Положение об обработке персональных данных работников моу сош №89 Октябрьского района го город Уфа рб




Скачать 70.33 Kb.
НазваниеПоложение об обработке персональных данных работников моу сош №89 Октябрьского района го город Уфа рб
Дата публикации07.03.2013
Размер70.33 Kb.
ТипДокументы
shkolnie.ru > Право > Документы


УТВЕРЖДЕНО УТВЕРЖДАЮ

на заседании педсовета Директор МОУ СОШ № 89

(протокол № ______ ___________ Корнилов Н.М.

«_____»______________200___г. приказ № ________

от «___»_________200___г.

Положение

об обработке персональных данных работников

МОУ СОШ №89 Октябрьского района ГО город Уфа РБ
1. Общие положения

Персональные данные работника – это информация, необходимая работодателю в связи с трудовыми отношениями и касающаяся конкретного работника.

Персональные данные работника содержатся в основном документе персонального учета работников – личном деле работника.

Личное дело состоит из следующих разделов:

Анкетно-биографические и характеризующие материалы, к которым относятся:

- анкета;

- автобиография;

- копии документов об образовании;

- результаты медицинского обследования на предмет годности к осуществлению трудовых обязанностей;

- копия приказа о приеме на работу;

- трудовой договор;

- документы, связанные с переводом и перемещением работника (копии приказов, дополнительные соглашения);

- выписки (копии) из документов о присвоении почетных званий, ученой степени, награждении государственными наградами;

- копии наградных листов;

- аттестационные листы;

- копии приказов о поощрениях, взысканиях;

- характеристики и рекомендательные письма;

- заявления работника об увольнении;

- копия приказа об увольнении;

- другие документы, нахождение которых в личном деле будет признано целесообразным.

Дополнительные материалы, к которым относятся:

- расписка работника об ознакомлении с документами организации, устанавливающими порядок обработки персональных данных работников, а так же о его правах и обязанностях в этой области;

- характеристики с прежнего места работы.

В личное дело работника включается также опись всех документов, находящихся в деле.
^ 2. Получение персональных данных работника

Получение, хранение, комбинирование, передача или любое другое использование персональных данных работника может осуществляется исключительно в целях обеспечения соблюдения законов и иных нормативных актов, содействия работникам в трудоустройстве, обучении и продвижении по службе, обеспечения личной безопасности работников, контроля и качества выполняемой работы и обеспечения сохранности имущества. Все персональные данные работника получаются у него самого. Если персональные данные работника возможно получить только у третьей стороны, то работник должен быть уведомлен об этом заранее, и от него должно быть получено письменное согласие. Работодатель должен сообщить работнику о целях, предполагаемых источниках и способах получения персональных данных, а так же о характере подлежащих получению персональных данных и последствиях отказа работника дать письменное согласие на их получение.

Не допускается получение и обработка персональных данных работника о его политических, религиозных и иных убеждениях и частной жизни, а так же о его членстве в общественных объединениях или его профсоюзной деятельности, за исключением случаев, предусмотренных законодательством РФ.

При принятии решений относительно работника на основании его персональных данных не допускается использование данных, полученных исключительно в результате их автоматизированной обработки или электронного получения.

В случаях, непосредственно связанных с вопросами трудовых отношений, в соответствии со ст.24 Конституции РФ возможно получение и обработка данных о частной жизни работника только с его письменного согласия.
^ 3. Формирование и ведение личных дел

Личное дело работника формируется после издания приказа о его приеме на работу. Первоначально в личное дело группируются документы, содержащие персональные данные работника, в порядке, отражающем приема на работу: заявление работника о приеме на работу, анкета, автобиография, характеристика – рекомендация, результат медицинского обследования на предмет годности к осуществлению трудовых обязанностей, копия приказа о приеме на работу, расписка работника об ознакомлении с документами школы, устанавливающими порядок обработки персональных данных работников, а так же об его правах и обязанностях в этой области, расписка об ознакомлении его с локальными нормативными актами школы, расписка об ознакомлении с правилами внутреннего трудового распорядка школы, дополнение к личному делу, трудовой договор, договоры о материальной ответственности, внутренняя опись.

