Коллективный договор




НазваниеКоллективный договор
страница13/13
Дата публикации15.03.2013
Размер1.12 Mb.
ТипДокументы
shkolnie.ru > Право > Документы
1   ...   5   6   7   8   9   10   11   12   13

Положение

о хранении и использовании персональных данных работников
Настоящее Положение определяет основные требования к порядку получения, хранения, использования и передачи (далее - обработке) персональных данных работников.

^ 1. Общие положения
Персональные данные работника - это информация, необходимая работодателю в связи с трудовыми отношениями и касающаяся конкретного работника.

Персональные данные работника содержатся в основном документе персонального учета работников - личном деле работника.

Личное дело состоит из следующих разделов:

Анкетно-биографические и характеризующие материалы, к которым относятся:

  • анкета;

  • автобиография;

  • описи документов об образовании;

  • результаты медицинского обследования на предмет годности к осуществлению трудовых обязанностей;

  • копия приказа о приеме на работу;

  • трудовой договор;

  • документы, связанные с переводом и перемещением работника (копии приказов, дополнительные соглашения);

  • выписки (копии) из документов о присвоении почетных званий, ученой степени, награждении государственными наградами:

  • копии наградных листов;

  • аттестационные листы;

  • копии приказов о поощрениях, взысканиях;

  • характеристики и рекомендательные письма;

  • заявление работника об увольнении;

  • копия приказа об увольнении;

  • другие документы, нахождение которых в личном деле будет признано целесообразным.


Дополнительные материалы, к которым относятся:

  • расписка работника об ознакомлении с документами организации, устанавливающими порядок обработки персональных данных работников, а так же о его правах и обязанностях в этой области;

  • характеристики с прежнего места работы;

  • дополнение к личному делу;

  • другие документы, нахождение которых в личном деле будет признано целесообразным. В личное дело работника включается также опись всех документов, находящихся в деле.



^ 2. ПОЛУЧЕНИЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ РАБОТНИКА
Получение, хранение, комбинирование, передача или любое другое использование персональных данных работника может осуществляется исключительно в целях обеспечения соблюдения законов и иных нормативных правовых актов, содействия работникам в трудоустройстве, обучении и продвижения по службе, обеспечения личной безопасности работников, контроля и качества выполняемой работы и обеспечения сохранности имущества. Все персональные данные работника получаются у него самого. Если персональные данные работника возможно получить только у третьей стороны, то работник должен быть уведомлен об этом заранее, и от него должно быть получено письменное согласие. Работодатель должен сообщить работнику о целях, предполагаемых источниках и способах получения персональных данных, а так же о характере подлежащих получению персональных данных и последствиях отказа работника дать письменное согласие на их получение.

Не допускается получение и обработка персональных данных работника о его политических, религиозных и иных убеждениях и частной жизни, а так же о его членстве в общественных объединениях или его профсоюзной деятельности, за исключением случаев, предусмотренных законодательством РФ.

При принятии решений относительно работника на основании его персональных данных не допускается использование данных, полученных исключительно в результате их автоматизированной обработки или электронного получения.

В случаях, непосредственно связанных с вопросами трудовых отношений, в соответствии со ст.24 Конституции РФ возможно получение и обработка данных о частной жизни работника только с его письменного согласия.

^ 3. ФОРМИРОВАНИЕ И ВЕДЕНИЕ ЛИЧНЫХ ДЕЛ
Личное дело работника формируется после издания приказа о его приеме на работу. Первоначально в личное дело группируются документы, содержащие персональные данные работника, в порядке, отражающем процесс приема на работу: заявление работника о приеме на работу, анкета, автобиография, характеристика-рекомендация, результат медицинского обследования на предмет годности к осуществлению трудовых обязанностей, копия приказа о приеме на работу, расписка работника об ознакомлении с документами организации, устанавливающими порядок обработки персональных данных работников, а так же об его правах и обязанностях в этой области, расписка об ознакомлении его с локальными нормативными актами организации, расписка об ознакомлении с правилами внутреннего трудового распорядка организации, дополнение к личному делу, трудовой договор, договоры о материальной ответственности, внутренняя опись.

Все документы подшиваются в обложку образца, установленного в образовательном учреждении, на обложке должны быть фамилия, имя, отчество работника.

Личному делу присваивается номер, который фиксируется в журнале учета личных дел. В каждом разделе личного дела ведется внутренняя опись, куда заносятся наименования всех подшитых документов, дата их включения в дело, количество листов, а так же дата изъятия документа из дела с указанием лица, изъявшего документ, и причину изъятия. В случае временного изъятия документа вместо него вкладывается лист-заменитель. Изъятие документов из личного дела производится исключительно с разрешения директора департамента персонала. Внутренняя опись подписывается лицом, ее составляющим, с указанием даты составления. Все документы, поступающие в личное дело, ведутся в хронологическом порядке. Листы документов, подшитых в личное дело, нумеруются. Личное дело ведется на протяжении всей трудовой деятельности работника. Изменения, вносимые в личное дело, должны быть подтверждены соответствующими документами (например, копия свидетельства о браке).

Работник, ответственный за документационное обеспечение кадровой деятельности, принимает от принимаемого на работу работника документы, проверяет полноту их заполнения и правильность указываемых сведений в соответствии с предъявленными документами, затем заверят: должность, подпись, дата включения в личное дело.


