Программа для автоматизации печати аттестатов основной и средней школы и приложений




НазваниеПрограмма для автоматизации печати аттестатов основной и средней школы и приложений
страница8/11
Дата публикации08.03.2014
Размер0.6 Mb.
ТипПрограмма
shkolnie.ru > Право > Программа
1   2   3   4   5   6   7   8   9   10   11
^

3.4. Заполнение справочников

3.4.1. Виды отметок


В справочнике указываются виды отметок, выставляемые в приложении к аттестату или свидетельстве. Этот справочник необходим для того, чтобы при вводе данных Вы каждый раз не вписывали слово, например, «удовлетворительно», а просто выбирали его из списка – так будет быстрее. В соответствии с рекомендациями, отметки должны быть указаны цифрами, а в скобках продублированы прописью, например, «5 (отлично)». Таким образом, в справочнике указывается отметка (графа «Балл») и «Представление отметки», то есть то, как эта отметка будет представлена в документах.

Примечание: При создании базы данных этот справочник заполняется автоматически. В демонстрационном примере он также заполнен.
Справочник открывается:

Справочники/Общие справочники/Виды отметок



Окно справочника «Виды отметок».

3.4.2. Предметы


Справочник содержит общий перечень предметов. Здесь вводятся все наименования предметов как основной, так и полной средней школы в единый список. Этот справочник необходим для дальнейшего ввода учебного плана и ввода итоговых отметок.
Справочник открывается:

1 вариант: Справочники/Предметы

2 вариант: (Предметы).



Окно справочника «Предметы».

3.4.3. Классы


Этот справочник содержит список учебных выпускных классов. Он необходим для группировки учащихся. Поскольку в одном классе реквизиты выпускных документов во многом похожи, перечень предметов также одинаков для всех (или многих) учащихся класса – это избавляет Вас от повторного ввода информации.

В справочнике классов содержится общая информация для всех учащихся класса, например, дата выдачи документов, год окончания – эти данные впечатываются в документы именно из этого справочника.

Реквизит справочника «Дополнительные сведения» является своего рода шаблоном для заполнения справочника учащихся. То есть, Вы заполняете это поле наиболее часто встречающейся формулировкой, например, «вручена грамота за», и впоследствии эта информация будет скопирована каждому учащемуся класса при вводе его в справочник учащихся, но у каждого их них эту фразу можно дополнить или изменить.

Примечание: если в данном поле должны быть прочерки Z, то удобно будет ввести их здесь, чтобы не вводить у каждого учащегося. Введите букву Z, нажмите Enter, и так по количеству строк в бланке, лишние прочерки после формирования документа можно будет удалить.
Справочник открывается:

1 вариант: Справочники/Классы

2 вариант: (Классы).



^ Справочник «Классы».

Справочник содержит графы:

Класс – наименование класса (уникальное поле).

Вид класса – выбирается из следующих вариантов: «Основное образование 9 кл.», «Среднее образование 11 кл.», «Коррекционный класс», «Коррекционная школа 8 вида». От вида класса зависит, какие документы возможно будет распечатать, например, аттестат или свидетельство.

Дата выдачи документов – вписывается дата выдачи аттестатов или свидетельств.

Год окончания – указывается год окончания. После выбора даты год вписывается автоматически, но его можно изменить.

Дополнительные сведения – указывается примерный текст, который будет изначально копироваться каждому учащемуся как шаблон. Согласно инструкции, здесь указываются наименования учебных курсов, предметов, изученных выпускником в объеме менее 64 часов за два учебных года, в том числе в рамках платных дополнительных образовательных услуг. Здесь Вы можете привести список предметов без оценок, а в справочнике учащихся вписываете оценку и другую уточняющую информацию, либо удаляете этот текст.

Примечание – дополнительное поле, информация не вносится в документы, Вы можете внести для себя необходимые пометки, либо оставить поле незаполненным, а также использовать это поле для заполнения созданных Вами документов, не предусмотренных в программе.
^

3.4.4. Учебный план


Данный справочник содержит перечень предметов по каждому классу. Этот перечень будет впоследствии служить шаблоном для заполнения приложения к аттестату (свидетельству), то есть будет скопирован каждому учащемуся класса – Вам останется только проставить отметки.
Справочник открывается:

1 вариант: ^ Справочники/Учебный план

2 вариант: (Учебный план).



^ Окно справочника «Учебный план».

