Урока по дисциплине: «Документационное обеспечение управления»




Скачать 150.28 Kb.
НазваниеУрока по дисциплине: «Документационное обеспечение управления»
Дата публикации12.07.2013
Размер150.28 Kb.
ТипУрок
shkolnie.ru > Право > Урок
ГБОУ СПО «Лукояновский сельскохозяйственный техникум»

Проект открытого урока



по дисциплине: «Документационное обеспечение управления»
080110 «Экономика и бухгалтерский учет»

Тема: Организация документооборота





Разработала: Хохлова О.А. –

преподаватель специальных дисциплин



г. Лукоянов, 2013г.


Тема: «Организация документооборота»
Вид: практическое занятие
Тип урока: формирование и закрепление умений и навыков
Цели:

  1. Формирование и отработка навыков организации документооборота;

  2. Развить у студентов логическое мышление;

  3. Воспитание самостоятельности мышления и работы с исходными данными.


Межпредметные связи: информатика, экономика, бухгалтерский учёт, русский язык, иностранный язык, правоведение.
^ Квалификационные требования:

студенты должны знать: требования и правила ГСДОУ по организации работы с докумен­тами;

студенты должны уметь: организовать документооборот.
Оборудование: ПК, экран, проектор, методические указания к практическому занятию, папки для практических работ, конспект лекций.
Литература:

  1. Басаков М.И. Современное делопроизводство. – Ростов н/Д:Феникс, 2007. – 480 с.

  2. Мерабян Л.А.Документационное обеспечение управления. /Электронный учебник. – Волгоград: 2007. – 63 с.


Ход занятия:


  1. Организационный момент: проверка наличия студентов, их готовности к занятию.

  2. Мотивация (слово учителя):

На предыдущих теоретических занятиях изучены следующие документы: организационно – правовые, распорядительные, информационно-справочные, договорно-правовые, претензионно – исковые. Научились правильно оформлять документацию. При этом важно не только оформить документ, но и правильно организовать его движение в организации с момента получения или создания до завершения исполнения или отправки.

Итак, документооборот – это движение документов на предприятии, в учреждении с момента их получения или создания до завершения исполнения или отправки.

3. Сообщение темы и цели занятия:

В связи с этим, целью нашего сегодняшнего практического занятия являются формирование и отработка навыков организации документооборота;
4.Актуализация теоретических знаний, в форме фронтального опроса (вопрос выводится на слайде):

  1. Из каких потоков складывается документооборот организации?

  2. Подберите к каждому понятию одно соответствующее определение:

    1. внутренние документы

    2. входящие документы

    3. исходящие документы




      1. документы, поступившие в организацию

      2. официальные докумен­ты, отправляемые из организации

      3. документ, составляемый при приемке продукции имеющей какие-либо отклонения по количеству или качеству

      4. официальные документы, не выходящие за пределы подготовившей их организации




  3. Каковы этапы работы с входящими документами? Определите правильный порядок

  1. прием входящих документов;

  2. исполнение резолюций;

  3. рассмотрение документов руководством;

  4. регистрация;

  5. первоначальная обработка;

  6. предварительное рассмотрение и распределение;

  7. отправка ответных документов.




  1. Как строится работа с исходящими документами? Определите правильный порядок.

  1. подписание (утверждение) документа;

  2. составление проекта документа, его распечатка;

  3. регистрация и отправка документа.

  4. согласование проекта, его визирование в необходимых случаях;




  1. Что такое регистрация документов?

  2. Какие управленческие документы не подлежат регистрации в службах документационного обеспечения управления?

  3. Для чего составляется сводка учета объема документооборота организации?




  1. Вводный инструктаж: Для выполнения работы у каждого на столе имеются методические указания к практическому занятию №9, в ходе которого необходимо выполнить шесть заданий:

5.1. В первом задании рассмотрите перечисленные документы, найдите те, которые необходимо зарегистрировать в журнал, форма которого находится в приложении 2.

5.2. Задание 2 выполняйте после того как внимательно изучите задание, вся последовательность работы с входящим документом там расписана. Оформите необходимые реквизиты на самом входящем документе (приложение 1), заполните журнал (приложение 2).

5.3. В третьем задании по имеющимся данным из второго задания составьте письмо-ответ, если необходимо используйте практическое занятие №3. Проведите работу с исходящим документом по плану.

5.4. Кроме регистрации в журнале нужно уметь зарегистрировать документ и в регистрационно-контрольной карточке, расположенной в приложении 3.

5.5. Как мы помним кроме входящей и исходящей документации на предприятии ведется работа с внутренними документами. У вас имеется образец приказа по основной деятельности в приложении 4, зарегистрируйте его в соответствующий журнал (приложение 2).

5.6. При выполнении шестого задания сосчитайте все входящие, исходящие, внутренние документы и их копии, если такие были и составьте сводку учета объема документооборота (приложение 4)

5.7. Сообщение критерия оценок:

Оценка «5» ставится за полностью выполненные шесть заданий;

Оценка «4» ставится при полном выполнении всех заданий с допущенными неточностями;

Оценка «3» ставится при частичном выполнении заданий;

Оценка «2» ставится при невыполнении половины заданий
6. Формирование умений и навыков:

6.1. Самостоятельная работа студентов по выполнению заданий практического занятия №9.

