Должностной регламент




Скачать 284.59 Kb.
НазваниеДолжностной регламент
страница1/3
Дата публикации08.03.2014
Размер284.59 Kb.
ТипРегламент
shkolnie.ru > Право > Регламент
  1   2   3
УТВЕРЖДАЮ

Начальник Управления

по обеспечению деятельности

мировых судей в Пензенской области

__________________ М.А. Рогулёв

«___» _________________ 2013 года
ДОЛЖНОСТНОЙ РЕГЛАМЕНТ

секретаря судебного заседания судебного участка

в Пензенской области
1. Общие положения
1.1. Должность государственной гражданской службы Пензенской области – секретарь судебного заседания судебного участка в Пензенской области учреждается в Управлении по обеспечению деятельности мировых судей в Пензенской области (далее – Управление) с целью непосредственного обеспечения деятельности мирового судьи.

1.2. В соответствии с Реестром должностей государственной гражданской службы Пензенской области должность секретаря судебного заседания судебного участка в Пензенской области (далее – секретарь судебного заседания) относится к категории «Специалисты» старшей группы.

1.3. Секретарь судебного заседания назначается на должность и освобождается от должности приказом начальника Управления по обеспечению деятельности мировых судей в Пензенской области (далее – начальник Управления) в порядке, установленном действующим законодательством.

1.4. Секретарь судебного заседания подчиняется непосредственно мировому судье и начальнику Управления.

1.5. В период отсутствия секретаря судебного заседания полномочия по данной должности исполняются секретарем суда судебного участка в Пензенской области.

На секретаря судебного заседания, согласно распределению обязанностей между государственными служащими, может быть возложено исполнение обязанностей, выполняемых секретарем суда судебного участка в Пензенской области, в случае его отсутствия.
^ 2. Квалификационные требования
2.1. В соответствии со статьёй 12 Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» (с последующими изменениями), статьёй 6 Закона Пензенской области от 09.03.2005 № 751-ЗПО «О государственной гражданской службе Пензенской области» (с последующими изменениями) на должность секретаря судебного заседания назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование. Требования к стажу государственной гражданской службы (государственной службы иных видов) или стажу работы по специальности для замещения должности не предъявляются.

2.2. К должности секретаря судебного заседания предъявляются следующие квалификационные требования к уровню и характеру знаний и навыков:

2.2.1. Секретарь судебного заседания обязан знать:

  • Конституцию Российской Федерации;

  • Федеральный конституционный закон от 31.12.1996 №1-ФКЗ «О судебной системе Российской Федераций» (с последующими изменениями);

  • Федеральный закон от 17.12.1998 №188-ФЗ «О мировых судьях в Российской Федерации» (с последующими изменениями);

  • Уголовно-процессуальный кодекс Российской Федерации;

  • Гражданский процессуальный кодекс Российской Федерации;

  • Уголовный кодекс Российской Федерации;

  • Гражданский кодекс Российской Федерации;

  • Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях; Закон Пензенской области от 09.03.2005 №781-ЗПО «О мировых судьях в Пензенской области» (с последующими изменениями);

  • Закон Пензенской области от02.04.2008 №1506-ЗПО «Кодекс Пензенской области об административных правонарушениях» (с последующими изменениями).

Секретарь судебного заседания обязан на высоком уровне знать и уметь применять на практике:

  • законодательство Российской Федерации и Пензенской области, в соответствии с которым регулируются отношения, связанные с гражданской службой, согласно статье 2 Закона Пензенской области от 09.03.2005 № 751-ЗПО «О государственной гражданской службе Пензенской области»;

  • Инструкцию по судебному делопроизводству в районном суде, утвержденную приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 29.04.2003 №36 (с последующими изменениями);

  • Правила изготовления, учета, хранения и уничтожения бланков исполнительных листов, утвержденные постановлением Правительства Российской Федерации от 31.07.2008 № 579 «О бланках исполнительных листов»;

  • нормативную базу соответствующей сферы деятельности, осуществляемой в пределах своих должностных обязанностей и полномочий;

  • порядок работы со служебной информацией;

  • нормы и правила охраны труда, техники безопасности и пожарной безопасности;

  • правила внутреннего служебного распорядка;

  • должностной регламент;

- правила поведения работников судов.

- основы делопроизводства;

- аппаратное и программное обеспечение;

- возможности и особенности применения современных информационно-коммуникационных технологий в государственных органах, включая использование возможностей межведомственного документооборота;

  • общие вопросы в области обеспечения информационной безопасности;

  • системы межведомственного взаимодействия;

  • информационно-аналитические системы, обеспечивающие сбор, обработку, хранение и анализ данных;

  • системы информационной безопасности;

  • системы взаимодействия с гражданами и организациями.