После открытия справочника выберите нужный класс, перечень предметов которого будет отображаться в окне. При добавлении новой строки, она добавляется в конец списка, чтобы затем и в приложении к аттестату (или в свидетельстве) предметы были в выбранном Вами порядке. Для изменения порядка следования предметов выделите строку и нажмите кнопку (Переместить строку вверх) или (Переместить строку вниз) на панели инструментов.

3.4.5. Учащиеся


Справочник содержит списки учащихся по классам, а также информацию, необходимую для заполнения документов, относящуюся непосредственно к конкретному учащемуся.

Примечание: список итоговых отметок вынесен в другой справочник «Итоговые отметки».
Справочник открывается:

1 вариант: Справочники/Учащиеся

2 вариант: (Учащиеся)
В начале работы со справочником выберите нужный класс из списка.

При вводе нового учащегося открывается пустое окно диалога (на рисунке окно уже заполнено данными):



^ Окно ввода данных справочника «Учащиеся».
В этом окне сразу будут заполнены следующие реквизиты:

  • Дополнительные сведения – заполняется примерным содержимым из справочника «Классы» из соответствующего класса. Здесь Вы можете изменить шаблонный текст сведений для каждого конкретного учащегося (или удалить его).

  • Код, серия, номер аттестата – будет вписан следующий номер аттестата, он рассчитывается в пределах класса, т.е. к наибольшему номеру аттестата в данном классе прибавляется 1 и вписывается в этот реквизит. Код региона и серия аттестата остается прежним. Этот реквизит вписывается в приложение к аттестату, при выдаче свидетельств реквизит можно не заполнять.

  • Вид бланка аттестата – вписывается наиболее частое значение: «Обычного вида». Это поле определяет шаблон документа для последующей печати: для основной школы есть вариант
    «С отличием», для средней школы: «Серебряная медаль», «Золотая медаль», для специального (коррекционного) класса и школы – только «Обычного вида».

  • Дата рождения – для 9 класса: текущий год минус 15 лет, для
    11 класса – минус 17 лет.


После заполнения Вами фамилии, имени, отчества учащегося (при переходе к следующему полю нажатием клавиши Enter или мышью) автоматически заполняются следующие поля:

  • Фамилия, имя, отчество в дательном падеже – Вам необходимо проверить правильность, т.к. не все фамилии стандартные,

  • Пол – также необходимо проверять правильность автоматического заполнения. Пол необходим только для свидетельств специального (коррекционного) класса и школы.


Для принудительного заполнения реквизитов (например, при копировании или редактировании) Вы можете нажать кнопку Заполнить. Но заполняются только пустые реквизиты во избежание потери информации.

Поле Примечание – дополнительное поле, информация из которого не вносится в документы. Вы можете внести для себя необходимые пометки, либо оставить поле незаполненным. Как вариант, можно использовать это поле для заполнения созданных Вами документов, например, похвальной грамоты.

При заполнении аттестатов и других документов программа выбирает сведения из нескольких справочников (не только из справочника учащихся), поэтому такие реквизиты как дата выдачи, год окончания находятся в справочнике «Классы», а наименование школы из окна «Школа». Это сделано для того, чтобы исключить повторный ввод с клавиатуры.

Примечание: шаблоны бланков аттестатов с золотой (серебряной) медалью и обычные абсолютно идентичны, поэтому реквизит «Вид бланка аттестата» можно не заполнять. Особенно это касается тех случаев, когда шаблон обычного аттестата настроен и проверен Вами.
^

3.4.6. Итоговые отметки


Этот справочник содержит только перечень итоговых отметок, который будет напечатан в приложении к аттестату или в свидетельстве.
Справочник открывается:

1 вариант: Справочники/Итоговые отметки

2 вариант: (Итоговые отметки).


^ Окно справочника «Итоговые отметки».
Справочник состоит из двух частей. В верхней части выбирается учащийся, а в нижней части отображаются его учебные результаты (предметы и отметки). Кнопки панели инструментов и клавиши клавиатуры управляют только нижней частью справочника, то есть можно, например, добавить отметку, но нельзя добавить учащегося (учащийся добавляется в справочнике «Учащиеся»).
^ Справочник содержит графы:

Предмет – указывается наименование предмета в соответствии с учебным планом, выбирается из списка предметов, содержащихся в справочнике «Предметы».

Отметка и Представление отметки – отметка учащегося по предмету, выбирается из списка из справочника «Виды отметок».
Принцип работы:

  1. Выберите класс в панели инструментов справочника.

  2. Выберите учащегося в верхней таблице справочника.

  3. Нажмите кнопку (Скопировать из учебного плана) для копирования перечня предметов из справочника «Учебный план» (из соответствующего класса) в карточку данного учащегося.

