Инструкция по организации в 2010 году приёма, передачи, учёта, хранения и уничтожения документированной информации государственной (итоговой) аттестации обучающихся, освоивших основные




НазваниеИнструкция по организации в 2010 году приёма, передачи, учёта, хранения и уничтожения документированной информации государственной (итоговой) аттестации обучающихся, освоивших основные
Дата публикации23.10.2014
Размер71.6 Kb.
ТипИнструкция
shkolnie.ru > Право > Инструкция


УТВЕРЖДЕНА

распоряжением министерства

образования и науки

Самарской области
от 16.04.2010 № 258-р


ИНСТРУКЦИЯ

по организации в 2010 году приёма, передачи, учёта, хранения

и уничтожения документированной информации государственной

(итоговой) аттестации обучающихся, освоивших основные

общеобразовательные программы основного общего образования,

с участием региональной экзаменационной комиссии

(далее – Инструкция)
Настоящая Инструкция разработана в соответствии с Порядком организации и проведения в 2010 году государственной (итоговой) аттестации обучающихся, освоивших основные общеобразовательные программы основного общего образования, с участием региональной экзаменационной комиссии, утвержденным приказом министерства образования и науки Самарской области от 11.02.2010 № 14-од, рекомендациями Федеральной службы по надзору и контролю в сфере образования от 25.01.2010 № 10-62/12, 16.01.2009 № 03-09/07, от 20.03.2008 № 01-137/08-01 в целях регламентации работы учреждений и организационных структур, обеспечивающих подготовку и проведение государственной (итоговой) аттестации обучающихся, освоивших основные общеобразовательные программы основного общего образования, с участием региональной экзаменационной комиссии (далее – государственная (итоговая) аттестация обучающихся), с документированной информацией государственной (итоговой) аттестации обучающихся.
1. Инструкция регламентирует порядок приёма, передачи, учёта, хранения и уничтожения документированной информации государственной (итоговой) аттестации обучающихся, а также порядок назначения ответственных лиц из числа работников министерства образования и науки Самарской области (далее – министерство), территориальных управлений министерства (далее – территориальные управления), государственного образовательного учреждения дополнительного профессионального образования (повышения квалификации) специалистов Центра повышения квалификации «Региональный центр мониторинга в образовании» (далее – РЦМО), образовательных учреждений, имеющих доступ к документированной информации и обеспечивающих её передачу на разных этапах подготовки и проведения государственной (итоговой) аттестации обучающихся.
2. Инструкция регламентирует порядок взаимодействия и ответственность при организации приёма, передачи, тиражирования и пакетирования, хранения документированной информации следующих учреждений и организационных структур, обеспечивающих подготовку и проведение государственной (итоговой) аттестации обучающихся:

министерства;

территориальных управлений;

РЦМО;

региональной экзаменационной комиссии для проведения в 2010 году государственной (итоговой) аттестации обучающихся (далее – РЭК);

предметных подкомиссий РЭК (далее – предметные подкомиссии);

региональной конфликтной комиссии, рассматривающей апелляции при проведении в 2010 году государственной (итоговой) аттестации обучающихся (далее – РКК);

общеобразовательных учреждений - пунктов проведения экзаменов (далее - ОУ-ППЭ);

пунктов проверки экзаменационных работ предметными подкомиссиями (далее - ППЭР).
3. К документированной информации государственной (итоговой) аттестации обучающихся относятся:

протоколы заседаний РЭК;

электронные таблицы с данными об участниках государственной (итоговой) аттестации, образовательных учреждениях, ОУ-ППЭ (по формам программно – методического комплекса «Технологическое обеспечение экзамена» (далее - ПМК «ТОЭ») на электронном носителе);

электронные таблицы с данными об уполномоченных представителях РЭК, руководителях ОУ-ППЭ, организаторах в ОУ-ППЭ, членах предметных подкомиссий РЭК;

организационно - технологические схемы проведения государственной (итоговой) аттестации обучающихся (в электронном виде);

контрольные измерительные материалы (далее - КИМы) (в электронном и печатном видах);

бланки ответов № 1, бланки ответов № 2, дополнительные бланки ответов № 2, черновики;

акты приёмки-передачи различных материалов и документов (форма 1-ГИА);