6.2. Обход рабочих мест и индивидуальная консультация студентов по выполнению заданий.
7. Подведение итогов работы: обобщение и систематизация полученных результатов, указание недостатков и выставление оценок.
8. Домашнее задание: подготовка к практическому занятию №10, конспект лекций, учебник с.205-219, 223-229.


Практическое занятие № 9
Тема занятия: «Организация документооборота»

Цели:

  1. Сформировать и отработать навыки организации документооборота;

  2. Развить у студентов логическое мышление;

  3. Воспитание самостоятельности мышления и работы с исходными данными.

Ход работы
Задание 1.

В течение дня в секретариат Вашей организации поступили следующие документы:

  1. Газеты «Южно-Уральская панорама», «Коммерсант»;

  2. Заявки на канцтовары от подразделений;

  3. Прайс-лист компании «Ява»

  4. График установки нового программного обеспечения;

  5. Приглашение на выставку товаров местных производителей;

  6. Письмо от деловых партнеров;

  7. Письмо с пометкой «лично»

  8. Приказ директора по основной деятельности.

Определите, какие документы подлежат регистрации. Зарегистрируйте подлежащие регистрации документы в журнал регистрации. Недостающую информацию определите самостоятельно.
Задание 2.

В ЗАО "Восток" 10 сентября 2010 года получено информационно – рекламное письмо из организации ОАО "Вектор" (Приложение 1).

Как секретарь ЗАО "Восток" проведите работу с входящим документом.

  1. После вскрытия конверта секретарь производит предварительное рассмотрение письма, на основании которого он принимает решение направить документ руководителю. (Конверты с пометкой "лично" не вскрываются).

  2. Как секретарь зарегистрируйте письмо в журнале (Приложение 2).

Письмо получает уникальный входящий номер. Шифр ЗАО "Восток" 25, номер дела для служебных писем 08 и порядковый номер документа в регистрационном журнале 15 (таким образом, индекс документа имеет вид 25/08-15) .

На самом документе поставьте отметку о поступлении документа в организацию.

  1. Секретарь передает письмо руководителю.

  2. Руководитель рассматривает документ и с резолюцией, отражающей его решение, и направляет исполнителю через секретаря.

Как руководитель ЗАО «Восток» оформите на письме резолюцию: «Менеджеру Сергеевой В. К. отправить письмо о согласии до 11.09.2010»

Секретарь вносит резолюцию в регистрационный журнал.

  1. Исполнитель, работая с документом, готовит ответ, который направляет руководителю на подпись (вместе с сопроводительными материалами, которые использовались при подготовке ответа).

  2. Секретарь (при необходимости) осуществляет контроль за исполнением документа.

  3. Секретарь получает от исполнителя инициативное письмо и помещает его в соответствующее дело для дальнейшего хранения и использования, а ответ направляет адресату.

Когда подготовите исходящее письмо (задание 3), нужно закончить оформление входящего документа, поставив отметку об исполнении документа и направлении его в дело (во входящем документе и журнале о регистрации).
Задание 3.

Пользуясь данными задания 2, проведите работу с исходящим документом.

  1. Исходящий документ готовится исполнителем в подразделении (составляется и согласовывается проект документа). Чаще всего исходящий документ исполнителем и оформляется, а секретарь проверяет правильность оформления.

Как исполнитель составьте и оформите ответ о согласии. Не забывайте оформить реквизит ссылку на регистрационный номер и дату документа

  1. Оформленный документ передается на подпись руководителю предприятия.

  2. После подписания руководителем документ регистрируется секретарем в журнал регистрации исходящих документов (Приложение 2).

  3. Зарегистрированный документ отправляется адресату. Отправка должна быть произведена в день поступления документа в канцелярию.

  4. Второй (копийный) экземпляр документа секретарь подшивает в дело.

Оформите отметку об исполнении документа и направлении его в дело (в исходящем документе и журнале о регистрации).
Задание 4.

Оформите на входящий документ из задания 2 регистрационно-контрольную карточку (Приложение 3)

Задание 5.

Зарегистрируйте приказ (Приложение 4) в журнал регистрации приказов по основной деятельности (Приложение 2)

Задание 6.

Используя данные всех предыдущих заданий, составьте сводку учета объема документооборота. (Приложение 4)
Приложение 1
^

ОАО "Вектор"


Ленина ул., д. 7, к. 3,

Лукоянов, 606123

Тел: (83147) 39-09-90, факс (83147) 39-14-02

E-Mail: vektor@rambler.ru http://www.vektor.ru

ОКПО 03944527, ОГРН 1027700380795
^

ИНН/КПП 7708033140/771001001



09.09.2010 № 63/17-07

на № от ___________

Лукоянов



Г-ну Кочеткову Е.И.

