«Создание презентации с помощью программы Microsoft Power Point»




Скачать 215.21 Kb.
Название«Создание презентации с помощью программы Microsoft Power Point»
Дата публикации23.03.2013
Размер215.21 Kb.
ТипПрезентация
shkolnie.ru > Информатика > Презентация
Тема: «Создание презентации с помощью программы Microsoft Power Point»
Цель работы: практическое освоение подготовки и демонстрации презентации с помощью программы Microsoft Power Point.
Теоретическая часть
Основная терминология

Под презентацией (от латинского praesento — передаю, вручаю и английского present —представлять) подразумевается передача, представление аудитории новых для нее идей, планов, разработок. Другими словами, презентация в нашем понимании — это демонстрационные материалы для почти любого более или менее публичного выступления, от доклада начальству до рекламной акции или лекции в вузе. Компьютерная презентация — это файл, в который такие материалы собраны. Подобно тому как текстовый документ состоит из страниц, файл презентации состоит из последовательности кадров, или слайдов. Эти слайды можно не только выводить на экран компьютера или специального проектора по ходу выступления, но и напечатать на бумаге или прозрачной пленке. Достоинства такой презентации по сравнению с ворохом плакатов очевидны:

^ Последовательность изложения. При помощи слайдов, сменяющих друг друга на экране, удержать внимание аудитории гораздо легче, чем бегая с указкой меж развешанных по всему залу плакатов. В отличие же от обычных слайдов, пропускаемых через диапроектор, компьютерные позволяют быстро вернуться к любому из уже рассмотренных вопросов или вовсе изменить последовательность изложения.

Конспект. Презентация — это не только то, что видит и слышит аудитория, но и заметки для выступающего: о чем не забыть, как расставить акценты. Эти заметки видны только докладчику: они выводятся на экран управляющего компьютера.

^ Мультимедийные эффекты. Слайд презентации — не просто изображение. В нем, как и в любом компьютерном документе, могут быть элементы анимации, аудио и видеофрагменты. Копируемость. Копии электронной презентации создаются мгновенно и ничем не отличаются от оригинала. При желании слушатели могут получить все показанные материалы.

Транспортабельность. Дискета с презентацией гораздо компактнее свертка плакатов и гораздо меньше пострадает от частых путешествий то на одно, то на другое “мероприятие ”. Более того, файл презентации можно переслать по электронной почте, а если есть необходимое оборудование — и вовсе перенести выступление в Internet и не тратить время на разъезды.
^

Что такое Microsoft Power Point ?


Часто ли вам приходится выступать перед аудиторией? Не очень? Уточним: аудитория — не обязательно полный зал. Ею могут быть пятеро ваших коллег. Или даже всего один, но шеф. Аудитория — это любое количество слушателей (и зрителей), которым нужно что-то сообщить, объяснить. И еще их, как правило, нужно в чем-то убедить.

Перед такой аудиторией вам наверняка случалось выступать, и не раз. Средством убеждения кроме пламенных речей могло служить что угодно — от опытных образцов и фотографий до пресловутых пальцев, на которых менее запасливым докладчикам приходится объяснять свои идеи. Тем, кому доводилось защищать диссертацию или готовить доклад для конференции, хорошо знакомы отнюдь не творческие муки, в которых рождаются плакаты с графиками и диаграммами. И долго еще после выступления снятся реки пота, впадающие в озера туши...

Не нужно быть очень опытным пользователем, чтобы возразить: не обязательно чертить вручную. Тексты можно набрать в Word, таблицы сделать в Excel, там же — диаграммы и графики, а схемы и чертежи — в Corel DRAW или AutoCAD. И распечатать все это крупным шрифтом. От себя добавим: на хорошем лазерном принтере, который проглотит ватманские листы формата А1, не жуя. Желательно на цветном. Но после нескольких выступлений плакаты все равно истреплются. И тем быстрее, чем чаще вам придется возить их, свернутые в трубку, в общественном транспорте. Этих и многих других проблем просто не будет, если оформить все нужные материалы в виде презентации. Подобно тому как электронные тексты создаются при помощи текстовых редакторов, а картинки — графических, для создания презентаций тоже есть свои программы. Одна из них установлена почти на каждом компьютере — это PowerPoint из пакета Microsoft Office.

