Кто такой Event-менеджер и почему надо перейти на эту профессию в 2023 году?

Всем привет ! Сегодня я расскажу вам про Event-менеджера. Кто это? Какие обязанности?

Event-менеджер – это профессионал, занимающийся организацией деловых, спортивных и развлекательных мероприятий для самых разных компаний и частных лиц. Сюда относятся соревнования, концерты, конкурсы, церемонии вручения премий, корпоративные праздники, вечеринки, конференции международного и местного уровня.

Что делают event-менеджеры и чем занимаются?

Обязанности на примере одной из вакансий:

• Организация участия компании в российских и международных конференциях, а также внутрикорпоративных мероприятий
• Разработка и заказ полиграфической продукции для мероприятий (разработка на уровне идей и постановки задач отделу дизайна)
• Подбор и заказ сувенирной продукции для мероприятий, подарков для партнеров и клиентов
• Координация работы сотрудников, участвующих в мероприятиях
• Разработка плана отраслевых мероприятий на будущий год
• Ведение документооборота по мероприятиям и сувенирной продукции
• Участие в разработке и контроль event-бюджета
• Контроль внешних подрядчиков
• Поиск и заказ авиабилетов и отелей для сотрудников
• Подбор площадок для проведения мероприятий
• ведение проекта, начиная со встречи с Клиентом, заканчивая подготовкой необходимой документации;
• подготовка коммерческих предложений (презентации в формате ppt с описанием концепций событий, составление смет);
• взаимодействие с поставщиками услуг: артистами, кейтеринговыми компаниями, режиссерами, банкетными менеджерами площадок, дизайнерами;
• администрирование мероприятия, решение любых возникающих задач на мероприятии и при его подготовке;

Что должен знать и уметь event-менеджер? 

Требования к event-менеджерам:

• Организация и проведение мероприятий
• Управление командой
• Риск-менеджмент
• Поиск партнёров
• Брифинг заказчика
• Планирование бюджета проекта
• Подбор подрядчиков
• Деловая переписка
• Создание презентаций в PowerPoint и Google Презентациях
• Управление проектами
• Анализ показателей по итогам мероприятия и составление отчёта
• Публичные выступления
• Работа в трекерах задач Active Collab, Trello, Asana и Jira

Востребованность и зарплаты event-менеджеров

На сайте поиска работы в данный момент открыто 515 вакансий, с каждым месяцем спрос на event-менеджеров растет.

Количество вакансий с указанной зарплатой event-менеджера по всей России:

• от 45 000 руб. – 252
• от 80 000 руб. – 134
• от 115 000 руб. – 68
• от 150 000 руб. – 36
• от 185 000 руб. – 23

Вакансий с указанным уровнем дохода по Москве:

• от 50 000 руб. – 116
• от 85 000 руб. – 73
• от 115 000 руб. – 47
• от 150 000 руб. – 22
• от 185 000 руб. – 13

Вакансий с указанным уровнем дохода по Санкт-Петербургу:

• от 55 000 руб. – 44
• от 75 000 руб. – 25
• от 90 000 руб. – 18
• от 110 000 руб. – 12
• от 130 000 руб. – 7

Как стать event-менеджером и где учиться?

Варианты обучения для event-менеджера с нуля:

• Самостоятельное обучение – всевозможные видео на YouTube, книги, форумы, самоучители и т.д. Плюсы – дешево или очень недорого. Минусы – нет системности, самостоятельное обучение может оказаться неэффективным, полученные навыки могут оказаться невостребованными у работодателя;
• Классическое оффлайн-образование в ВУЗах, колледжах и университетах. Диплом является преимуществом при устройстве на работу, при этом обучение обычно длится не менее четырех лет, часто дают устаревшие неактуальные знания;
• Онлайн-обучение. Пройти курс можно на одной из образовательных платформ. Такие курсы рассчитаны на людей без особой подготовки, поэтому подойдут большинству людей. Обычно упор в онлайн-обучении делается на практику – это позволяет быстро пополнить портфолио и устроиться на работу сразу после обучения.

