О постоянно действующей экспертной комиссии Муниципального бюджетного дошкольного образовательного учреждения «Детский сад №49 комбинированного вида»




Скачать 58.09 Kb.
НазваниеО постоянно действующей экспертной комиссии Муниципального бюджетного дошкольного образовательного учреждения «Детский сад №49 комбинированного вида»
Дата публикации13.10.2014
Размер58.09 Kb.
ТипПриказ
shkolnie.ru > Право > Приказ
УТВЕРЖДАЮ

Заведующий МБДОУ

«Детский сад № 49 комбинированного вида»

___________ О. Г. Смирнова

Приказ № 48

«17» сентября 2013 г.
ПОЛОЖЕНИЕ

о постоянно действующей экспертной комиссии

Муниципального бюджетного дошкольного образовательного учреждения «Детский сад № 49 комбинированного вида»



  1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ


1.1. Постоянно действующая экспертная комиссия (далее – ЭК) создается для организации и проведения методической и практической работы по экспертизе ценности документов, отбору и упорядочению документов постоянного и длительного срока хранения, включая управленческую, аудиовизуальную, машиночитаемую документацию, а также документы по личному составу, образующиеся в деятельности учреждения.
1.2. Постоянно действующая ЭК является совещательным органом при директоре (заведующем) образовательного учреждения.

Решения комиссии вступают в силу после их утверждения директором (заведующим). В необходимых случаях (см. пункт 3.4 настоящего Положения) решения комиссии утверждаются после их предварительного согласования с архивным отделом администрации Гатчинского муниципального района (архивным сектором администрации МО «Город Гатчина» или МО «Город Коммунар»).
1.3. В своей работе ЭК руководствуется Федеральным законом № 125 –ФЗ от 01.10.2004, Положением об Архивном фонде Российской Федерации и Положением об архиве образовательного учреждения, распорядительными документами вышестоящих организаций, руководителя учреждения, нормативно-методическими документами Росархива и Архивного комитета г. Санкт-Петербурга, типовыми перечнями и номенклатурами со сроками хранения, требованиями ЕГСД, а также настоящим Положением об ЭК образовательного учреждения.
1.4. ЭК создается распоряжением заведующего образовательного учреждения, персональный состав ЭК назначается из числа наиболее квалифицированных работников в количестве не менее трех человек. Возглавляет ЭК один из заместителей заведующего образовательного учреждения, который одновременно назначается ответственным за архив и делопроизводство в учреждении.

В качестве экспертов к работе комиссии могут привлекаться представители любых сторонних организаций.

^ 2. ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ ЭКСПЕРТНОЙ КОМИССИИ
Основными задачами ЭК являются:
2.1. Организация и проведение экспертизы ценности документов на стадии

делопроизводства при составлении номенклатуры дел и формировании дел.

2.2. Организация и проведение экспертизы ценности документов на стадии подготовки их к архивному хранению.

2.3. Организация и проведение отбора и подготовки документов к передаче на хранение в архивное учреждение или правопреемнику в случае ликвидации или реорганизации учреждения.
^ 3. ОСНОВНЫЕ ФУНКЦИИ ЭКСПЕРТНОЙ КОМИССИИ
В соответствии с возложенными на нее задачами ЭК выполняет следующие функции:
3.1. Организует и проводит работу по ежегодному отбору документов учреждения для дальнейшего хранения и к уничтожению.
3.2. Осуществляет методическое руководство работой по экспертизе ценности документов образовательного учреждения и по подготовке их к архивному хранению, по разработке номенклатуры дел, дает экспертную оценку проектам нормативно-методических документов по названным вопросам.
3.3. Оказывает содействие и методическую помощь специалистам учреждения:

- по обработке документов в соответствии с архивными требованиями;

- по выявлению владельцев личных архивов, по возможной передаче ими дневников, записей воспоминаний, фотодокументов, других документов, связанных с историей образовательного учреждения, в архив (музей) учреждения;