^ 4. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ РАБОТНИКА В ОБЛАСТИ ЗАЩИТЫ ЕГО ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

Работник обязуется предоставлять персональные данные, соответствующие действительности. Работник имеет право на:

  • полную информацию о своих персональных данных и обработке этих данных;

  • свободный бесплатный доступ к своим персональным данным, включая право на получение копий любой записи, содержащей персональные данные работника, за исключением случаев, предусмотренных законодательством РФ;

  • определение своих представителей для защиты своих персональных данных;

  • доступ к относящимся к нему медицинским данным с помощью медицинского специалиста по своему выбору;

  • требование об исключении или исправлении неверных или неполных персональных данных, а так же данных, обработанных с нарушением требований.

При отказе работодателя исключить или исправить персональные данные работника он имеет право заявить в письменной форме работодателю о своем несогласии с соответствующим обоснованием такого несогласия. Персональные данные оценочного характера работник имеет право дополнить заявлением, выражающим его собственную точку зрения:

  • требование об извещении работодателем всех лиц, которые ранее были сообщены неверные или неполные персональные данные работника, обо всех произведенных в них исключениях, исправлениях или дополнениях;

  • обжалование в суд любых неправомерных действий или бездействия работодателя при обработке и защите его персональных данных.


^ 5. УЧЕТ, ХРАНЕНИЕ И ПЕРЕДАЧА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ РАБОТНИКА
Личные дела, в которых хранятся персональные данные работников, являются документами «Для внутреннего пользования».

Личное дело регистрируется, о чем вносится запись в «Журнал учета личных дел».

Журнал содержит следующие графы:

  1. Порядковый номер личного дела.

  2. Фамилия, имя, отчество сотрудника.

  3. Дата постановки дела на учет.

  4. Дата снятие с учета.

В департаменте персонала хранятся личные дела работников, работающих в настоящее время. Для этого используется специально оборудованные шкафы или сейфы, которые запираются и опечатываются. Личные дела располагаются в алфавитном порядке.

После увольнения работника в личное дело вносятся соответствующие документы (заявление о расторжении трудового договора, копия приказа о расторжении трудового договора) составляется окончательная опись, само личное дело оформляется и передается для хранения в архив организации.

Не допускается:

  1. Сообщать персональные данные работника третьей стороне без письменного согласия работника, за исключением случаев, когда это необходимо в целях предупреждения угрозы жизни и здоровью работника, а так же в случаях установленных законодательством РФ.

  2. Сообщать персональные данные работника в коммерческих целях без его письменного согласия.

  3. Запрашивать информацию о состоянии здоровья работника, за исключением тех сведений, которые относятся к вопросу о возможности выполнения работником трудовой функции.

Доступ к персональным данным работников разрешается только специально уполномоченным лицам, при этом указанные лица должны иметь право получать только те персональные данные работника, которые необходимы для выполнения конкретных функций.

При передаче персональных данных работника третьим лицам необходимо предупреждать их о том, что эти данные могут быть использованы лишь в целях, для которых они сообщены, и требовать от этих лиц подтверждения того, что это правило соблюдено. Лица, получающие персональные данные работника, обязаны соблюдать режим секретности (конфиденциальности).

Исключение составляет обмен персональными данными работников в порядке, установленном законодательством РФ.

Передача персональных данных работника его представителям осуществляется в порядке, установленном в организации. Объем передаваемой информации ограничивается только теми персональными данными работника, которые необходимы для выполнения указанными представителями их функций.


1   ...   5   6   7   8   9   10   11   12   13

Похожие:

Коллективный договор iconКоллективный договор – одна из форм социального партнерства
В этих условиях действенным средством решения социально-экономических проблем регулирования противоречий между работодателем и работниками...
Коллективный договор icon20 г. 20 г Коллективный договор
Настоящий коллективный договор заключен между работодателем и работниками и является правовым актом, регулирующим социально трудовые...
Коллективный договор iconКоллективный договор
Настоящий коллективный договор заключен между работодателем и работниками и является правовым актом, регулирующим социально-трудовые...
Коллективный договор iconКоллективный договор моу «Средняя общеобразовательная школа №16»...
Настоящий коллективный договор является правовым актом, регулирующим социально трудовые отношения в организации на основе согласования...
Коллективный договор iconНастоящий коллективный договор между Работниками об-разовательного...
Настоящий коллективный договор основывается на действую-щих нормах, содержащихся в Конституции рф, Трудовом кодексе РФ
Коллективный договор iconКоллективный договор на 2012 – 2015 годы Юридический адрес: 394010, г. Воронеж
Настоящий коллективный договор заключен между работодателем и работниками и является правовым актом, регулирующим социально-трудовые...
Коллективный договор iconКоллективный договор между администрацией и трудовым коллективом...
Настоящий коллективный трудовой договор заключён между работодателем и работниками и является правовым актом, регулирующим социально...
Коллективный договор iconКоллективный договор между администрацией и трудовым коллективом...
Настоящий коллективный трудовой договор заключён между работодателем и работниками и является правовым актом, регулирующим социально...
Коллективный договор iconПриказ от «01» октября 2013г. №134 Коллективный договор
Коллективный договор заключен, с одной стороны работниками в лице председателя общего собрания трудового коллектива Головченко Елены...
Коллективный договор icon1 Коллективный договор правовой акт, регулирующий трудо­вые, социально...
Коллективный договор заключен, с одной стороны работниками в лице Лазарь Елены Николаевны,председателя профкома, с другой стороны...
Вы можете разместить ссылку на наш сайт:
Школьные материалы


При копировании материала укажите ссылку © 2014
shkolnie.ru
Главная страница