«Event-менеджер с нуля»

«Event-менеджер с нуля»

Стоимость: смотреть на сайте

Вы узнаете, как организовать мероприятие любого масштаба. Научитесь брифовать заказчиков и придумывать концепцию, собирать команду и вести документацию. Прокачаете навыки на реальных задачах, сможете устроиться в агентство или заниматься ивентами на фрилансе.

• Длительность 5 месяцев
• Онлайн в удобное время
• Обучение на практике
• Доступ к курсу навсегда

Кому подойдёт этот курс

• Новичкам

Научитесь организовывать ивенты под ключ: общаться с подрядчиками, планировать бюджет, готовить коммерческие предложения и писать пресс-релизы. Разберётесь в типах мероприятий и инструментах event-менеджера. Сможете попрактиковаться на реальных задачах, пополнить портфолио дипломной работой и найти работу в event-индустрии.

• Начинающим event-менеджерам

Узнаете, как собрать идеальную event-команду, работать с госпроектами и организовывать крупные мероприятия с чётким таймингом.Научитесь вести документацию проекта и привлекать спонсоров. Сможете взяться за масштабные и сложные проекты и зарабатывать больше.

Программа

Вас ждут онлайн-лекции и практические задания на основе реальных кейсов.

• 18 тематических модулей
• 93 онлайн-урока

1. Роль и обязанности event-менеджера
2. Работа в event-агентстве
3. Принципы клиентского менеджмента
4. Разработка концепции мероприятия
5. Сотрудничество с дизайнером
6. Брендированная продукция
7. Техническая работа над ивентом
8. Сотрудничество с digital-подрядчиком
9. Организация логистики
10. Особенности выездных мероприятий и роль travel-менеджера
11. Подбор площадки для ивента, или букинг-менеджемент
12. Подбор персонала на мероприятие
13. Кейтеринг
14. Видеопродакшен
15. Договоры, акты и платёжные документы
16. Инструменты event-менеджера
17. Подготовка проекта
18. Бонус-модуль. Be fresh
19. Итоговый проект. Подготовка мероприятия на 50 человек

Чему вы научитесь

1.   Организовывать мероприятия

Научитесь разрабатывать концепцию и план проекта, искать спонсоров и помещение и писать пресс-релизы. Сможете подбирать команду, ставить задачи и готовить отчёты по итогам проекта.

2.   Планировать бюджет проекта

Поймёте, как рассчитать бюджет ещё на этапе концепции мероприятия и составить смету в Excel для заказчика.

3.   Брифовать клиента

Узнаете, какую информацию запросить у заказчика перед стартом проекта. Разберётесь, как работать с брендбуком и гайдлайном компании, чтобы выдержать фирменный стиль для мероприятия.

4.   Управлять командой проекта

Научитесь подбирать подрядчиков на проект. Поймёте, как оценивать их работу, составлять акты и заключать договоры. Сможете грамотно делегировать задачи и курировать каждый этап подготовки проекта.

5.   Работать с госпроектами

Узнаете, как устраивать большие мероприятия. Разберётесь, как вести тендерную документацию и готовить коммерческое предложение. Сможете выигрывать тендеры на крупные проекты.

6.   Снижать риски проекта

Разберётесь, как оценивать риски и слабые зоны проекта, ставить реальные сроки для задач. Сможете составлять CJM проекта, работать с возражениями и негативом и не терять клиентов.

Профессиональные навыки:

• Организация и проведение мероприятий
• Подготовка и презентация коммерческого предложения клиентам
• Анализ показателей по итогам мероприятия и составление отчёта
• Разработка концепции и тайминга мероприятия
• Брифинг заказчика
• Написание пресс-релизов
• Подбор подрядчиков
• Деловая переписка
• Планирование бюджета проекта
• Ведение документации проекта
• Риск-менеджмент
• Управление командой

Диплом Skillbox

Подтвердит, что вы прошли курс, и станет дополнительным аргументом при устройстве на работу.