Все документы подшиваются в обложку образца, установленного школой, на обложке должны быть фамилия, имя, отчество работника.

Личному делу присваивается номер, который фиксируется в журнале учета личных дел. В каждом разделе личного дела ведется внутренняя опись, куда заносятся наименования всех подшитых документов, дата их включения в дело, количество листов, а так же дата изъятия документа из дела с указанием лица, изъявшего документ, и причину изъятия. В случае временного изъятия документа вместо него вкладывается лист-заменитель. Изъятие документов из личного дела производится исключительно с разрешения директора. Внутренняя опись подписывается лицом, ее составляющим, с указанием даты составления. Все документы, поступающие в личное дело, ведутся в хронологическом порядке. Листы документов, подшитых в личное дело, нумеруются. Личное дело ведется на протяжении всей трудовой деятельности работника. Изменения, вносимые в личное дело, должны быть подтверждены соответствующими документами (например, копия свидетельства о браке).

Работник, ответственный за документационное обеспечение кадровой деятельности, принимает от принимаемого на работу работника документы, проверяет полноту их заполнения и правильность указываемых сведений в соответствии с предъявленными документами, затем заверяет: должность, подпись, дата включения в личное дело.
^ 4. Права и обязанности работника в области защиты его персональных данных

Работник обязуется предоставлять персональные данные, соответствующие действительности. Работник имеет право на:

- полную информацию о своих персональных данных и обработке этих данных;

- свободный бесплатный доступ к своим персональным данным, включая право на получение копий любой записи, содержащей персональные данные работника, за исключением случаев, предусмотренных законодательством РФ;

- определение своих представителей для защиты своих персональных данных;

- доступ к относящимся к нему медицинским данным с помощью медицинского специалиста по своему выбору;

- требование об исключении или исправлении неверных или неполных персональных данных, а так же данных, обработанных с нарушением требований.

При отказе работодателя исключить или исправить персональные данные работника он имеет право заявить в письменной форме работодателю о своем несогласии с соответствующим обоснованием такого несогласия. Персональные данные оценочного характера работник имеет право дополнить заявлением, выражающим его собственную точку зрения:

- требование об извещении работодателем всех лиц, которым ранее были сообщены неверные или неполные персональные данные работника, обо всех производственных в них исключениях, исправлениях или дополнениях;

- обжалование в суд любых неправомерных действий или бездействия работодателя при обработке и защите его персональных данных.
^ 5. Учет, хранение и передача персональных данных работника

Личные дела, в которых хранятся персональные данные работников, являются документами «Для внутреннего пользования».

Личное дело регистрируется, о чем вносится запись в «Журнал учета личных дел».

Журнал содержит следующие графы:

  1. порядковый номер личного дела;

  2. фамилия, имя, отчество сотрудника;

  3. дата постановки дела на учет;

  4. дата снятие с учета.

В департаменте персонала хранятся личные дела работников, работающих в настоящее время. Для этого используется специально оборудованные шкафы и сейфы, которые запираются и опечатываются. Личные дела располагаются в алфавитном порядке.

После увольнения работника в личное дело вносятся соответствующие документы (заявление о расторжении трудового договора, копия приказа о расторжении трудового договора) составляется окончательная опись, само личное дело оформляется и передается для хранения в архив организации.

Не допускается:

  1. сообщать персональные данные работника третьей стороне без письменного согласия работника, за исключением случаев, когда это необходимо в целях предупреждения угрозы жизни и здоровью работника, а так же в случаях установленных законодательством РФ;

  2. сообщать персональные данные работника в коммерческих целях без его письменного согласия;

  3. запрашивать информацию о состоянии здоровья работника, за исключением тех сведений, которые относятся к вопросу о возможности выполнения работником трудовой функции.

