Должностной регламент




Скачать 148.58 Kb.
НазваниеДолжностной регламент
Дата публикации10.09.2014
Размер148.58 Kb.
ТипРегламент
shkolnie.ru > Право > Регламент
УТВЕРЖДАЮ

Начальник Управления ЗАГС Пензенской области

______________ Л.В. Кривозубова

«20» апреля 2011г.

ДОЛЖНОСТНОЙ РЕГЛАМЕНТ

главного специалиста – эксперта, ответственного за ведение кадровой работы,

Управления ЗАГС Пензенской области
1. Общие положения
1.1. Должность главного специалиста – эксперта, ответственного за ведение кадровой работы, Управления ЗАГС Пензенской области учреждается в Управлении ЗАГС Пензенской области (далее – Управление ЗАГС) с целью обеспечения деятельности Управления ЗАГС по ведению кадровой работы, определению основных направлений кадровой политики и реализации мер по повышению профессионализма и квалификации государственных гражданских служащих, обеспечению деятельности Управления ЗАГС по соблюдению государственными гражданскими служащими запретов, ограничений, обязательств и правил служебного поведения.

1.2. В соответствии с Реестром должностей государственной гражданской службы Пензенской области должность главного специалиста – эксперта, ответственного за ведение кадровой работы, Управления ЗАГС (далее – главный специалист- эксперт) относится к категории «специалисты» старшей группы должностей.

1.3. Главный специалист – эксперт назначается на должность и освобождается от должности приказом Управления ЗАГС в порядке, установленном действующим законодательством.

1.4. Главный специалист – эксперт подчиняется непосредственно начальнику Управления ЗАГС.

1.5. В период отсутствия главного специалиста – эксперта полномочия по данной должности исполняются специалистом Управления ЗАГС, назначенным в соответствии с приказом Управления ЗАГС.

^ 2. Квалификационные требования
2.1. В соответствии со статьёй 12 Федерального закона от 27.07.2004
№ 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»
(с последующими изменениями), статьёй 6 Закона Пензенской области
от 09.03.2005 № 751-ЗПО «О государственной гражданской службе Пензенской области» (с последующими изменениями) на должность главного специалиста – эксперта назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование по специальности «юриспруденция» или высшее профессиональное образование иного направления подготовки по специальностям, соответствующим функциям и конкретным задачам, возложенным на должность главного специалиста – эксперта; без предъявления требований к стажу работы.

2.2. К должности главного специалиста – эксперта предъявляются следующие квалификационные требования к уровню и характеру знаний и навыков:

2.2.1. главный специалист – эксперт обязан знать:

- Конституцию Российской Федерации;

- Семейный кодекс Российской Федерации;

- Трудовой кодекс Российской Федерации;

Федеральный закон от 15.11.1997 № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния» (с последующими изменениями);

- указы Президента Российской Федерации и постановления Правительства Российской Федерации;

- Устав Пензенской области, и иные нормативные правовые акты органов государственной власти Пензенской области.

Главный специалист – эксперт обязан на высоком уровне знать и уметь применять на практике:

- Федеральный закон от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» (с последующими изменениями) и другие федеральные законы применительно к исполнению своих должностных обязанностей;

- методические материалы по управлению персоналом, структуру и штаты Управления ЗАГС Пензенской области, его профиль, специализацию и перспективы развития, системы и методы оценки персонала, методы анализа профессионально-квалификационной структуры кадров, порядок оформления, ведения и хранения документации, связанной с кадрами и их движением, порядок формирования и ведения банка данных о персонале Управления ЗАГС Пензенской области, организацию табельного учета, методы учета движения кадров, порядок составления установленной отчетности, возможности использования современных информационных технологий в работе кадровых служб, передовой отечественный и зарубежный опыт работы с персоналом.

