Положение об обработке и защите персональных данных в мбоу «Елизаветинская сош»




Скачать 125.54 Kb.
НазваниеПоложение об обработке и защите персональных данных в мбоу «Елизаветинская сош»
Дата публикации20.07.2013
Размер125.54 Kb.
ТипДокументы
shkolnie.ru > Информатика > Документы

Принято Педагогическим Советом школы

Протокол № 1 от 31.08.2011 г.

Утверждено и введено в действие приказом по школе от 30.09.2011 г. № 124

Директор школы

___________Н.В.Телесникова


ПОЛОЖЕНИЕ

Об обработке и защите персональных данных

В МБОУ «Елизаветинская СОШ»

1.        Общие положения

 

1.1. Настоящим Положением определяется порядок получения, обработки, хранения, передачи и любого другого использования персональных данных работников, учащихся и их родителей, а также ведения их личных дел.

1.2. Цель настоящего Положения – защита персональных данных работников, учащихся и их родителей от несанкционированного доступа и разглашения. Персональные данные всегда являются конфиденциальной, строго охраняемой информацией.

1.3. Настоящее Положение разработано в соответствии с Конституцией РФ, Трудовым кодексом РФ, Федеральным законом от 27.07.06 № 152-ФЗ «О персональных данных», Федеральным законом от 27.07.06 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации», Федеральным законом от 29.07.04 № 98-ФЗ «О коммерческой тайне», Федеральным законом от 22.10.04 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации».

1.4. В настоящем Положении будут использоваться следующие термины и определения:

Персональные данные – любая информация, относящаяся к определенному физическому лицу, необходимая работодателю (далее по тексту школе) в связи с трудовыми отношениями, обучением, в том числе его фамилия, имя, отчество, год, месяц, дата и место рождения, адрес, семейное, социальное, имущественное положение, образование, профессия, доходы, другая информация.

Обработка персональных данных – действия (операции) с персональными данными, включая систематизацию, накопление, хранение, комбинирование, уточнение (обновление, изменение), использование, распространение (в том числе передачу), блокирование, уничтожение персональных данных.

Защита персональных данных – деятельность уполномоченных лиц по обеспечению с помощью локального регулирования порядка обработки персональных данных и обеспечение организационно-технических мер защиты информации от неправомерного доступа, уничтожения, модифицирования, блокирования, копирования, предоставления, распространения.

Конфиденциальная информация – это информация (в документированном или электронном виде), доступ к которой ограничивается в соответствии с законодательством РФ.

 

2. Сбор и обработка персональных данных участников образовательного процесса

 

2.1. Персональные данные участников образовательного процесса относятся к конфиденциальной информации. Для лица, получившего доступ к персональным данным, обязательным является требование не допускать распространение данной информации без согласия участников образовательного процесса, а также при наличии иного законного основания. Требования при обработке персональных данных работника установлены ст. 86 Трудового кодекса РФ и не подлежат изменению и исключению.

2.2. В целях обеспечения прав и свобод человека и гражданина работодатель и его представители при обработке персональных данных обязаны соблюдать следующие общие требования:

2.2.1. Обработка персональных данных может осуществляться исключительно в целях обеспечения соблюдения законов и иных нормативных правовых актов, содействия работникам в трудоустройстве, обучении и продвижении по службе, обеспечения личной безопасности, контроля прохождения обучения, количества и качества выполняемой работы и обеспечения сохранности имущества работодателя.

2.2.2. Обработка персональных данных может осуществляться для статистических целей при условии обязательного обезличивания персональных данных.

2.2.3. При определении объема и содержания обрабатываемых персональных данных работодатель должен руководствоваться Конституцией Российской Федерации, Трудовым кодексом РФ и иными федеральными законами.

2.2.4. Информация о персональных данных предоставляется работодателю устно, либо путем заполнения различных анкет, опросных листов, которые хранятся в личном деле. Если персональные данные участников образовательного процесса возможно получить только у третьей стороны, то участники образовательного процесса должны быть уведомлены об этом не менее чем за три рабочих дня и от них должно быть получено письменное согласие (либо письменный отказ), которое они должны дать в течение пяти рабочих дней с момента получения соответствующего уведомления. В письменном уведомлении работодатель должен сообщить участникам образовательного процесса о целях, предполагаемых источниках и способах получения персональных данных, характере подлежащих получению персональных данных и последствиях отказа работника дать письменное согласие на их получение.