- по инициативному документированию (записи старейших работников, кинофото- съемки) с целью создания устной истории образовательного учреждения.
3.4. Рассматривает, принимает решения о согласовании и представляет:
3.4.1. на согласование ЭПМК архивного учреждения (архивного отдела администрации Гатчинского Муниципального района или архивного сектора администрации МО «Город Гатчина» или МО «Город Коммунар»), а затем на утверждение директора (заведующего) образовательного учреждения

- описи дел по личному составу;

- номенклатуру дел учреждения;

- Положение об ЭК учреждения;

- Положение об архиве учреждения;

- инструкцию по делопроизводству учреждения;

- акты об утрате или неисправимом повреждении документов по личному составу.

- акты о выделении к уничтожению документов с истекшими сроками хранения;

3.4.2. на рассмотрение ЭПМК архивного учреждения (архивного отдела администрации Гатчинского Муниципального района или архивного сектора администрации МО «Город Гатчина» или МО «Город Коммунар»

- положения об изменении сроков хранения категорий документов, установленных перечнем, и об определении сроков хранения документов, не предусмотренных перечнем;

3.4.3. на утверждение руководителя учреждения

- описи управленческой документации постоянного срока хранения;

-описи дел по личному составу длительного срока хранения (тарификационные списки, невостребованных трудовых книжек и т.п.)

3.5. ЭК проводит обучение сотрудников учреждения по вопросам работы с документами, участвует в проведении мероприятий по повышению их деловой квалификации.


^ 4. ПРАВА ЭКСПЕРТНОЙ КОМИССИИ
Экспертная комиссия имеет право:
4.1. В пределах своей компетенции давать рекомендации сотрудникам учреждения по вопросам разработки номенклатур дел и формировании дел в делопроизводстве, экспертизы ценности документов, розыска недостающих дел постоянного срока хранения и дел по личному составу, упорядочения и оформления документов.
4.2. Запрашивать от сотрудников:

- письменные объяснения о причинах утраты, порчи или незаконного уничтожения документов постоянного и долговременного сроков хранения, в том числе по личному составу;

- предложения и заключения, необходимые для определения сроков хранения доку- ментов.
4.3. Заслушивать на своих заседаниях работников о ходе подготовки документов к архивному хранению, об условиях хранения и обеспечения сохранности документов, о причинах утраты документов.
4.4. Приглашать на заседания комиссии в качестве консультантов и экспертов: специалис- тов Комитета образования, работников архивного отдела, сторонних организаций.
4.5. ЭК в лице ее председателя, его заместителя и секретаря комиссии имеет право не принимать к рассмотрению и возвращать для доработки некачественно и небрежно подготовленные документы.
4.6. Информировать руководство учреждения по вопросам, относящимся к компетенции комиссии.
4.7. В установленном порядке представлять образовательное учреждение в органах архивной службы Гатчинского муниципального района.


^ 5. ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ ЭКСПЕРТНОЙ КОМИССИИ

5.1. ЭК учреждения работает в тесном контакте с архивным отделом администрации Гатчинского муниципального района или архивными секторами администрации МО «Город Гатчина» или МО «Город Коммунар», получает от них соответствующие организационно - методические указания.

5.2. ЭК работает по годовому плану, утвержденному заведующим образовательного учреждения.

5.3. Вопросы, относящиеся к компетенции ЭК, рассматриваются на ее заседаниях, которые проводятся по мере необходимости, но не реже 2 раз в год. Все заседания комиссии протоколируются. Поступающие на рассмотрение ЭК документы рассматриваются на ее заседании не позднее, чем через 10 дней.
5.4. Заседание ЭК и принятые на ней решения считаются правомочными, если в голосовании приняли участие не менее половины присутствующих на заседании членов ЭК. Право решающего голоса имеют только члены ЭК. Приглашенные консультанты и эксперты имеют право совещательного голоса, в голосовании не участвуют.

Решение принимается простым большинством голосов присутствующих на заседании членов. При разделении голосов поровну решение принимает председатель ЭК и заведующий образовательного учреждения (в необходимых случаях по согласованию с архивным отделом).
5.5. Ведение делопроизводства ЭК, хранение и использование ее документов, ответственность за их сохранность, а также контроль за исполнением принятых ЭК решений возлагаются на секретаря комиссии.