документы из ОУ-ППЭ о проведении экзамена: протоколы готовности ОУ-ППЭ (форма 2-ГИА); протоколы распределения организаторов ОУ-ППЭ (форма 3-ГИА); протоколы проведения государственной (итоговой) аттестации обучающихся в аудиториях (форма 4-ГИА); протоколы проведения государственной (итоговой) аттестации обучающихся в ОУ-ППЭ (форма 5-ГИА); акты об удалении участников государственной (итоговой) аттестации с экзаменов (форма 6-ГИА); акты о прерывании участниками государственной (итоговой) аттестации обучающихся экзаменов (форма 7-ГИА); списки участников экзаменов в аудиториях (форма 8-ГИА); протоколы идентификации личностей участников экзаменов при отсутствии у них паспортов (форма 9-ГИА); акты о не явившихся на экзамен обучающихся (форма 10-ГИА); сопроводительные бланки к материалам экзаменов государственной (итоговой) аттестации обучающихся (форма 11-ГИА); протоколы выдачи дополнительных бланков ответов № 2 (форма 12-ГИА);

экзаменационные работы обучающихся, выполненные на бланках ответов № 1, бланках ответов № 2, дополнительных бланках ответов № 2; изображения экзаменационных работ обучающихся, выполненных на бланках ответов № 1 (по форме ПМК «ТОЭ» на электронном носителе);

протоколы готовности ППЭР (форма 1-ППЭР-ГИА); протоколы распределения экспертов по аудиториям ППЭР (форма 2-ППЭР-ГИА); протоколы проверки заданий с развёрнутыми ответами (далее – протоколы проверки); изображения протоколов проверки (по форме ПМК «ТОЭ» на электронном носителе);

электронные таблицы с результатами экзаменов государственной (итоговой) аттестации обучающихся (по форме ПМК «ТОЭ» на электронном носителе);

протоколы результатов экзаменов государственной (итоговой) аттестации обучающихся;

апелляционные материалы: журнал регистрации апелляций; апелляции о нарушении процедуры проведения государственной (итоговой) аттестации обучающихся (форма 1-АП-ГИА); протоколы служебных расследований апелляций о нарушении процедуры проведения государственной (итоговой) аттестации обучающихся (форма 2-АП-ГИА); протоколы рассмотрения апелляций о нарушении процедуры проведения государственной (итоговой) аттестации обучающихся (форма 3-АП-ГИА); апелляции о несогласии с выставленными баллами (отметками) (форма 4-АП-ГИА); протоколы рассмотрения апелляций о несогласии с выставленными баллами (отметками) (форма 5-АП-ГИА); заключения о правильности оценивания ответов по итогам перепроверки работ обучающихся (форма 5.1-АП-ГИА); сводные протоколы рассмотрения апелляций по результатам экзаменов обучающихся IX классов (форма 6-АП-ГИА); сводные протоколы о подаче и рассмотрении апелляций по результатам экзаменов обучающихся IX классов (форма 7-АП-ГИА); протоколы заседаний РКК.

Формы, комплектация материалов и документов государственной (итоговой) аттестации обучающихся указаны в приложении 1 к настоящей Инструкции.
^ 4. До заполнения бланки документов именуются первичными документами государственной (итоговой) аттестации обучающихся.
5. Ответственные лица из числа работников министерства, территориальных управлений, РЦМО, образовательных учреждений, имеющие доступ к экзаменационным материалам и документам и обеспечивающие их передачу на разных этапах подготовки и проведения государственной (итоговой) аттестации обучающихся, признаются должностными лицами, несущими ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации за неисполнение или ненадлежащее выполнение своих обязанностей и злоупотребление служебным положением.

Указанные лица назначаются распорядительными актами министерства, территориальных управлений и РЦМО.
6. Приём и передача материалов и документов на разных этапах подготовки и проведения государственной (итоговой) аттестации обучающихся производится по акту приёмки-передачи (форма 1-ГИА), порядок приёма и передачи регламентируется соответствующими инструкциями, утверждёнными распорядительными актами министерства.
7. Тиражирование КИМов, бланков ответов № 1, № 2, дополнительных бланков ответов № 2, а также пакетирование специальных доставочных спецпакетов и индивидуальных комплектов экзаменационных материалов осуществляется РЦМО.

Выполнение работ по тиражированию оформляется договором между РЦМО и типографией, имеющей соответствующую лицензию. Договор оформляется с указанием конкретных исполнителей и их ответственности за соблюдение информационной безопасности при тиражировании экзаменационных заданий.
8. Критерии оценивания выполнения заданий передаются РЦМО в территориальные управления в день проведения экзамена после его окончания в печатном виде.
9. Сроки, место хранения материалов и документов государственной (итоговой) аттестации обучающихся указаны в приложении 2 к настоящей Инструкции.

Местом временного хранения экзаменационных материалов до проведения экзамена является РЦМО.

Хранение экзаменационных материалов осуществляется в специально выделенных и оборудованных помещениях (металлических шкафах, сейфах и др.), позволяющих обеспечить сохранность материальных ценностей, соблюдение режима информационной безопасности, исключающих доступ к ним посторонних лиц.