^ Н
ачало работы


Сразу после запуска PowerPoint берет власть в свои руки. Никаких чистых листов, как в Word или Corel DRAW. Программа требует от пользователя четко определить дальнейшие действия (рис. 1):открыть существующую презентацию или создать новую, и если создавать, то как. Отметим сразу: те, кому такая назойливая предупредительность не по душе, могут закрыть это диалоговое окно при помощи кнопки Отмена (Cancel), а затем воспользоваться командой Сервис " Параметры (Tools " Options). Появитс диалоговое окно параметров, очень похожее на то, что знакомо пользователям Word (рис. 2). Вообще то, параметров в нем много, хороших и разных. Когда вы познакомитесь с PowerPoint ближе, обязательно поэкспериментируйте с их настройкой: общаться с программой будет гораздо приятнее.

А пока, если хотите впредь начинать работу с создания новой, “чистой” презентации, отключите режим диалог при запуске (startup dialog). Но в начале пути мы не станем пренебрегать ничьей помощью. В частности, можно воспользоваться мастером автосодержания (AutoContent wizard). Среди его достоинств — панель, позволяющая в любой момент перейти к любому из окон мастера (рис. 3), классификация шаблонов по темам и возможность предварительно настроить параметры показа. К сожалению, здесь нет окон предварительного просмотра, так что о том, как будет выглядеть будущая презентация, м
ожно только догадываться. Придется действовать методом проб и ошибок.




^ Шаблоны презентаций

Другое дело — окно шаблонов (рис. 4). Чтобы его открыть, нужно либо выбрать режим шаблон презентации (template) в начальном окне PowerPoint (см. рис. 1), либо воспользоваться командой Файл -> Создать (File -> New). Шаблоны презентаций в этом диалоговом окне рассортированы по нескольким вкладкам. В каждой из них имеется окно просмотра и кнопки — переключатели вида, похожие на те, что используются в Windows Explorer: (
крупные значки), (
мелкие значки) и (
сведения). Остановимся на двух, самых интересных: Презентации и Дизайны презентаций. Дело в том, что существует два вида шаблонов PowerPoint: шаблоны содержани и шаблоны дизайна. Первые, как вы уже, наверное, догадались, расположены на вкладке Презентации и представляют собой заготовки презентаций, составленные по всем правилам ораторского искусства и приправленные некоторыми элементами художественного оформления. Вторые содержат только графику, без текстовой “начинки”. Для начала лучше воспользоваться как можно более подробным шаблоном, то есть шаблоном презентации. Недостающие элементы оформления можно будет добавить позже из шаблона дизайна.




^ Р
абочее окно PowerPoint


Окно и инструментарий PowerPoint во многом напоминают Microsoft Word. Еще бы, ведь эти программы — из одного пакета! И самое главное: PowerPoint, как и большинство хороших программ, имеет так называемый дружественный пользовательский интерфейс. В нижнем левом углу рабочего окна PowerPoint, как и в Word, расположены кнопки выбора вида. Только здесь их больше. Э
той кнопкой PowerPoint переключают в “послайдный” режим редактирования (рис. 5). В нем создают и редактируют отдельные элементы слайдов. С одного слайда на другой переключаются при помощи вертикальной полосы прокрутки, а также клавиш Page Up и Page Down.
Э
той кнопкой PowerPoint переключают в режим разметки презентации, очень похожий на режим структуры документа в Microsoft Word. К левому краю окна “прилепилась” нова панель инструментов. Но тем, кто работал в Word, многие ее кнопки знакомы (рис. 6). В верхнем правом углу “плавает” окно для просмотра текущего слайда. Если щелкнуть на нем правой кнопкой мыши, появится контекстное меню. Одна из его команд позволяет перейти в режим послайдного редактирования.

В этом режиме маленькие изображения слайдов выстраиваются на экране одно за другим в том порядке, в каком их будут показывать во время выступления. В этом режиме можно создавать и копировать слайды по одному и группами, а также менять их последовательность. Под стандартной панелью инструментов появляется панель Сортировщик слайдов (Slide Sorter).
Кнопка позволяет выбрать способ перехода от одного слайда к другому. При желании такой переход можно сопроводить разными звуками. Кстати, то же самое можно сделать, выбрав из меню Показ слайдов (Slide Show) или из контекстного меню слайда команду Переход слайда (Slide transition). Справа от кнопки на панели сортировщика расположены два раскрывающихся списка, напоминающих списки шрифтов и стилей в Word. Первый из них определяет способы перехода для одного или нескольких слайдов (выделяют группу слайдов так же, как выделяют группу объектов в Corel DRAW — при помощи клавиши Shift). Второй список включает эффекты анимации при выводе текста. Для их просмотра можно воспользоваться пиктограммами, расположенными под слайдами (рис.7).