2.2.2. Главный специалист – эксперт должен владеть:

- навыками по проведению анализа и обобщению информации на стадии принятия и реализации управленческого решения;

- навыками подготовки итоговых документов, включая нормативные правовые акты, не требующих существенной корректировки;

- умением работать без постоянного внешнего контроля;

- умением связно и последовательно изложить информацию как письменно, так и устно;

- достаточным уровнем навыков работы на компьютере: основными программными продуктами «Парус. Кадры государственной гражданской службы», текстовыми редакторами, электронными таблицами и правовыми базами данных (Консультант Плюс, Гарант), а также эффективное использование Интернет.

2.3. Главный специалист – эксперт предполагает наличие следующих личностных качеств:

- способность к самостоятельной работе;

- стремление к профессиональному развитию;

- стремление к расширению зоны собственной компетентности, приобретению новых знаний, умений, навыков;

- ответственность за порученный участок работы;

- способность ставить общие интересы выше собственных и работать на общий результат;

- способность самостоятельно качественно осуществлять необходимую повседневную деятельность, в том числе не отражённую в нормативных документах;

- готовность, при необходимости, предложить свою помощь коллегам;

- эффективные коммуникативные способности;

- способность работать в условиях неблагоприятной внешней ситуации;

- способность противостоять давлению со стороны частных лиц и государственных гражданских служащих, направленному на нарушение действующего законодательства;

- вежливость, выдержанность, доброжелательность;

- готовность вносить вышестоящему руководству конструктивные предложения по оптимизации деятельности Управления ЗАГС Пензенской области, стремление предлагать новые пути решения существующих задач.

^ 3. Должностные обязанности
Главный специалист – эксперт соблюдает установленные статьями 15, 16, 17 и 18 Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» (с последующими изменениями) основные обязанности государственного гражданского служащего, ограничения и запреты, связанные с государственной гражданской службой, требования к служебному поведению государственного гражданского служащего.

Исходя из функций и задач, возложенных на Управление ЗАГС (в части ведения кадровой работы), главный специалист – эксперт:

3.1. Обеспечивает проведение:

- проверки достоверности и полноты сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, представляемых гражданами, претендующими на замещение должностей государственной гражданской службы Управления ЗАГС, государственными гражданскими служащими Управления ЗАГС, а также сведений, представляемых указанными гражданами в соответствии с нормативными правовыми актами Российской Федерации;

- проверки соблюдения государственными гражданскими служащими Управления ЗАГС требований к служебному поведению.

3.2. Собирает и обрабатывает сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, представленные в установленном порядке, а также осуществляет контроль за своевременностью их представления.

3.3. Подготавливает в соответствии со своей компетенцией проекты нормативных правовых актов о противодействии коррупции;

3.4. Взаимодействует с правоохранительными органами в установленной сфере деятельности;

3.5. Обеспечивает сохранность и конфиденциальность сведений о государственных гражданских служащих Управления ЗАГС, полученных в ходе своей деятельности.

3.6. Организует:

- проведение конкурсов на замещение вакантных должностей гражданской службы, по включению в кадровый резерв Управления ЗАГС;

- проведение аттестации гражданских служащих Управления ЗАГС;

- проведения квалификационных экзаменов гражданских служащих Управления ЗАГС;

- заключение договоров с гражданами на время их обучения в образовательном учреждении профессионального образования с последующим прохождением гражданской службы в Управлении ЗАГС;

- профессиональную переподготовку, повышение квалификации и стажировку гражданских служащих;

- работу с кадровым резервом и его эффективное использование.