Курс «Event-менеджер»

Стоимость: 37 425 ₽ или в рассрочку 3 742 ₽/мес

• Научитесь создавать имиджевые, деловые, обучающие события — в онлайне и офлайне
• Спланируйте собственное мероприятие, подготовьте для него лендинг и запустите продажи во время обучения

ФОРМАТ Видеолекции, воркшопы, тесты и практические задания

РЕЗУЛЬТАТ Стратегия по организации и проведению собственного мероприятия 

ДОКУМЕНТ Удостоверение о повышении квалификации 

Ивент-менеджер востребован в самых разных отраслях — в ИТ, культурных проектах, рекламных агентствах, финтехе. Он помогает создать событие под задачи клиента. Это может быть деловая конференция для привлечения клиентов, мастер-класс для развития команды или корпоративный праздник.

Чтобы организовать событие в онлайне, нужно знать специальные платформы, понимать воронку продаж и выстраивать работу с удалённой командой. Для офлайн-мероприятий важны креативная идея, оптимальная площадка и её техническое обеспечение. Задача курса — помочь вам освоить все навыки ивент-менеджера для развития карьеры в онлайне и офлайне.

Кому будет полезен курс

Начинающим и практикующим event-менеджерам

Получите практические знания в event-менеджменте с нуля: узнаете пошаговый алгоритм создания и проведения онлайн-мероприятий, а также погрузитесь в профессиональное комьюнити

PR- и комьюнити-менеджерам

Познакомитесь с современными форматами ивентов, успешными кейсами и инструментами вовлечения аудитории. Начнёте использовать новые подходы, чтобы выстроить общение с аудиторией

Маркетологам

Освоите дополнительный канал продвижения продуктов и брендов. Узнаете, как интегрировать event-менеджмент в маркетинговую стратегию: сможете использовать мероприятия как часть воронки продаж

Руководителям проектов и project-менеджерам

Узнаете, как организовать и запустить в онлайне презентации, вебинары, тренинги и конференции без PR-отдела. Найдёте новые форматы гибридных мероприятий

Программа курса

Занятия проходят 2 раза в неделю — в будни,
в среднем по 2 часа

Вас ждут видеолекции, воркшопы в Zoom, тесты и практические задания. Вы сможете посмотреть лекцию и выполнить практику в удобное время.

Мероприятия под задачи бренда

Разберётесь в особенностях мероприятий для разных отраслей, научитесь интегрировать в мероприятие продукты и бренды.

9 часов теории

12 часов практики

• Как выбрать мероприятие под задачи бренда
• Мероприятия как канал продвижения бренда и как воронка продаж
• Основные отличия ивентов для b2c и b2b
• Продвижение социальных проектов с помощью ивентов
• Мероприятия для СМИ: офлайн и онлайн
• IMC: выставочная деятельность
• Анализ конкурентов и целевой аудитории
• Организация тендеров и участие в них

Создание концепции ивента

Научитесь встраивать мероприятия в воронку продаж, узнаете о продюсировании ивентов. Поймёте, как разработать креативную концепцию своего ивента.

7 часов теории

9 часов практики

• Продюсирование ивентов
• Архитектура мероприятия
• Инструменты реализации концепции в мероприятиях онлайн и офлайн
• Креатив в ивентах
• Выбор площадок для онлайн- и офлайн-ивентов
• Особенности онлайн-ивентов и их монетизация

Бюджетирование и аналитика

Поставите KPI для своего ивента и поймёте, как спланировать бюджет.

2 часа теории

3 часа практики

• Ценообразование в ивентах
• Бюджет онлайн- и офлайн-мероприятия
• Аналитика и KPI в ивентах

Программа ивента

Разработаете программу мероприятия и его сценарий, изучите особенности логистики в ивентах и научитесь управлять рисками.

11 часов теории

6 часов практики

• Инструменты реализации идеи ивента
• Создание сценария мероприятия и работа с ним
• Особенности организации гибридных мероприятий
• Особенности организации выездных многодневных мероприятий
• Организация пресс-мероприятий
• Корпоративные онлайн- и офлайн-мероприятия
• Выставки
• Логистика мероприятия
• Управление рисками в ивентах

Техническое обеспечение ивентов

Разберётесь в технической части организации событий, научитесь планировать необходимое количество светового и звукового оборудования для ярких ивентов.

8 часов теории

6 часов практики

• Оборудование и технические решения
• Декорация и мультимедиа
• Световое и звуковое сопровождение ивента
• Организация прямых трансляций

Стиль и визуал ивента

Научитесь подбирать и планировать все материалы и дизайн под стилистику мероприятия. Сможете самостоятельно работать с фотографиями и разрабатывать презентации.