Доступ к персональным данным работников разрешается только специально уполномоченным лицам, при этом указанные лица должны иметь право получать только те персональные данные работника, которые необходимы для выполнения конкретных функций.

При передаче персональных данных работника третьим лицам необходимо предупреждать их о том, что эти данные могут быть использованы лишь в целях, для которых они сообщены, и требовать от этих лиц подтверждения того, что это правило соблюдено. Лица, получающие персональные данные работника, обязаны соблюдать режим секретности (конфиденциальности).

Исключение составляет обмен персональными данными работников в порядке, установленном законодательством РФ.

Передача персональных данных работника его представителям осуществляется в порядке, установленном в школе. Объем передаваемой информации ограничивается только теми персональными данными работника, которые необходимы для выполнения указанными представителями их функций.

Положение принято с учетом мнения профкома.

Председатель профкома: Вильданова А.Ф.



Похожие:

Положение об обработке персональных данных работников моу сош №89 Октябрьского района го город Уфа рб iconПоложение о защите, хранении, обработке и передаче персональных данных...
Фз «О персональных данных» и гл. 14 «Защита персональных данных работника» Трудового кодекса РФ для обеспечения порядка обработки...
Положение об обработке персональных данных работников моу сош №89 Октябрьского района го город Уфа рб iconО порядке обработки персональных данных работников в моу «Средняя общеобразовательная школа №11»
Российской Федерации от 17 ноября 2007 г. № 781 «Об утверждении Положения об обеспечении безопасности персональных данных при их...
Положение об обработке персональных данных работников моу сош №89 Октябрьского района го город Уфа рб iconПрограмма творческой мастерской учителей мбоу сош №29 Октябрьского...
...
Положение об обработке персональных данных работников моу сош №89 Октябрьского района го город Уфа рб iconПоложение об обработке и защите персональных данных в мбоу «Елизаветинская сош»
Настоящим Положением определяется порядок получения, обработки, хранения, передачи и любого другого использования персональных данных...
Положение об обработке персональных данных работников моу сош №89 Октябрьского района го город Уфа рб iconПоложение об обеспечении безопасности персональных данных при их...
Темах персональных данных, представляющих собой совокупность персональных данных, содержащихся в базах данных, а также информационных...
Положение об обработке персональных данных работников моу сош №89 Октябрьского района го город Уфа рб iconПоложение об обработке персональных данных работников
При передаче персональных данных работника работодатель должен соблюдать следующие требования (ст. 88 Тк рф)
Положение об обработке персональных данных работников моу сош №89 Октябрьского района го город Уфа рб iconПоложение о виртуальном педагогическом сообществе Октябрьского района...
Виртуальное педагогическое сообщество «Акварель» (vps «Акварель») является структурной частью сайта методической службы Октябрьского...
Положение об обработке персональных данных работников моу сош №89 Октябрьского района го город Уфа рб iconПоложение о районном фестивале квн среди команд общеобразовательных...
Отдел образования Администрации Октябрьского района городского округа город Уфа Республики Башкортостан, Центр детского творчества...
Положение об обработке персональных данных работников моу сош №89 Октябрьского района го город Уфа рб iconПриказ №136 от 31. 12. 2008 г. Положение об оплате труда работников...
«Об оплате труда работников государственных учреждений образования Республики Башкортостан», постановлением Главы Администрации городского...
Положение об обработке персональных данных работников моу сош №89 Октябрьского района го город Уфа рб iconКонкурс направлен на
Уфа» и «Лучший учитель родных языков Октябрьского района городского округа г. Уфа проводятся отделом образования Администрации Октябрьского...
Вы можете разместить ссылку на наш сайт:
Школьные материалы


При копировании материала укажите ссылку © 2014
shkolnie.ru
Главная страница