3.7. Обеспечивает:

- соблюдение государственными гражданскими служащими Управления ЗАГС ограничений и запретов, требований, направленных на предотвращение или урегулирование конфликта интересов, а также исполнения ими обязанностей, установленных Федеральным законом от 25.12.2008 № 273-ФЗ «О противодействии коррупции» (с последующими изменениями);

- деятельность комиссии по соблюдению требований к служебному поведению и урегулированию конфликта интересов в отношении государственных гражданских служащих Пензенской области, замещающих должности государственной гражданской службы в Управлении ЗАГС;

- реализацию государственными гражданскими служащими Управления ЗАГС обязанности по уведомлению начальника Управления ЗАГС обо всех случаях обращениях к ним каких-либо лиц в целях склонения их к совершению коррупционных и иных правонарушений;

- подготовку материалов для представления работников Управления ЗАГС к поощрениям и награждениям;

- подготовку документов по пенсионному страхованию и документов, необходимых для назначения пенсий работникам Управления ЗАГС, а также представление их в орган социального обеспечения;

- составление установленной отчетности по учету личного состава и работе с кадрами.

3.8. Готовит приказы по личному составу и ведет их регистрацию.

3.9. Осуществляет:

- хранение и заполнение трудовых книжек и ведение установленной документации по кадрам;

- табельный учет рабочего времени;

- контроль за состоянием служебной дисциплины в территориальных отделах ЗАГС и соблюдением работниками Служебного распорядка Управления ЗАГС;

- подготовку материалов на заседания Коллегии Управления ЗАГС по кадровым вопросам;

- юридическое сопровождение всех форм работы с персоналом: конкурсный отбор, адаптация, ротация, аттестация, рост кадровой карьеры;

- подготовку информационных материалов по кадровым вопросам для размещения на официальном сайте Управления ЗАГС;

- исполнение обязанностей мобилизационного работника.

3.10. Ведет:

- личные дела работников Управления ЗАГС;

- Журнал регистрации уведомлений представителя нанимателя о фактах обращения в целях склонения государственных гражданских служащих к совершению коррупционных и иных правонарушений в Управлении ЗАГС Пензенской области;

- реестр государственных гражданских служащих в Управлении ЗАГС.

3.11. Принимает меры по выявлению и устранению причин и условий, способствующих возникновению конфликта интересов на государственной гражданской службе.

3.12. Оформляет и выдает служебные удостоверения.

3.13. Проводит систематический анализ кадровой работы в Управлении ЗАГС, разрабатывает предложения по ее улучшению.

3.14. Составляет и контролирует выполнение графика отпусков.

3.15. Участвует в организации и проведении служебных проверок в пределах своей компетенции.

3.16. Консультирует работников Управления ЗАГС по вопросам, относящимся к сфере деятельности.

3.17. Соблюдает правила делопроизводства, в том числе учитывает и хранит полученные на исполнение документы и материалы, своевременно сдает их ответственному за делопроизводство, в том числе при уходе в отпуск, убытие в командировку, в случае болезни или оставления должности.

4. Права
Основные права главного специалиста – эксперта регулируются статьей 14 Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» (с последующими изменениями).

Кроме того, для надлежащего исполнения должностных обязанностей, главный специалист – эксперт имеет право:

- вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с должностными обязанностями, предусмотренными настоящим должностным регламентом;

- получать от руководителей структурных подразделений, специалистов Управления ЗАГС информацию и документы по вопросам, связанным с решением возложенных на него должностных обязанностей;

- вносить предложения по поощрению и наложению дисциплинарного взыскания на работников территориальных отделов.

5. Ответственность
Главный специалист – эксперт несет установленную законодательством ответственность:

5.1. Дисциплинарную ответственность за:

- неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей;

- несвоевременное выполнение заданий, приказов, и поручений вышестоящих руководителей, за исключением незаконных;

- за нарушение этических норм, представляющих собой систему общих ценностей и правил этики, соблюдение которых обязательно для всех гражданских служащих;

- несоблюдение трудового законодательства и законодательства о государственной гражданской службе;

- несоблюдение ограничений, связанных с государственной гражданской службой;

- несоблюдение запретов, связанных с государственной гражданской службой.

5.2. Административную ответственность за:

- действия или бездействие, ведущие к нарушению прав и законных интересов граждан;

- разглашение сведений, ставших ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей.

5.3. Материальную ответственность за:

- утрату или порчу государственного имущества Пензенской области, которое было предоставлено ему для исполнения должностных обязанностей.

