О постоянно действующей экспертной комиссии Муниципального бюджетного дошкольного образовательного учреждения «Детский сад №49 комбинированного вида»
Скачать 58.09 Kb.
|
| УТВЕРЖДАЮ Заведующий МБДОУ «Детский сад № 49 комбинированного вида» ___________ О. Г. Смирнова Приказ № 48 «17» сентября 2013 г. ПОЛОЖЕНИЕ о постоянно действующей экспертной комиссии Муниципального бюджетного дошкольного образовательного учреждения «Детский сад № 49 комбинированного вида»
1.1. Постоянно действующая экспертная комиссия (далее – ЭК) создается для организации и проведения методической и практической работы по экспертизе ценности документов, отбору и упорядочению документов постоянного и длительного срока хранения, включая управленческую, аудиовизуальную, машиночитаемую документацию, а также документы по личному составу, образующиеся в деятельности учреждения. 1.2. Постоянно действующая ЭК является совещательным органом при директоре (заведующем) образовательного учреждения. Решения комиссии вступают в силу после их утверждения директором (заведующим). В необходимых случаях (см. пункт 3.4 настоящего Положения) решения комиссии утверждаются после их предварительного согласования с архивным отделом администрации Гатчинского муниципального района (архивным сектором администрации МО «Город Гатчина» или МО «Город Коммунар»). 1.3. В своей работе ЭК руководствуется Федеральным законом № 125 –ФЗ от 01.10.2004, Положением об Архивном фонде Российской Федерации и Положением об архиве образовательного учреждения, распорядительными документами вышестоящих организаций, руководителя учреждения, нормативно-методическими документами Росархива и Архивного комитета г. Санкт-Петербурга, типовыми перечнями и номенклатурами со сроками хранения, требованиями ЕГСД, а также настоящим Положением об ЭК образовательного учреждения. 1.4. ЭК создается распоряжением заведующего образовательного учреждения, персональный состав ЭК назначается из числа наиболее квалифицированных работников в количестве не менее трех человек. Возглавляет ЭК один из заместителей заведующего образовательного учреждения, который одновременно назначается ответственным за архив и делопроизводство в учреждении. В качестве экспертов к работе комиссии могут привлекаться представители любых сторонних организаций. ^ Основными задачами ЭК являются: 2.1. Организация и проведение экспертизы ценности документов на стадии делопроизводства при составлении номенклатуры дел и формировании дел. 2.2. Организация и проведение экспертизы ценности документов на стадии подготовки их к архивному хранению. 2.3. Организация и проведение отбора и подготовки документов к передаче на хранение в архивное учреждение или правопреемнику в случае ликвидации или реорганизации учреждения. ^ В соответствии с возложенными на нее задачами ЭК выполняет следующие функции: 3.1. Организует и проводит работу по ежегодному отбору документов учреждения для дальнейшего хранения и к уничтожению. 3.2. Осуществляет методическое руководство работой по экспертизе ценности документов образовательного учреждения и по подготовке их к архивному хранению, по разработке номенклатуры дел, дает экспертную оценку проектам нормативно-методических документов по названным вопросам. 3.3. Оказывает содействие и методическую помощь специалистам учреждения: - по обработке документов в соответствии с архивными требованиями; - по выявлению владельцев личных архивов, по возможной передаче ими дневников, записей воспоминаний, фотодокументов, других документов, связанных с историей образовательного учреждения, в архив (музей) учреждения; - по инициативному документированию (записи старейших работников, кинофото- съемки) с целью создания устной истории образовательного учреждения. 3.4. Рассматривает, принимает решения о согласовании и представляет: 3.4.1. на согласование ЭПМК архивного учреждения (архивного отдела администрации Гатчинского Муниципального района или архивного сектора администрации МО «Город Гатчина» или МО «Город Коммунар»), а затем на утверждение директора (заведующего) образовательного учреждения - описи дел по личному составу; - номенклатуру дел учреждения; - Положение об ЭК учреждения; - Положение об архиве учреждения; - инструкцию по делопроизводству учреждения; - акты об утрате или неисправимом повреждении документов по личному составу. - акты о выделении к уничтожению документов с истекшими сроками хранения; 3.4.2. на рассмотрение ЭПМК архивного учреждения (архивного отдела администрации Гатчинского Муниципального района или архивного сектора администрации МО «Город Гатчина» или МО «Город Коммунар» - положения об изменении сроков хранения категорий документов, установленных перечнем, и об определении сроков хранения документов, не предусмотренных перечнем; 3.4.3. на утверждение руководителя учреждения - описи управленческой документации постоянного срока хранения; -описи дел по личному составу длительного срока хранения (тарификационные списки, невостребованных трудовых книжек и т.