6 часов теории

3 час практики

• Визуальное оформление мероприятия
• Разработка и оформление презентаций
• Фотосъёмка и видеопродакшн
• Сервисы и инструменты для создания креативов, обработки фото

Сайт мероприятия

Создадите лендинг мероприятия и научитесь работать с тематическими площадками для продажи билетов на ваши ивенты.

15 часов теории

10 часов практики

• Как организовать продажу билетов и пакетов для участников
• Использование сервисов для регистрации участников и продажи билетов
• Базовые принципы построения лендинга
• Текстовый контент страницы и разработка прототипа
• Работа с платформой Tilda
• Работа с платформой LPgenerator
• Дизайн и графические составляющие лендинга

Работа с командой ивента

Получите навыки формирования команды, сможете удалённо ее координировать, а также научитесь ставить KPI каждому члену команды.

3 часа теории

3 часа практики

• Распределение функций в проектной команде
• KPI команды
• Как предусмотреть все моменты, чтобы уложиться в сроки
• Инструменты работы удалённой команды
• Чеклисты для команды

Стратегия продвижения 

Спланируете продвижение вашего ивента в интернете. Научитесь привлекать партнёров и спонсоров, чтобы снизить затраты на проведение мероприятия.

6 часов теории

6 часов практики

• Как привлекать целевую аудиторию, партнёров и спонсоров на своё мероприятия
• Как построить стратегию продвижения на всех этапах проекта
• Как создать контент-план для СМИ и социальных сетей
• Как выстроить долгосрочные отношения с партнёрами и организовать коллаборации
• Обзор инструментов продвижения

Эффективная работа с аудиторией: до, во время и после ивента

Познакомитесь с интерактивными механиками для вовлечения участников, создадите комьюнити.

3 часа теории

5 часов практики

• Тренды вовлечения и инструменты организации нетворкинга 
• Сервисы и инструменты для вовлечения аудитории мероприятий
• Создание комьюнити вокруг бренда и мероприятия

Постпродакшн и оценка эффективности

Узнаете, что важно сделать на завершающем этапе ивента, научитесь оценивать эффективность мероприятия и поймёте, как автоматизировать процессы работы с клиентами.

8 часов теории

3 часа практики

• Взаимодействие с участниками и спикерами после ивента
• Оценка эффективности онлайн- и офлайн-ивентов
• Сервисы аналитики и инструменты для оценки эффективности ивента
• CRM как важный инструмент планирования и оценки эффективности
• Постпродакшн ивента: что нужно сделать после мероприятия

Soft skills

Освоите подходы к управлению проектами и научитесь выстраивать рабочие процессы.

5 часов теории

3 часа практики

• Методологии управления проектами
• Организация запуска нового продукта и презентация его аудитории
• Коммуникации в команде
• Постановка и трекинг задач
• Тайм-менеджмент

Что сделали на курсе

• Проанализировали целевую аудиторию и конкурентов
• Выбрали форму монетизации и формат ивента
• Сформулировали KPI
• Спланировали бюджет мероприятия
• Составили программу ивента
• Подготовили план организации и проведения мероприятия
• Разработали стратегию продвижения мероприятия
• Разработали систему оценки эффективности мероприятия

Ваши ключевые навыки

• Создание мероприятия под задачи бренда
• Умение интегрировать в мероприятия продукты и бренды
• Монетизация и бюджетирование мероприятия
• Разработка креативных концепций
• Встраивание мероприятия в воронку продаж
• Знание логистики и технического оборудования для проекта
• Подбор и работа со спикерами, ведущими мероприятия
• Создание лендинга с системой продажи билетов и регистрации участников
• Привлечение информационных и бартерных партнёров
• Взаимодействие со спонсорами, формирование предложений
• Внедрение интерактивных механик для вовлечения участников ивента
• Проведение тендеров и участие в них

Курс «Факультет Event-менеджмента»

Стоимость: 60 000₽ или в рассрочку 5 000₽/ месяц

Научим организовывать любые онлайн и офлайн мероприятия с нуля: от планирования бюджета до поиска подрядчиков.