Хранение иных документов по вопросам подготовки и проведения государственной (итоговой) аттестации обучающихся (нормативные правовые акты, инструктивно-методические материалы, отчёты, справки и др.) осуществляется в министерстве, территориальных управлениях, РЦМО в соответствии с утверждёнными руководителями данных учреждений номенклатурами дел.
10. Территориальные управления и РЦМО принимают поступающие из организационных структур (ОУ-ППЭ, ППЭР, РКК) материалы и документы, организуют их учёт и хранение.

Экзаменационные работы обучающихся передаются РЦМО в территориальные управления по окончании государственной (итоговой) аттестации обучающихся.
11. По истечении сроков хранения материалы и документы государственной (итоговой) аттестации обучающихся, включая остатки первичных документов, подлежат уничтожению.

Списание и уничтожение производится комиссией, назначаемой руководителем учреждения, в котором хранились материалы и документы. Результат работы комиссии оформляется актом, утверждаемым руководителем учреждения.

Дальнейшее использование экзаменационных материалов и документов государственной (итоговой) аттестации обучающихся в практических целях не допускается.


Похожие:

Инструкция по организации в 2010 году приёма, передачи, учёта, хранения и уничтожения документированной информации государственной (итоговой) аттестации обучающихся, освоивших основные iconИнструкция по организации в 2012 году приёма, передачи, учёта, хранения...
Самарской области от 30. 01. 2012 №26-од, рекомендациями Федеральной службы по надзору и контролю в сфере образования от 28. 12....
Инструкция по организации в 2010 году приёма, передачи, учёта, хранения и уничтожения документированной информации государственной (итоговой) аттестации обучающихся, освоивших основные iconК Инструкции по организации в 2010 году приёма, передачи, учёта,...
Примечание. Используется форма протокола в соответствии с Инструкцией по делопроизводству в органах исполнительной власти Самарской...
Инструкция по организации в 2010 году приёма, передачи, учёта, хранения и уничтожения документированной информации государственной (итоговой) аттестации обучающихся, освоивших основные iconИнструкция для обучающихся IX классов, участвующих в 2010 году в...
Решение о допуске обучающихся к государственной (итоговой) аттестации принимается педагогическим советом общеобразовательного учреждения...
Инструкция по организации в 2010 году приёма, передачи, учёта, хранения и уничтожения документированной информации государственной (итоговой) аттестации обучающихся, освоивших основные iconИнструкция по подготовке и проведению в 2010 году государственной...
Оу-ппэ), количество и места расположения которых утверждаются министерством образования и науки Самарской области (далее – министерство)...
Инструкция по организации в 2010 году приёма, передачи, учёта, хранения и уничтожения документированной информации государственной (итоговой) аттестации обучающихся, освоивших основные iconИнструкция для организаторов в аудитории по проведению в 2010 году...
Спецификации экзаменационной работы для проведения в 2010 году государственной (итоговой) аттестации (в новой форме) по физике обучающихся,...
Инструкция по организации в 2010 году приёма, передачи, учёта, хранения и уничтожения документированной информации государственной (итоговой) аттестации обучающихся, освоивших основные iconИнструкция по подготовке и проведению в 2013 году государственной...
Инструкция для обучающихся, освоивших основные общеобразовательные программы основного общего образования, при проведении государственной...
Инструкция по организации в 2010 году приёма, передачи, учёта, хранения и уничтожения документированной информации государственной (итоговой) аттестации обучающихся, освоивших основные iconПриказ «01» 10. 2010г. №108 Об утверждении плана работы по подготовке...
«Об организации подготовки к проведению государственной (итоговой) аттестации обучающихся IX, XI (XII) классов, освоивших основные...
Инструкция по организации в 2010 году приёма, передачи, учёта, хранения и уничтожения документированной информации государственной (итоговой) аттестации обучающихся, освоивших основные iconПриказ 10. 2010г. №108 Об утверждении плана работы по подготовке...
«Об организации подготовки к проведению государственной (итоговой) аттестации обучающихся IX, XI (XII) классов, освоивших основные...
Инструкция по организации в 2010 году приёма, передачи, учёта, хранения и уничтожения документированной информации государственной (итоговой) аттестации обучающихся, освоивших основные iconИнструкция для обучающихся, освоивших основные общеобразовательные...
В соответствии с Порядком проведения государственной итоговой аттестации по образовательным программам основного общего образования...
Инструкция по организации в 2010 году приёма, передачи, учёта, хранения и уничтожения документированной информации государственной (итоговой) аттестации обучающихся, освоивших основные iconИнструкция для организаторов в аудитории по проведению государственной...
В соответствии с Порядком проведения государственной итоговой аттестации по образовательным программам основного общего образования...
Вы можете разместить ссылку на наш сайт:
Школьные материалы


При копировании материала укажите ссылку © 2014
shkolnie.ru
Главная страница