Среднего профессионального образования




Скачать 61.92 Kb.
НазваниеСреднего профессионального образования
Дата публикации13.10.2014
Размер61.92 Kb.
ТипДокументы
shkolnie.ru > Право > Документы

Российская Федерация


Министерство культуры Камчатского края
Краевое государственное бюджетное образовательное учреждение
среднего профессионального образования

"Камчатский колледж искусств"

(КГБОУ СПО ККИ)










Согласовано

Утверждено

с профсоюзным комитетом Краевого

приказом директора Краевого государственного

государственного бюджетного образовательного

бюджетного образовательного учреждения

учреждения среднего профессионального

среднего профессионального образования

образования «Камчатский колледж искусств»

«Камчатский колледж искусств»

Председатель профсоюзного комитета

от 06.03.2013 № 28

В.Т. Кравченко






Положение

о постоянно действующей экспертной комиссии
Краевого государственного бюджетного образовательного учреждения
среднего профессионального образования

"Камчатский колледж искусств"

г. Петропавловск-Камчатский

2013 год

  1. Общие положения




    1. 1.1. Постоянно действующая экспертная комиссия (ЭК) создается для организации по отбору и подготовке к передаче на хранение в Государственный архив Камчатского края, отбору и подготовке к передаче на хранение в архиве учреждения, а также уничтожения документов, образующихся в процессе деятельности Краевого государственного бюджетного образовательного учреждения среднего профессионального образования «Камчатский колледж искусств» (далее-колледж).

    2. 1.2. Постоянно действующая ЭК является совещательным органом при директоре колледжа.

    3. Решения комиссии вступают в силу после их утверждения директором колледжа. В необходимых случаях решения комиссии утверждаются после их предварительного согласования с Государственным архивом Камчатского края.

    4. 1.3. В своей работе ЭК руководствуется положением об Архивном фонде РФ, Основами законодательства РФ об Архивном фонде РФ и архивах, приказами директора Колледжа, нормативно-методическими документами Росархива, типовыми и ведомственными перечнями документов со сроками хранения, положением об ЭК колледжа.

    5. 1.4. ЭК возглавляется заместителем директора по учебной работе колледжа, ее секретарем является ответственный за делопроизводство колледжа работник, членами ЭК являются наиболее квалифицированные сотрудники подразделений колледжа.

    6. Персональный состав ЭК назначается приказом директора колледжа.

    7. Настоящее положение согласовывается с Государственным архивом Камчатского края, утверждается приказом директора колледжа и используется в работе ЭК колледжа.




  1. Основные задачи ЭК


Основными задачами ЭК являются:

    1. 2.1. Организация и проведение экспертизы ценности документов на стадии делопроизводства при составлении номенклатуры дел и формировании дел.

    2. 2.2. Организация и проведение экспертизы ценности документов на стадии подготовки их к архивному хранению.

    3. 2.3. Организация и проведение отбора и подготовки документов к передаче на государственное хранение.




  1. Основные функции ЭК


В соответствии с возложенными на нее задачами ЭК выполняет следующие функции:

    1. 3.1. ЭК организует и проводит совместно с делопроизводственной и архивной службами работу по ежегодному отбору документов учреждения для дальнейшего хранения и к уничтожению.

    2. 3.2. ЭК осуществляет методическое руководство работой по экспертизе ценности документов учреждения и по подготовке их к архивному хранению, по разработке номенклатуры дел, дает экспертную оценку проектам нормативно-методических документов по названным вопросам.

    3. 3.3. ЭК оказывает содействие и методическую помощь специалистам учреждения:

    4. - по выявлению владельцев личных архивов в учреждении, по возможной передаче ими дневников, записей воспоминаний, других документов в состав архивного фонда Камчатского края;

    5. - по инициативному документированию (записи воспоминаний старейших работников, видеосъемки) с целью создания устной истории своего учреждения.

    6. 3.4. ЭК рассматривает, принимает решения об одобрении и представляет:

    7. 3.4.1. На утверждение экспертно-проверочной комиссии (ЭПК) Государственного архива Камчатского края, а затем на утверждение директора колледжа:

- описи дел постоянного хранения управленческой и специальной документации;

- акты о выделении к уничтожению документов с истекшими сроками хранения.

3.4.2. На согласование ЭПК Государственного архива Камчатского края,

- номенклатуру дел;

- описи по личному составу;

- акты об утрате или неисправимом повреждении документов постоянного хранения.

3.4.3. На рассмотрение ЭПК архивного учреждения

- предложения об изменении сроков хранения категорий документов и об определении сроков хранения документов, не предусмотренных перечнем.

3.4.4. На утверждение руководителя учреждения:

- акты о выделении к уничтожению документов с истекшими сроками хранения (кроме перечисленных в п. 3.4.1.);

- акты об утрате или неисправимом повреждении документов по личному составу.

