматы и стандарты: перспективы внедрения в РФ. Отечественная законодательная и нормативная база, регулирующая процессы внедрения и использования информационных технологий в управлении. ^ Создание, обработка, регистрация, использование и хранение документов средствами офисных пакетов. Функциональные возможности Microsoft Office и ее приложений. Альтернативные офисные пакеты. Проблемы и перспективы взаимодействия различных офисных систем между собой. ^ Корпоративные базы данных. Понятие корпоративной БД и ИС. Требования к корпоративной БД и ИС. Особенности технологии «Клиент-Сервер». Архитектура «Lotus-Notes». Модели коммуникаций, поддерживаемых Lotus-Notes. Разработки компаний ЭОС, Интер-траст, 3Т в сфере электронного документооборота (базовые программы и встраиваемые модули). |
Похожие:
 | Программа государственного экзамена по специальности 032001 "Документоведение... Государственным образовательным стандартом высшего профессионального образования второго поколения по специальности 032001 "Документоведение... | | Рабочая программа по курсу «Информационная безопасность и защита... Специальность 032001 – Документоведение и документационное обеспечение управления |
| Вопросы для подготовки к зачету по доу Разграничение терминов «документирование управленческой деятельности», «документационное обеспечение управления (делопроизводство)»,... | | Основная образовательная программа специалиста, реализуемая государственным... Нормативные документы для разработки ооп по специальности 034702 «Документационное обеспечение управления и архивоведение» |
| Программа междисциплинарного государственного экзамена по специальности... Программа комплексного государственного экзамена утверждена на заседании кафедры Экономических теорий Института экономики, управления... | | Программа междисциплинарного государственного экзамена по специальности... Программа комплексного государственного экзамена утверждена на заседании кафедры Экономических теорий Института экономики, управления... |
| Программа государственного экзамена по специальности 1-23 01 06 «Политология»... Программа государственного экзамена «Введение в политическую теорию. Теория политики. Теория государственного управления» составлена... | | Дипломных работ для специальности 032001 «Документоведение и доу» Теоретические темы студенческих работ следует рассматривать как исключение, а не, как правило. В исторических темах необходимо уточнять... |
| Программа междисциплинарного государственного экзамена по специальности... Программа государственного экзамена утверждена на заседании кафедры финансов и кредита | | Программа междисциплинарного государственного экзамена по специальности... Программа государственного экзамена утверждена на заседании кафедры финансов и кредита |