Директору ЗАО «Восток»
Садовая ул., д.3, кв. 5

г. Лукоянов

О выпуске справочника
Уважаемый Евгений Иванович!

По поручению главы городской администрации Милейко И.Н. наша организация занимается выпуском справочника о промышленных предприятиях нашего города, который потом войдет в справочник Нижегородской области.

Если хотите, чтобы о Вашем предприятии узнали родственные предприятия в Нижегородской области, в стране и за рубежом, найти партнеров, приобрести передовые технологии и др., Вы можете поместить информацию о Вашем предприятии в нашем справочнике.

По вопросам стоимости заказа, заполнении бланка-заказа обращаться по адресу: 606123, г. Арзамас, ул. Ленина, д. 7, к. 3 или на сайт http://www.vektor.ru. Общий размер текста не должен превышать одну машинописную страницу.

Просим подтвердить участие в данном мероприятии или отказ.
Генеральный директор ________________ К.Д. Архипов
Е.И. Сидорова

39-09-90


Приложение 2
Форма журнала регистрации входящих документов




п/п


Дата поступления документа

№ входящего документа (индекс)

Адресат, дата и индекс поступившего документа

Краткое содержание

Резолюция или кому направляется документ на исполнение

Отметка об исполнении


















































































Форма журнала регистрации исходящих документов


№ п/п

Дата и индекс исходящего документа

Кому и куда адресован документ

Краткое содержание

Кем подписан документ

Отметка об исполнении






































































Форма журнала регистрации приказов по основной деятельности




Дата

Наименование приказа






































Приложение 3


Лицевая сторона регистрационно-контрольной карточки

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31

Корреспондент

ФИО, адрес, телефон

Предыдущие обращения от № о

Вид документа

Автор, дата, индекс сопроводительного письма

Дата, индекс поступления

Краткое содержание

Отв. исполнитель

Резолюция

Автор резолюции

Срок исполнения:


Оборотная сторона регистрационно-контрольной карточки

Дата передачи на исполнение

Исполнитель

Отметка о промежуточном ответе или дополнительный запрос

Контрольные отметки

























Дата, индекс исполнителя (ответа)

Адресат

Содержание

С контроля снял




Подпись контролера

Дело

Том

Листы

Фонд

Опись

дело



Приложение 4

ЗАО «Восток»
ПРИКАЗ
09.09.2010 №45
Об изменении графика работы

В связи с производственной необходимостью и на основании до­кладной записки начальника отдела Орлова В.И. от 08.09.2010
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Начальнику технического отдела Волкову М.И. организовать работу отдела в субботние дни в период с 10.09.2010 по 11.09.2010.

2. Главному бухгалтеру Словину О.Б. подготовить предложения по опла­те сверхурочных дней до 15.09.2010.

3. Главному инженеру Зимину В.И. организовать контроль исполнени­я приказа.

Генеральный директор подпись Кочеткову Е.И.


Сводка учета объема документооборота за ___________ _____ г.


Виды документов

Количество документов

Всего

оригиналы

копии

Входящие










Исходящие










Внутренние










Итого










Похожие:

Урока по дисциплине: «Документационное обеспечение управления» iconРабочая программа по курсу «Информационная безопасность и защита...
Специальность 032001 – Документоведение и документационное обеспечение управления
Урока по дисциплине: «Документационное обеспечение управления» iconМетодическая разработка урока по дисциплине «Документационное обеспечение управления»
...
Урока по дисциплине: «Документационное обеспечение управления» iconПрограмма государственного экзамена по специальности 032001 "Документоведение...
Государственным образовательным стандартом высшего профессионального образования второго поколения по специальности 032001 "Документоведение...
Урока по дисциплине: «Документационное обеспечение управления» iconПрограмма государственного экзамена по специальности 032001 "Документоведение...
Государственным образовательным стандартом высшего профессионального образования второго поколения по специальности 032001 "Документоведение...
Урока по дисциплине: «Документационное обеспечение управления» iconМетодические указания составлены в соответствии с рабочей программой...
Составитель: Гильманова О. П. – преподаватель Уральского государственного колледжа имени И. И. Ползунова
Урока по дисциплине: «Документационное обеспечение управления» iconСборник тестовых вопросов по дисциплине «Документационное обеспечение управления»
...
Урока по дисциплине: «Документационное обеспечение управления» iconСреднее профессиональное образование
Документационное обеспечение управления и архивоведение 034702 (базовая подготовка)
Урока по дисциплине: «Документационное обеспечение управления» iconТема Делопроизводство в здравоохранении. Документационное обеспечение...

Урока по дисциплине: «Документационное обеспечение управления» iconВопросы для подготовки к зачету по доу
Разграничение терминов «документирование управленческой деятельности», «документационное обеспечение управления (делопроизводство)»,...
Урока по дисциплине: «Документационное обеспечение управления» iconДокументационное обеспечение управления
Какой реквизит не воспроизводят на документе, если на нем помещены реквизит 01 или реквизит 02
Вы можете разместить ссылку на наш сайт:
Школьные материалы


При копировании материала укажите ссылку © 2014
shkolnie.ru
Главная страница