3.5. Совместно со службами делопроизводства и кадров проводит для сотрудников учреждения консультации по вопросам работы с документами, участвует в проведении мероприятий по повышению их деловой квалификации.


  1. Права экспертной комиссии


Экспертная комиссия имеет право:

    1. 4.1. В пределах своей компетенции давать рекомендации структурным подразделениям и отдельным сотрудникам учреждения по вопросам разработки номенклатуры дел и формирования дел в делопроизводстве, экспертизы ценности документов, розыска недостающих дел постоянного срока хранения и дел по личному составу, упорядочения и оформления документов.

    2. 4.2. Запрашивать от руководителей структурных подразделений письменные объяснения и причинах утраты, порчи или незаконного уничтожения документов постоянного и долговременного сроков хранения, в т.ч.документов по личному составу, предложения и заключения, необходимые для определения сроков хранения документов.

    3. 4.3. Заслушивать на своих заседаниях руководителей структурных подразделений о ходе подготовки документов к архивному хранению, об условиях хранения и обеспечения сохранности документов Государственного архива Камчатского края, о причинах утраты документов.

    4. 4.4. Приглашать на заседания комиссии в качестве консультантов и экспертов специалистов структурных подразделений Государственного архива Камчатского края, сторонних организаций.

    5. 4.5. ЭК в лице ее председателя, его заместителя и секретаря комиссии имеет право не принимать к рассмотрению и возвращать для доработки некачественно и небрежно подготовленные документы.

    6. 4.6. Информировать руководство колледжа по вопросам, относящимся к компетенции ЭК.

    7. 4.7. В установленном порядке представлять колледж в органах Государственного архива Камчатского края.




  1. Организация работы ЭК



5.1. Экспертная комиссия учреждения работает в тесном контакте с экспертно-проверочной комиссией (ЭПК) Государственного архива Камчатского края, получает от нее организационно-методические указания.

5.2. Вопросы, относящиеся к компетенции ЭК, рассматриваются на ее заседаниях, которые проводятся по мере необходимости, но реже 2 раз в год. Все заседания протоколируются. Поступающие на рассмотрение ЭК документы рассматриваются на ее заседании не позднее чем через 10 дней.

5.3. Заседание ЭК и принятые на нем решения считаются правомочными, если в голосовании приняли участие не менее половины присутствующих на заседании членов ЭК. Право решающего голоса имеют только члены ЭК. Приглашенные консультанты и эксперты имеют право совещательного голоса, в голосовании не участвуют.

Решение принимается простым большинством голосов присутствующих на заседании членов. При разделении голосов поровну решение принимает председатель ЭК и руководство колледжа.

5.4. Ведение делопроизводства ЭК, хранение и использования ее документов, ответственность за их сохранность, а также контроль за исполнением принятых ЭК решение возлагается на секретаря комиссии.


СОГЛАСОВАНО

Протокол ЭПМК архивного отдела


администрации Камчатского края

от ___________№______


Похожие:

Среднего профессионального образования iconРабочая программа по практике составлена в соответствии с «Рекомендациями...
РФ, реализующих программы среднего профессионального образования (приказ Министерства образования и науки РФ от 19. 04. 2010г. №391)...
Среднего профессионального образования iconРабочая программа по практике составлена в соответствии с «Рекомендациями...
РФ, реализующих программы среднего профессионального образования (приказ Министерства образования и науки РФ от 19. 04. 2010г. №391)...
Среднего профессионального образования iconСреднего профессионального образования
Ссиональные образовательные программы среднего профессионального образования (далее опоп спо) в соответствии с федеральными государственными...
Среднего профессионального образования iconГбоу спо тспк
Федерального государственного стандарта среднего профессионального образования по специальности среднего профессионального образования...
Среднего профессионального образования iconОсновы безопасности и жизнедеятельности
Основы безопасности жизнедеятельности для профессий начального профессионального образования и специальностей среднего профессионального...
Среднего профессионального образования iconОсуществляет подготовку по программам начального и среднего профессионального...
Государственное бюджетное образовательное учреждение среднего профессионального образования Пензенской области
Среднего профессионального образования iconФормирование языковых компетенций у студентов в условиях образовательных...
Государственное бюджетное образовательное учреждение Республики Мордовия среднего профессионального образования
Среднего профессионального образования iconКомплект практических работ дисциплины
Департамент среднего профессионального образования брянской области государственное бюджетное образовательное учреждение среднего...
Среднего профессионального образования iconКраевое государственное бюджетное образовательное учреждение среднего...
По окончании курса обучения выдаются дипломы среднего профессионального образования (углубленной подготовки)
Среднего профессионального образования iconОтчет о результатах самообследования государственного бюджетного...
Государственное бюджетное образовательное учреждение среднего профессионального образования
Вы можете разместить ссылку на наш сайт:
Школьные материалы


При копировании материала укажите ссылку © 2014
shkolnie.ru
Главная страница