Примечание: копирование будет выполнено, только если список предметов у учащегося пуст.

  1. Выберите строку в нижней таблице справочника и дважды щелкните по ней мышью (можно использовать клавишу Enter, либо кнопку (Изменить) в панели инструментов справочника).

  2. В окне диалога выберите отметку и нажмите Ok.

  3. Повторите операцию для всех строк с предметами.

  4. «Лишние» предметы можно удалить, а если учащийся изучал, например, факультативные предметы, то здесь можно дополнительно ввести строки с предметами, не указанными в справочнике «Учебный план» (но наименования предметов обязательно сначала нужно внести в справочник «Предметы»).




^ Окно ввода отметки.

Ввод отметок:

Для ввода отметок можно воспользоваться несколькими способами.

  1. Стандартный способ (он был описан выше): дважды щелкните мышью по строке с отметкой (можно использовать клавишу Enter, либо кнопку (Изменить) в панели инструментов справочника), и в окне диалога выберите отметку из списка.

  2. ^ Одинаковые отметки: если у учащегося все или почти все отметки одинаковые, то выберите учащегося, и нажмите на кнопки в верхней панели инструментов с цифрами: 5, 4 или 3 – все отметки учащегося будут заполнены одинаковыми значениями.

  3. ^ Быстрый способ: выделите первую строку с предметом, нажмите одну из кнопок с цифрами: 5, 4 или 3 – будет заполнена отметка в текущей строке и сразу выполнен переход на следующую строку. Таким образом, Вы будете последовательно нажимать только кнопки с цифрами.

3.4.7. Типографии


Справочник содержит перечень типографий с наименованиями шаблонов документов. Этот справочник необходим для автоматического определения шаблона документа.
Справочник можно открыть Справочники/Общие справочники/Типографии.



^ Окно справочника «Типографии».

1   2   3   4   5   6   7   8   9   10   11

Похожие:

Программа для автоматизации печати аттестатов основной и средней школы и приложений iconПрограмма для автоматизации печати титулов и приложений к дипломам
Рф от 02 мая 2012г. №364 «Об утверждении порядка выдачи документов государственного образца о высшем профессиональном образовании,...
Программа для автоматизации печати аттестатов основной и средней школы и приложений iconАттестатов об основном общем и среднем общем образовании и приложений...
Приказ Министерства образования и науки Российской Федерации (Минобрнауки России) от 27 августа 2013 г. N 989 г. Москва "Об утверждении...
Программа для автоматизации печати аттестатов основной и средней школы и приложений iconСтандарт впо
Руководство пользователя по работе с компьютерной программой для автоматизации печати вкладышей и приложений к дипломам государственного...
Программа для автоматизации печати аттестатов основной и средней школы и приложений iconОбразовательная программа внеурочной деятельности «Истоки»
Основной целью программы является формирование гражданских позиций у учащихся. Программа “Истоки” предназначена для проведения кружковых...
Программа для автоматизации печати аттестатов основной и средней школы и приложений iconВопросы для обсуждения: • Требования современных стандартов и программ...
НА» и Учебно-методический центр «арсенал образования» приглашают вас 18 мая 2010 года (с 11: 00 до 13: 00 по московскому времени)...
Программа для автоматизации печати аттестатов основной и средней школы и приложений iconПрограмма базового курса «Информатика и икт» для основной школы (8-9 классы)
Образовательным стандартом основного общего образования по информатике и икт (2004 г). В соответствии с Базисным учебным планом (федеральный...
Программа для автоматизации печати аттестатов основной и средней школы и приложений iconПрограмма развития муниципального общеобразовательного учреждения...
Программа предназначена для руководства работой школы в режиме развития
Программа для автоматизации печати аттестатов основной и средней школы и приложений iconОбразовательная программа Муниципального бюджетного общеобразовательного...
Планируемые результаты освоения основной образовательной программы основного образования
Программа для автоматизации печати аттестатов основной и средней школы и приложений iconРабочая программа по обществознанию для 6 класса к учебнику Л. Н....
Программа предназначена для учащихся 6 класса основной общеобразовательной школы, ко­торые изучают предмет в первом концентре общест­воведческого...
Программа для автоматизации печати аттестатов основной и средней школы и приложений iconВ январе 2012 года подведены итоги муниципального конкурса педагогического...
В финале конкурса участвовали: учитель географии Михайловской средней школы В. С. Григорьева, учитель физкультуры Андреевской средней...
Вы можете разместить ссылку на наш сайт:
Школьные материалы


При копировании материала укажите ссылку © 2014
shkolnie.ru
Главная страница