2.2.5. Работодатель не имеет права получать и обрабатывать персональные данные участников образовательного процесса касающиеся расовой, национальной принадлежности политических взглядов, религиозных или философских убеждений, состояния здоровья, и частной жизни. В случаях, непосредственно связанных с вопросами трудовых отношений, в соответствии со статьей 24 Конституции Российской Федерации работодатель вправе получать и обрабатывать данные о частной жизни работника только с его письменного согласия.

2.2.6. Работодатель не имеет права получать и обрабатывать персональные данные участников образовательного процесса об их членстве в общественных объединениях или его профсоюзной деятельности, за исключением случаев, предусмотренных федеральными законами.

2.2.7. При принятии решений, затрагивающих интересы участников образовательного процесса, работодатель не имеет права основываться на персональных данных работника, полученных исключительно в результате их автоматизированной обработки или электронного получения.

2.3. При поступлении на работу работник представляет в отдел кадров следующие документы, содержащие персональные данные о себе:

-                  паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;

-                 трудовую книжку, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства;

-                  страховое свидетельство государственного пенсионного страхования;

- индентификационный номер налогоплательщика;

-                  документы воинского учета - для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;

-                  документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний - при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки;

-                  в отдельных случаях с учетом специфики работы действующим законодательством РФ может предусматриваться необходимость предъявления при заключении трудового договора дополнительных документов (например, медицинское заключение для лиц в возрасте до 18 лет; для лиц, занятых на тяжелых работах и работах с вредными и (или) опасными условиями труда, а также на работах, связанных с движением транспорта и др.).

2.4. При зачислении обучающегося в образовательное учреждение родители представляют следующие документы, содержащие персональные данные о себе:

-                  копию паспорта или иного документа, удостоверяющего личность,

гражданство;

-                  форму 9 (о прописке)

- копию свидетельства о рождении обучающегося;

- копию медицинского полиса;

2.5. Запрещается требовать от лица, поступающего на работу (или учебу), документы помимо предусмотренных Трудовым кодексом РФ, иными федеральными законами, указами Президента Российской Федерации и постановлениями Правительства Российской Федерации.

2.6. При заключении трудового договора и входе трудовой деятельности (учебы) может возникнуть необходимость в предоставлении работником документов:

-                  о возрасте детей;

-                  о беременности женщины;

-                  об инвалидности;

-                  о донорстве;

-                  о составе семьи;

-                  о необходимости ухода за больным членом семьи;

-                  прочие.

2.7. После того, как будет принято решение о приеме работника на работу, а также впоследствии в процессе трудовой деятельности, к документам, содержащим персональные данные работника, также будут относиться:

-                  трудовой договор;

-                  приказ о приеме на работу;

-                  приказы о поощрениях и взысканиях;

-                  медицинская справка;

-                  удостоверение гражданина, подлежащего призыву на военную службу или военный билет;

-                  приказы об изменении условий трудового договора;

-                  приказы, связанные с процессом обучения;

-                  карточка унифицированной формы Т-2, утвержденная постановлением Госкомстата России от 05.01.04 №1;

-                  другие документы.

2.8. В целях информационного обеспечения могут создаваться общедоступные источники персональных данных (в том числе справочники, электронные базы). В общедоступные источники персональных данных могут включаться фамилия, имя, отчество, должность, подразделение, служебные телефоны и адрес электронной почты. Другие персональные данные (например - дата рождения и т.д.) могут включаться в справочники только с письменного согласия работников.

 

^ 3. Хранение и защита персональных данных участников образовательного процесса

 

3.1. Персональные данные работников хранятся на бумажных носителях в отделе кадров. Для этого используются специально оборудованные шкафы и сейфы. Личные дела уволенных (отчисленных) работников хранятся в архиве образовательного учреждения.

3.2. Сведения о начислении и выплате заработной платы работникам хранятся на бумажных и электронных носителях в помещении бухгалтерии. По истечении сроков хранения, установленных законодательством РФ, данные сведения передаются в архив.

3.3. Конкретные обязанности по ведению, хранению личных дел работников, заполнению, хранению и выдаче трудовых книжек, иных документов, отражающих персональные данные работников, возлагается на кадровую службу ,хранение личных дел уволенных (отчисленных) работников – на кадровую службу и закрепляются в должностных инструкциях.

3.4. В отношении некоторых документов действующим законодательством РФ могут быть установлены иные требования хранения, чем предусмотрено настоящим Положением. В таких случаях следует руководствоваться правилами, установленными соответствующим нормативным актом.

3.5. Сведения об участниках образовательного процесса хранятся также на электронных носителях – в базах данных «1С-бухгалтерия», «1С-кадры» «Параграф», «Дневник.RU».

Права доступа к базам данных «1С-бухгалтерия», «1С-кадры» «Параграф», «Дневник.RU» прописаны в Приложении №1 к настоящему Положению.