п.) 3.5. ЭК проводит обучение сотрудников учреждения по вопросам работы с документами, участвует в проведении мероприятий по повышению их деловой квалификации. ^ Экспертная комиссия имеет право: 4.1. В пределах своей компетенции давать рекомендации сотрудникам учреждения по вопросам разработки номенклатур дел и формировании дел в делопроизводстве, экспертизы ценности документов, розыска недостающих дел постоянного срока хранения и дел по личному составу, упорядочения и оформления документов. 4.2. Запрашивать от сотрудников: - письменные объяснения о причинах утраты, порчи или незаконного уничтожения документов постоянного и долговременного сроков хранения, в том числе по личному составу; - предложения и заключения, необходимые для определения сроков хранения доку- ментов. 4.3. Заслушивать на своих заседаниях работников о ходе подготовки документов к архивному хранению, об условиях хранения и обеспечения сохранности документов, о причинах утраты документов. 4.4. Приглашать на заседания комиссии в качестве консультантов и экспертов: специалис- тов Комитета образования, работников архивного отдела, сторонних организаций. 4.5. ЭК в лице ее председателя, его заместителя и секретаря комиссии имеет право не принимать к рассмотрению и возвращать для доработки некачественно и небрежно подготовленные документы. 4.6. Информировать руководство учреждения по вопросам, относящимся к компетенции комиссии. 4.7. В установленном порядке представлять образовательное учреждение в органах архивной службы Гатчинского муниципального района. ^ 5.1. ЭК учреждения работает в тесном контакте с архивным отделом администрации Гатчинского муниципального района или архивными секторами администрации МО «Город Гатчина» или МО «Город Коммунар», получает от них соответствующие организационно - методические указания. 5.2. ЭК работает по годовому плану, утвержденному заведующим образовательного учреждения. 5.3. Вопросы, относящиеся к компетенции ЭК, рассматриваются на ее заседаниях, которые проводятся по мере необходимости, но не реже 2 раз в год. Все заседания комиссии протоколируются. Поступающие на рассмотрение ЭК документы рассматриваются на ее заседании не позднее, чем через 10 дней. 5.4. Заседание ЭК и принятые на ней решения считаются правомочными, если в голосовании приняли участие не менее половины присутствующих на заседании членов ЭК. Право решающего голоса имеют только члены ЭК. Приглашенные консультанты и эксперты имеют право совещательного голоса, в голосовании не участвуют. Решение принимается простым большинством голосов присутствующих на заседании членов. При разделении голосов поровну решение принимает председатель ЭК и заведующий образовательного учреждения (в необходимых случаях по согласованию с архивным отделом). 5.5. Ведение делопроизводства ЭК, хранение и использование ее документов, ответственность за их сохранность, а также контроль за исполнением принятых ЭК решений возлагаются на секретаря комиссии. СОГЛАСОВАНО СОГЛАСОВАНО Протокол ЭПК администрации Протокол ЭК учреждения Гатчинского муниципального района (или Гатчинского (Коммунарского) городского поселения) от ________________№____п._______ от___________ №_______ |
Похожие:
 | О постоянно действующей экспертной комиссии Муниципального бюджетного... Муниципальное казенное учреждение «Муниципальный архив зато александровск», образующуюся в процессе деятельности Муниципального бюджетного... | | Приказ №10 од от "10" февраля 2014 г. Положение об управляющем совете... Управляющий совет муниципального дошкольного образовательного бюджетного учреждения «Детский сад комбинированного вида №10» (далее... |
 | О группе комбинированной направленности Муниципального бюджетного... Муниципального бюджетного дошкольного образовательного учреждения «Детский сад №49 комбинированного вида» | | Заседания единой постоянно действующей (конкурсной, аукционной, котировочной)... «под ключ» объекта «Пристройки к детскому саду муниципального дошкольного образовательного учреждения детский сад №1 комбинированного... |
| Заседания единой постоянно действующей (конкурсной, аукционной, котировочной)... «под ключ» объекта «Пристройки к детскому саду муниципального дошкольного образовательного учреждения детский сад №1 комбинированного... | | Доклад Муниципального бюджетного дошкольного образовательного учреждения... Муниципального бюджетного дошкольного образовательного учреждения «Детский сад №55 комбинированного вида» п. Елизаветино |
| Положение о контрольной деятельности муниципального бюджетного дошкольного... Муниципального бюджетного дошкольного образовательного учреждения «Детский сад комбинированного вида №10 «Теремок» | | Доклад Муниципального бюджетного дошкольного образовательного учреждения... Муниципального бюджетного дошкольного образовательного учреждения «Детский сад №15 комбинированного вида» д. Б. Рейзино |
| Доклад Муниципального бюджетного дошкольного образовательного учреждения... Муниципального бюджетного дошкольного образовательного учреждения «Детский сад №10 комбинированного вида» | | Программа Муниципального бюджетного дошкольного образовательного... Муниципальное дошкольное образовательное учреждение «Детский сад №16 комбинированного вида» |