Согласно ст. 15 Федерального закона от 27.07.2004. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» (с последующими изменениями) главный специалист – эксперт несет дисциплинарную, гражданско-правовую, административную или уголовную ответственность в соответствии с действующим законодательством в случае исполнения им неправомерного поручения.
^ 6. Перечень вопросов, по которым
главный специалист – эксперт вправе или обязан самостоятельно принимать управленческие и иные решения

6.1. Главный специалист – эксперт вправе самостоятельно принимать решения:

- в качестве члена комиссии (иного коллегиального органа) главный специалист – эксперт вправе на заседаниях самостоятельно принимать решение голосовать «за», «против» или «воздержался», а также высказывать свое мнение, в том числе заявлять особое мнение в письменной форме в соответствии с регламентом (порядком) работы такого органа;

- уведомлять начальника Управления ЗАГС для принятия им соответствующего решения;

- запрашивать недостающие документы.

6.2. Главный специалист – эксперт обязан самостоятельно принимать решения:

- при реализации полномочий члена комиссии Управления ЗАГС (и иного коллегиального органа);

- по вопросам организации учета и хранения переданных ему на исполнение документов и материалов;

- визировать проекты документов (решений), которые представили сотрудники Управления ЗАГС, в случае согласия с их содержанием.

^ 7. Перечень вопросов,

по которым главный специалист – эксперт вправе или обязан

участвовать в подготовке проектов нормативных правовых актов и (или) проектов управленческих и иных решений
7.1. Главный специалист – эксперт участвует:

- в подготовке проектов нормативных правовых актов и проектов решений, относящихся к ведению Управления ЗАГС по вопросам кадровой работы;

- организационной структуры и штатного расписания Управления ЗАГС;

- приказов Управления ЗАГС.

7.2. В целях подготовки проектов нормативных правовых актов и проектов решений главный специалист – эксперт самостоятельно:

изучает федеральное законодательство, законодательство Пензенской области, а также законодательство других субъектов Российской Федерации, а также судебную практику, аналитические, статистические и иные материалы;

изучает переданные ему на исполнение документы;

осуществляет подготовку проектов текстов документов Управления ЗАГС;

принимает меры к согласованию проектов правовых актов и документов Управления ЗАГС, если это предусмотрено нормативными правовыми актами Пензенской области.

^ 8. Сроки и процедуры подготовки, рассмотрения,
порядок согласования и принятия проектов управленческих
и иных решений

Сроки, процедуры подготовки документов, их согласование регулируются Инструкцией по делопроизводству в Управлении ЗАГС Пензенской области, утвержденной приказом Управления ЗАГС Пензенской области.

^ 9. Порядок служебного взаимодействия

главного специалиста – эксперта в связи с исполнением

должностных обязанностей
9.1. Поручения и указания главному специалисту – эксперту даются начальником Управления ЗАГС или лицом, исполняющим его обязанности, в устной или письменной форме по вопросам деятельности Управления ЗАГС.

9.2. Объяснительные записки, заявления о служебной проверке, иные заявления (уведомления и т.п.) на имя начальника Управления ЗАГС главный специалист – эксперт представляет в письменной форме.

9.3. В целях исполнения служебных обязанностей и поручений главный специалист – эксперт вправе обращаться к другим работникам Управления ЗАГС, работникам органов местного самоуправления, гражданам и в организации.

9.4. Главный специалист – эксперт вправе в устной форме давать разъяснения по вопросам ведения кадровой работы в Управлении ЗАГС представителям организаций и гражданам по поручению начальника Управления ЗАГС.

9.5. Главный специалист – эксперт вправе по документу, подготовленному иным структурным подразделением или иным органом, предложить исполнителю в рабочем порядке внести изменения и/или дополнения в проект соответствующего документа либо решить вопрос о его отзыве, если такой проект или отдельные его положения не соответствуют федеральному, областному законодательству и/или правилам оформления документов.