СОГЛАСОВАНО СОГЛАСОВАНО

Протокол ЭПК администрации Протокол ЭК учреждения

Гатчинского муниципального района

(или Гатчинского (Коммунарского)

городского поселения)
от ________________№____п._______ от___________ №_______

Похожие:

О постоянно действующей экспертной комиссии Муниципального бюджетного дошкольного образовательного учреждения «Детский сад №49 комбинированного вида» iconО постоянно действующей экспертной комиссии Муниципального бюджетного...
Муниципальное казенное учреждение «Муниципальный архив зато александровск», образующуюся в процессе деятельности Муниципального бюджетного...
О постоянно действующей экспертной комиссии Муниципального бюджетного дошкольного образовательного учреждения «Детский сад №49 комбинированного вида» iconПриказ №10 од от "10" февраля 2014 г. Положение об управляющем совете...
Управляющий совет муниципального дошкольного образовательного бюджетного учреждения «Детский сад комбинированного вида №10» (далее...
О постоянно действующей экспертной комиссии Муниципального бюджетного дошкольного образовательного учреждения «Детский сад №49 комбинированного вида» iconО группе комбинированной направленности Муниципального бюджетного...
Муниципального бюджетного дошкольного образовательного учреждения «Детский сад №49 комбинированного вида»
О постоянно действующей экспертной комиссии Муниципального бюджетного дошкольного образовательного учреждения «Детский сад №49 комбинированного вида» iconЗаседания единой постоянно действующей (конкурсной, аукционной, котировочной)...
«под ключ» объекта «Пристройки к детскому саду муниципального дошкольного образовательного учреждения детский сад №1 комбинированного...
О постоянно действующей экспертной комиссии Муниципального бюджетного дошкольного образовательного учреждения «Детский сад №49 комбинированного вида» iconЗаседания единой постоянно действующей (конкурсной, аукционной, котировочной)...
«под ключ» объекта «Пристройки к детскому саду муниципального дошкольного образовательного учреждения детский сад №1 комбинированного...
О постоянно действующей экспертной комиссии Муниципального бюджетного дошкольного образовательного учреждения «Детский сад №49 комбинированного вида» iconДоклад Муниципального бюджетного дошкольного образовательного учреждения...
Муниципального бюджетного дошкольного образовательного учреждения «Детский сад №55 комбинированного вида» п. Елизаветино
О постоянно действующей экспертной комиссии Муниципального бюджетного дошкольного образовательного учреждения «Детский сад №49 комбинированного вида» iconПоложение о контрольной деятельности муниципального бюджетного дошкольного...
Муниципального бюджетного дошкольного образовательного учреждения «Детский сад комбинированного вида №10 «Теремок»
О постоянно действующей экспертной комиссии Муниципального бюджетного дошкольного образовательного учреждения «Детский сад №49 комбинированного вида» iconДоклад Муниципального бюджетного дошкольного образовательного учреждения...
Муниципального бюджетного дошкольного образовательного учреждения «Детский сад №15 комбинированного вида» д. Б. Рейзино
О постоянно действующей экспертной комиссии Муниципального бюджетного дошкольного образовательного учреждения «Детский сад №49 комбинированного вида» iconДоклад Муниципального бюджетного дошкольного образовательного учреждения...
Муниципального бюджетного дошкольного образовательного учреждения «Детский сад №10 комбинированного вида»
О постоянно действующей экспертной комиссии Муниципального бюджетного дошкольного образовательного учреждения «Детский сад №49 комбинированного вида» iconПрограмма Муниципального бюджетного дошкольного образовательного...
Муниципальное дошкольное образовательное учреждение «Детский сад №16 комбинированного вида»
Вы можете разместить ссылку на наш сайт:
Школьные материалы


При копировании материала укажите ссылку © 2014
shkolnie.ru
Главная страница