3.6. При получении сведений, составляющих персональные данные участников образовательного процесса, указанные в Приложении №1 лица имеют право получать только те персональные данные, которые необходимы для выполнения конкретных функций, заданий.

3.7. Защита информации о персональных данных.

3.7.1. Сотрудники образовательного учреждения, имеющие доступ к персональным данным, обязаны принимать необходимые организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, модифицирования, блокирования, копирования, распространения, а также от иных неправомерных действий в отношении данной информации.

3.7.2. Сотрудники образовательного учреждения, имеющие доступ к персональным данным, при пользовании доступом в сеть Интернет обязаны принимать максимальные меры по обеспечению безопасности:

-                  установить и использовать антивирусное ПО (с обновлением баз вирусов)

-                  по мере возможностей устанавливать обновление для операционной системы.

 

^ 4. Передача персональных данных работников (студентов)

 

4.1. При передаче персональных данных участников образовательного процесса сотрудники школы, имеющие доступ к персональным данным, должны соблюдать следующие требования:

4.1.1. Не сообщать персональные данные участника образовательного процесса третьей стороне без письменного согласия работника (студента), за исключением случаев, когда это необходимо в целях предупреждения угрозы жизни и здоровью, а также в других случаях, предусмотренных Трудовым кодексом РФ или иными федеральными законами.

Учитывая, что Трудовой кодекс РФ не определяет критерии ситуаций, представляющих угрозу жизни или здоровью, работодатель в каждом конкретном случае делает самостоятельную оценку серьезности, неминуемости, степени такой угрозы. Если же лицо, обратившееся с запросом, не уполномочено федеральным законом на получение персональных данных сотрудников образовательного процесса, либо отсутствует письменное согласие работника, родителей на предоставление его персональных сведений, либо, по мнению работодателя, отсутствует угроза жизни или здоровью работника и обучающихся, работодатель обязан отказать в предоставлении персональных данных лицу.

4.1.2. Не сообщать персональные данные работника в коммерческих целях без его письменного согласия.

4.1.3. Предупредить лиц, получающих персональные данные участников образовательного процесса, о том, что эти данные могут быть использованы лишь в целях, для которых они сообщены, и требовать от этих лиц подтверждения того, что это правило соблюдено.

4.1.4. Осуществлять передачу персональных данных в пределах образовательного учреждения в соответствии с настоящим Положением.

4.1.5. Разрешать доступ к персональным данным участников образовательного процесса только специально уполномоченным лицам, при этом указанные лица должны иметь право получать только те персональные данные, которые необходимы для выполнения конкретных функций.

4.1.6. Не запрашивать информацию о состоянии здоровья работника, за исключением тех сведений, которые относятся к вопросу о возможности выполнения работником трудовой функции (например, допустимо обращение за информацией о состоянии здоровья беременной женщины при решении вопроса о ее переводе на другую работу, исключающую воздействие неблагоприятных техногенных факторов и др.).

4.1.7. Передавать персональные данные работника представителю работника в порядке, установленном Трудовым кодексом РФ и настоящим Положением, и ограничивать эту информацию только теми персональными данными работника, которые необходимы для выполнения указанным представителем его функций.

4.2. Требования п.4.1. Положения не подлежат изменению, исключению, так как являются обязательными для сторон трудовых отношений на основании ст. 88 ТК РФ.

 

^ 5. Обязанности участников образовательного процесса

 

5.1. В целях обеспечения достоверности персональных данных участники образовательного процесса обязаны:

5.1.1. При приеме на работу, зачислении в образовательное учреждение предоставить работодателю полные достоверные данные о себе.

5.1.2. В случае изменения сведений, составляющих персональные данные, незамедлительно предоставить данную информацию администрации школы.

5.2. Работодатель обязан:

5.2.1. Осуществлять защиту персональных данных всех участников образовательного процесса.

5.2.2. Обеспечить хранение первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, к которой в частности, относятся документы по учету кадров, документы по учету использования рабочего времени и расчетов с работниками по оплате труда. При этом персональные данные не должны храниться дольше, чем это оправдано выполнением задач, для которых они собирались, или дольше, чем это требуется в интересах лиц, о которых собраны данные.

5.2.3. Заполнение документации, содержащей персональные данные работника, осуществлять в соответствии с унифицированными формами первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утвержденными постановлением Госкомстата России от 05.01.04 №1.

5.2.4. По письменному заявлению работника не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать копии документов, связанных с работой и учебой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки; справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и другие. Копии документов должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться безвозмездно.