Кому подойдет этот курс?

Тем, кто думает о смене профессии
Освойте специальность с нуля и превратите увлечение в профессию.

Начинающим event-менеджерам
Повысьте квалификацию и отработайте навыки.

PR и бренд-менеджерам
Не ищите того, кто сделает мероприятие за вас – научитесь сами.

Чему вы научитесь?

• Анализировать рынок и конкурентов
• Создавать стратегию мероприятия
• Определять оптимальный бюджет и защищать его
• Создавать контент-план
• Управлять командой и ресурсами
• Подбирать спикеров и партнеров
• Определять эффективность мероприятия на основе data-driven подхода

Программа обучения

Рассматривать будем организацию онлайн и офлайн мероприятий, однако упор эксперты предлагают сделать на диджитал — 2020-й наглядно доказал, что будущее все же за ним. Кроме того, многие механизмы виртуальных площадок отлично работают для офлайн формата, а вот наоборот – не всегда

Создание стратегии мероприятия

• Роль event-менеджмента в бизнесе: как подняться на новый уровень
• Стратегия и концепция события: как создать
• Позиционирование и брендинг: как нащупать уникальность и донести ее до клиентов
• CJM
• MVP
• Анализ event-рынка. Внешняя среда и позиционирование

01

Управление командой

• Роль event-руководителя. Как все успеть и выжить
• Проект. Критерии, роли. Как определить, кто нужен в команду
• Как сформировать команду под событие
• Волонтеры. Как мотивировать людей работать бесплатно
• Как эффективно управлять проектной деятельностью
• Как управлять коммуникациями и получить из них максимум

02

Бюджетирование мероприятий

• Unit-экономика проекта
• Определение оптимального бюджета с распределением по статьям расходов
• Расходы, компенсируемые за счет внешних интеграций
• ROI. Как выжить на старте
• Как сэкономить за счет коллабораций с конкурентами

03

Реализация проекта

• Паспорт проекта. Для чего он нужен
• Roadmap (дорожная карта) события
• Брифы и технические задания. Как быть понятным
• Какой трекер или программу выбрать для контроля проекта
• Тестовый запуск проекта и получение обратной связи. Какие выгоды извлечь из ошибок
• Форс-мажоры. Как подготовиться
• Оценка результатов проекта с ориентацией на KPI

04

Контент

• Контент-план
• Коммерческие тексты
• Макеты
• Видео
• Интерактивные механики
• Пакет материалов для рекламной кампании
• Переупаковка проекта в новые форматы

06

Рекламная кампания

• План digital-продвижения. Как анонсировать проект с учетом ЦА
• Каналы лидогенерации. Какой сработает в вашем случае
• Как спланировать бюджет рекламных кампаний и выиграть
• Как настраивать рекламные кампании в кабинетах Facebook/Instagram
• Как оценить эффективность рекламных кампаний. Оптимизация

07

Разработка сайта мероприятия

• Процесс разработки сайта
• Формирование требований
• Проектирование и дизайн
• Разработка технического задания. Декомпозиция

08

Техническая поддержка события

• Платформы. Какие выбираем и почему
• Прямой эфир. Чек-лист подготовки
• Оборудование. Как получить картинку лучше

09

Коммуникации с аудиторией

• Ответы на вопросы, упоминания и сообщения. Как «согреть» клиента в ответах
• Работа с возражениями. Как отработать негатив
• Скрипты ответов. Нужны ли они?
• Модераторы в чате. Как подготовиться к нестандартным вопросам
• Интерактив с аудиторией. Как вовлечь через чаты и соц.сети
• Оценка коммуникаций через CRM

10

Постпродакшн мероприятия

• Благодарность как неотъемлемая часть мероприятия
• Видео- и фотоматериалы, записи выступлений
• Отзывы как часть продвижения события. Как собрать и замерить после мероприятия
• Закрывающие документы как важный этап финализации договоренностей
• Анонсы, рассылки, статьи, интервью и пост-анонсирование

11

Оценка эффективности

• ROI мероприятия
• Процент посещаемости. Как определить норму для своего события
• NPS
• YouScan. Как измерить тональность
• Аналитика переходов участников

Заключение