^ 10. Перечень оказываемых государственных услуг
Главный специалист – эксперт, в соответствии с Административным регламентом Управления ЗАГС Пензенской области по исполнению государственной функции по организации работы по рассмотрению обращений граждан, утвержденным приказом Управления ЗАГС Пензенской области, принимает участие в исполнении государственной функции.

^ 11. Показатели эффективности и результативности

профессиональной служебной деятельности главного специалиста- эксперта
Показатели эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности главного специалиста – эксперта устанавливаются в зависимости от показателей эффективности и результативности деятельности Управления ЗАГС и учитываются при принятии управленческих и иных решений, а также при аттестации и премировании.

При оценке деятельности главного специалиста – эксперта должны учитываться следующие показатели:

- выполнение плана работы Управления ЗАГС (в части ведения кадровой работы) по срокам;

- количество выполненных мероприятий, поставленных на контроль начальником Управления ЗАГС;

- наличие предписаний (протестов, заключений и т.п.) контролирующих и надзирающих органов в части ведения кадровой работы;

- планирование работы (расстановка приоритетов в работе, порядок в документации);

- выполняемый объем работы (количество завершенной и текущей работы вне зависимости от качества);

- качество выполненной работы;

- ответственность (исполнение обязанностей в срок с минимумом контроля),

- принятие квалифицированных профессиональных решений, которые не требуют последующих корректировок и пересмотра;

- уровень самостоятельности в принятии решений;

- количество повторных обращений граждан по вопросам, входящим в компетенцию главного специалиста;

- отсутствие обоснованных жалоб;

- дисциплина (соблюдение Служебного распорядка Управления ЗАГС, Кодекса этики и служебного поведения государственных гражданских служащих, замещающих должности государственной гражданской службы Пензенской области в Управлении ЗАГС Пензенской области, и сроков выполнения работы).
Согласовано:

Главный специалист – эксперт – юрисконсульт

Управления ЗАГС Пензенской области

______________ Лапханов Р.О. «___» __________ 20___ г.

(подпись)

№ п/п

Ф.И.О.

Дата ознакомления

Личная подпись

Примечание










































Похожие:

Должностной регламент iconДолжностной регламент
Председатель Комитета образования является должностным лицом Администрации Холмского муниципального района
Должностной регламент iconДолжностной регламент
Костромской области начальника отдела государственной охраны объектов культурного наследия департамента государственного имущества...
Должностной регламент iconДолжностной регламент
Костромской области заместителя начальника отдела государственной охраны объектов культурного наследия департамента государственного...
Должностной регламент iconДолжностной регламент
Костромской области заместителя начальника отдела инвестиций и сохранения объектов культурного наследия департамента государственного...
Должностной регламент iconДолжностной регламент
Костромской области заместителя начальника отдела учета и популяризации объектов культурного наследия департамента государственного...
Должностной регламент iconДолжностной регламент
Министерством здравоохранения Пензенской области (далее Минздрав Пензенской области) с целью прохождения государственными гражданскими...
Должностной регламент iconДолжностная инструкция, как правило, разрабатывается непосредственно...
В случае, если речь идет о должностной инструкции руководителя предприятия, данный документ утверждается учредителем (учредителями)....
Должностной регламент iconДолжностной регламент лица, ответственного за противодействие коррупционным...
«Противодействие коррупции в сфере деятельности министерства образования и науки Самарской области» и участия в разработке, и осуществлении...
Должностной регламент iconДолжностной регламент
Загс пензенской области учреждается в территориальном отделе загс района г. Пензы Управления загс пензенской области (далее – отдел...
Должностной регламент iconДолжностной регламент
Пензенской области – секретарь судебного заседания судебного участка в Пензенской области учреждается в Управлении по обеспечению...
Вы можете разместить ссылку на наш сайт:
Школьные материалы


При копировании материала укажите ссылку © 2014
shkolnie.ru
Главная страница