 

^ 6. Права работников в целях защиты персональных данных

 

6.1. В целях обеспечения защиты персональных данных, хранящихся у работодателя, участники образовательного процесса имеют право на:

6.1.1. Полную информацию об их персональных данных и обработке этих данных.

6.1.2. Свободный бесплатный доступ к своим персональным данным, включая право на получение копий любой записи, содержащей персональные данные, за исключением случаев, предусмотренных федеральным законом.

6.1.3. Определение своих представителей для защиты своих персональных данных.

6.1.4. Требование об исключении или исправлении неверных или неполных персональных данных, а также данных, обработанных с нарушением требований Трудового кодекса РФ или иного федерального закона. При отказе работодателя исключить или исправить персональные данные работника, он имеет право заявить в письменной форме работодателю о своем несогласии с соответствующим обоснованием такого несогласия.

6.1.5. Требование об извещении работодателем всех лиц, которым ранее были сообщены неверные или неполные персональные данные, обо всех произведенных в них исключениях, исправлениях или дополнениях.

6.1.6. Обжалование в суд любых неправомерных действий или бездействия работодателя при обработке и защите его персональных данных.

 

^ 7. Ответственность за нарушение норм, регулирующих получение, обработку и защиту персональных данных участников образовательного процесса

 

7.1. Лица, виновные в нарушении норм, регулирующих получение, обработку и защиту персональных данных участников образовательного процесса, привлекаются к дисциплинарной и материальной ответственности в порядке, установленном Трудовым кодексом РФ и иными федеральными законами, а также привлекаются к гражданско-правовой, административной и уголовной ответственности в порядке, установленном федеральными законами.

8. Заключительные положения

 8.1. Настоящее Положение вступает в силу с момента его утверждения директором образовательного учреждения на неограниченный срок.

8.2. Настоящее Положение доводится до сведения всех работников.

 

 

Похожие:

Положение об обработке и защите персональных данных в мбоу «Елизаветинская сош» iconПоложение о защите, хранении, обработке и передаче персональных данных...
Фз «О персональных данных» и гл. 14 «Защита персональных данных работника» Трудового кодекса РФ для обеспечения порядка обработки...
Положение об обработке и защите персональных данных в мбоу «Елизаветинская сош» iconОб утверждении требований к защите персональных данных при их обработке...
В соответствии со статьей 19 Федерального закона "О персональных данных" Правительство Российской Федерации постановляет
Положение об обработке и защите персональных данных в мбоу «Елизаветинская сош» iconПоложение об обеспечении безопасности персональных данных при их...
Темах персональных данных, представляющих собой совокупность персональных данных, содержащихся в базах данных, а также информационных...
Положение об обработке и защите персональных данных в мбоу «Елизаветинская сош» iconО порядке обработки персональных данных работников в моу «Средняя общеобразовательная школа №11»
Российской Федерации от 17 ноября 2007 г. № 781 «Об утверждении Положения об обеспечении безопасности персональных данных при их...
Положение об обработке и защите персональных данных в мбоу «Елизаветинская сош» iconПоложение о защите персональных данных работников маоу сош №1 г....
Цель данного Положения – защита персональных данных от несанкционированного доступа
Положение об обработке и защите персональных данных в мбоу «Елизаветинская сош» iconО защите персональных данных работников  мбоу «Пламенская сош»
Конституции Российской Федерации, Федеральными Законами от 27 июля 2006г. №149 – фз «Об информации, информационных технологиях и...
Положение об обработке и защите персональных данных в мбоу «Елизаветинская сош» iconНа общем собрании Директор школы
Российской Федерации от 17 ноября 2007 г. № 781 «Об утверждении Положения об обеспечении безопасности персональных данных при их...
Положение об обработке и защите персональных данных в мбоу «Елизаветинская сош» iconО защите персональных данных работников мбоу сош №1 Общие положения
Целью данного Положения является защита персональных данных работников от несанкционированного доступа, неправомерного их использования...
Положение об обработке и защите персональных данных в мбоу «Елизаветинская сош» iconПоложение об обработке персональных данных работников
При передаче персональных данных работника работодатель должен соблюдать следующие требования (ст. 88 Тк рф)
Положение об обработке и защите персональных данных в мбоу «Елизаветинская сош» iconМбоу «Елизаветинская сош» 29. 08. 2013 г, протокол №1 мбоу «Елизаветинская сош»
Трудового кодекса Российской Федерации по состоянию на 25. 09. 12г с учётом изменений, внесённых фз от 28. 07. 12г. №136-фз, фз РФ...
Вы можете разместить ссылку на наш сайт:
Школьные материалы


При копировании материала укажите ссылку © 2014
shkolnie.ru
Главная страница