2.2.2. Секретарь судебного заседания должен владеть:

- навыками по проведению анализа и обобщению информации на стадии принятия и реализации управленческого решения;

- навыками подготовки итоговых документов, включая нормативные правовые акты, не требующие существенной корректировки;

- умением работать без постоянного внешнего контроля;

- умением связно и последовательно изложить информацию как письменно, так и устно;

- навыками владения компьютером на высоком уровне;

- навыками работы с внутренними и периферийными устройствами компьютера;

- навыками работы с информационно-телекоммуникационными сетями, в том числе сетью Интернет,

- навыками работы в операционной системе,

- навыками управления электронной почтой;

- навыками работы в текстовом редакторе, с электронными таблицами, с использованием графических объектов в электронных документах, с базами данных, с системами взаимодействия с гражданами и организациями, с системами межведомственного взаимодействия, с системами управления государственными информационными ресурсами, с информационно-аналитическими системами, обеспечивающими сбор, обработку, хранение и анализ данных, с системами информационной безопасности.

2.3. Секретарь судебного заседания предполагает наличие следующих личностных качеств:

  • способность к самостоятельной работе;

  • стремление к профессиональному развитию;

  • стремление к расширению зоны собственной компетентности, приобретению новых знаний, умений, навыков;

  • ответственность за порученный участок работы;

  • способность ставить общие интересы выше собственных и работать на общий результат;

  • способность самостоятельно качественно осуществлять необходимую повседневную деятельность, в том числе не отражённую в нормативных документах;

  • готовность вносить вышестоящему руководству конструктивные предложение по оптимизации деятельности судебного участка, стремление предлагать новые пути решения существующих задач;

  • готовность, при необходимости, предложить свою помощь коллегам;

  • эффективные коммуникативные способности;

  • способность к внедрению новых технологий;

  • способность работать в условиях неблагоприятной внешней ситуации;

  • способность противостоять давлению со стороны частных лиц и государственных гражданских служащих, направленному на нарушение действующего законодательства;

  • внимательность и пунктуальность;

  • вежливость, выдержанность, доброжелательность.


^ 3. Должностные обязанности
Секретарь судебного заседания соблюдает установленные статьями 15, 16, 17 и 18 Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» основные обязанности государственного гражданского служащего, ограничения и запреты, связанные с государственной гражданской службой, требования к служебному поведению государственного гражданского служащего.

Исходя из функций и задач возложенных на аппарат мирового судьи, секретарь судебного заседания:

  1. Участвует в приеме граждан мировым судьей.

  2. Извещает участников процесса и других лиц о времени и месте судебного разбирательства.

  3. Выписывает и направляет повестки, готовит запросы, письма, направляет копии исковых заявлений.

  4. Выписывает исполнительные листы по судебным постановлениям, решениям, судебным приказам, определениям надлежащим немедленному исполнению.

  5. Составляет списки назначенных и рассмотренных дел.

  6. Проверяет уведомления об извещении участников процесса, а также сведения о вручении вызываемым в суд лицам повесток, других материалов. При отсутствии этих сведений немедленно докладывает мировому судье для принятия дополнительных мер по обеспечению явки лиц, вручению документов.

  7. Проверяет явку лиц, вызванных в судебное заседание. Докладывает о явке мировому судье. Оформляет отметки в судебных повестках о нахождении лиц в судебном заседании.

  8. Ведет и оформляет протокол судебного заседания.

  9. Выполняет распоряжения мирового судьи и начальника Управления.

  10. Вносит в «Автоматизированную систему судебного делопроизводства и статистики» данные о движении дел, находящихся на рассмотрении у мирового судьи.

  11. Делает отметки в журнале учета дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании, о результатах рассмотрения.

  12. Оформляет материалы в порядке выполнения отдельного судебного поручения.

  13. Знакомит участников процесса с протоколом судебного заседания по их ходатайствам.

  14. Знакомит с разрешения мирового судьи с материалами дела лиц, имеющих данное право в соответствии с нормативными правовыми актами, при предъявлении ими соответствующих документов.

  15. Изготавливает копии документов по рассмотренному делу, в том числе копий решений, приговоров, постановлений, определений.

  16. Изготавливает по письменному ходатайству участников судебного разбирательства и за их счет копии протоколов судебного заседания.

  17. Осуществляет контроль по делам, рассмотрение которых отложено или приостановлено.

  18. Оформляет рассмотренное дело, материалы по ходатайствам, прилагает к уголовному делу заполненную мировым судьей статистическую карточку на подсудимого и карточку по учету сумм ущерба, и передает секретарю суда.

  19. Соблюдает правила делопроизводства, в том числе учитывает и хранит полученные на исполнение документы и материалы, своевременно сдает их ответственному за делопроизводство, в том числе при уходе в отпуск, убытие в командировку, в случае болезни или оставления должности.

  20. Бережет государственное имущество, в том числе предоставленное ему для исполнения должностных обязанностей.

  21. Сообщает представителю нанимателя и вышестоящему руководителю о личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая может привести к конфликту интересов, принимает меры по предотвращению такого конфликта.


4. Права
Основные права секретаря судебного заседания регулируются статьёй 14 Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации».

Кроме того, для надлежащего исполнения должностных обязанностей, секретарь судебного заседания имеет право:

    1. Вносить мировому судье и начальнику Управления предложения по совершенствованию работы судебного участка.

    2. Знакомиться с документами, определяющие его права и обязанности, критерии оценки качества гражданской службы и условия должностного роста.

    3. Вести переписку с учреждениями и организациями по вопросам, входящим в его должностные обязанности.

    4. Получать в установленном порядке информацию и материалы, необходимые для исполнения должностных обязанностей.

    5. Докладывать мировому судье, начальнику Управления о всех выявленных недостатках в пределах своей компетенции.

5. Ответственность
Секретарь судебного заседания несет установленную законодательством ответственность:

5.1. Дисциплинарную ответственность за:

  • неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей;

  • несоблюдение трудового законодательства и законодательства о государственной гражданской службе;

  • невыполнение поручений и требований мирового судьи и начальника Управления;

  • непредставление или несвоевременное представление запрашиваемой информации;

  • несоблюдение ограничений, связанных с государственной гражданской службой;

  • несоблюдение запретов, связанных с государственной гражданской службой;

5.2. Административную ответственность за:

  • действия или бездействие, ведущие к нарушению прав и законных интересов граждан;

  • не сохранение государственной тайны, а также разглашение сведений, ставших ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей;

5.3. Материальную ответственность за:

  • утрату или порчу государственного имущества Пензенской области, которое было предоставлено ему для исполнения должностных обязанностей.


^ 6. Перечень вопросов, по которым секретарь судебного заседания

вправе или обязан самостоятельно принимать решения
6.1. Секретарь судебного заседания вправе самостоятельно принимать решения:

  • отказывать в приемке документов, представленных не уполномоченным лицом.

6.2. Секретарь судебного заседания обязан самостоятельно принимать решения:

  • проверять в установленном порядке полномочия лиц участвующих в судебном заседании.

  • в случаях, предусмотренных действующим законодательством, заверение своей подписью копий документов с указанием своей фамилии и инициалов.


^ 7. Перечень вопросов, по которым секретарь судебного заседания

вправе или обязан участвовать в подготовке проектов нормативных правовых актов и (или) проектов управленческих и иных решений
7.1. Секретарь судебного заседания участвует в подготовке проектов нормативных правовых актов и проектов решений, по вопросам, касающимся деятельности Управления и аппаратов мировых судей Пензенской области, относящимся к его компетенции.

7.2. В целях подготовки проектов нормативных правовых актов и проектов решений секретарь судебного заседания самостоятельно:

изучает федеральное законодательство, законодательство Пензенской области, а также законодательство других субъектов Российской Федерации и судебную практику;

изучает переданные ему на исполнение документы на предмет их соответствия федеральному и областному законодательству;

в рабочем порядке взаимодействует с работниками Управления по обеспечению деятельности мировых судей в Пензенской области, работниками органов местного самоуправления, гражданами и представителями организаций.

^ 8. Сроки и процедуры подготовки, рассмотрения,

порядок согласования и принятия проектов

управленческих и иных решений
Общие сроки и процедуры подготовки документов регулируются Инструкцией по судебному делопроизводству.

Секретарь судебного заседания обязан:

  1. При подготовке проектов правовых актов, а также управленческих и иных решений руководствоваться действующим законодательством и нормативно-методическими документами по соответствующим вопросам.

  2. При сдаче отчетов, подготовки или рассмотрении писем, запросов, предоставление информации осуществляется в срок, указанный в документе либо резолюции мирового судьи. В случае отсутствия прямого указания исполнение указанных документов должно быть завершено в разумный срок.

  1   2   3

Похожие:

Должностной регламент iconДолжностной регламент
Председатель Комитета образования является должностным лицом Администрации Холмского муниципального района
Должностной регламент iconДолжностной регламент
...
Должностной регламент iconДолжностной регламент
Костромской области начальника отдела государственной охраны объектов культурного наследия департамента государственного имущества...
Должностной регламент iconДолжностной регламент
Костромской области заместителя начальника отдела государственной охраны объектов культурного наследия департамента государственного...
Должностной регламент iconДолжностной регламент
Костромской области заместителя начальника отдела инвестиций и сохранения объектов культурного наследия департамента государственного...
Должностной регламент iconДолжностной регламент
Костромской области заместителя начальника отдела учета и популяризации объектов культурного наследия департамента государственного...
Должностной регламент iconДолжностной регламент
Министерством здравоохранения Пензенской области (далее Минздрав Пензенской области) с целью прохождения государственными гражданскими...
Должностной регламент iconДолжностная инструкция, как правило, разрабатывается непосредственно...
В случае, если речь идет о должностной инструкции руководителя предприятия, данный документ утверждается учредителем (учредителями)....
Должностной регламент iconДолжностной регламент лица, ответственного за противодействие коррупционным...
«Противодействие коррупции в сфере деятельности министерства образования и науки Самарской области» и участия в разработке, и осуществлении...
Должностной регламент iconДолжностной регламент
Загс пензенской области учреждается в территориальном отделе загс района г. Пензы Управления загс пензенской области (далее – отдел...
Вы можете разместить ссылку на наш сайт:
Школьные материалы


При копировании материала укажите ссылку © 2014
shkolnie.ru
Главная страница