Это режим заметок; он напоминает режим просмотра документов Word перед печатью. Страница делится надвое. В верхней части изображен слайд, а в нижней — поле для заметок докладчика (рис. 8).

Заметки вносят при создании презентации. Затем их можно вывести на печать. Такие заметки полезно просмотреть перед выступлением, а если в них нет ничего конфиденциального — то и
раздать слушателям вместо конспекта. Для ввода комментариев можно также в
оспользоваться командой Вид -> Заметки докладчика (View -> Speaker Notes).





Э
то режим, в котором, собственно, и показывают презентацию во время выступления. Обычно он полноэкранный, а слайды меняются либо автоматически, либо по щелчку мыши. Но эти параметры можно и изменить. Для этого выберите команду Показ слайдов -> Настройка презентации (Slide Show -> Set Up Show) и внесите нужные коррективы в появившемся диалоговом окне (рис. 9).
Вставка слайдов в PowerPoint

В

режиме разметки.
Представьте, что слайд — это абзац текста, и вставляйте его, как будто работаете в Word. Если вы хотите создать “чистый” слайд, просто поместите курсор в конец предыдущего слайда-абзаца и нажмите Enter. Если же прототип слайда уже где-то существует — в другой презентации или в текстовом документе, в виде абзаца, — скопируйте его, поместите курсор в нужную точку презентации и нажмите Shift + Insert.
^ При помощи команды Вставка -> Создать слайд (Insert -> New Slide) будет создан новый, “чистый” слайд с разметкой, которую выберете вы в открывшемся по этой команде диалоговом окне (рис. 10).
^ При помощи команды Вставка -> Дублировать слайд (Insert -> Duplicate Slide). Выделите уже имеющийся слайд презентации, выберите эту команду — и получите слайд-близнец, расположенный сразу после его “прототипа”.
^ При помощи команды Вставка -> Слайд из файла (Insert -> Slides from Files). Эта команда позволяет копировать слайды из одной презентации в другую. Если воспользоваться ею, откроетс диалоговое окно, показанное на рис. 11. Щелкните на кнопке Обзор (Browse) и выберите презентацию, в которой содержится нужный вам слайд. Чтобы его найти, щелкните на кнопке Показать (Browse). Затем отметьте нужные слайды и щелкните на кнопке Вставить (Insert). Обратите внимание: искать слайды в этом окне можно в двух режимах: с показом копий слайдов и с показом заголовков.
^ При помощи команды Вставка -> Слайд из структуры (Insert -> Slides from Outline). Под структурой в данном случае подразумевается любой текстовый файл, абзацы которого PowerPoint преобразует в слайды презентации.
^ План презентации

В презентации, конечно, намного меньше текста, чем в текстовых документах. Еще бы: ведь если “выложить” на экран весь доклад, то зачем тогда докладчик? Кроме того, зрителям быстро наскучит читать с экрана. Они попросту заснут, а в перерыве попросят вас “сбросить” файл презентации на дискету. Гораздо лучше вынести на слайды только то, чего не объяснишь на словах: формулы, рисунки, таблицы и т. п., вплоть до видеофрагментов. Однако минимальное текстовое “наполнение” необходимо. Оно служит не только пояснением для картинок и таблиц, но и схемой, “скелетом”, на который опирается весь доклад. Поэтому любая, даже самая яркая презентация начинается с такой невзрачной и прозаической вещи, как план. Как правило, разделы этого плана “по совместительству” служат заголовками слайдов, а иногда и вспомогательными надписями. Весь этот текст вводят в режиме разметки. В стандартном шаблоне презентации какой-то план обычно уже есть. Поэтому постарайтесь выбрать шаблон, который будет как можно ближе к теме выступления.

Ничто так не портит выступление и не подрывает авторитет докладчика, как ошибки и опечатки в тексте презентации. Они приковывают внимание публики, как грязное пятно на белоснежной рубашке. Поэтому не пожалейте времени на проверку. Лучше всего дайте прочесть текст кому-нибудь, сведущему в грамматике. А если такого человека рядом нет, воспользуйтесь хотя бы системой проверки орфографии PowerPoint, для чего выберите команду Сервис -> Орфография (Tools -> Spelling). Ее работа очень напоминает аналогичную функцию Microsoft Word. Можете поэкспериментировать и с командой Сервис -> Проверка стиля (Tools -> Style Checker), только не верьте ей на слово. Она вам насоветует...


В
ыбор оформления



Существуют “художественные” детали, на первый взгляд не имеющие отношения к содержанию презентации. Тем не менее они определяют ее общий вид и влияют на то, как аудитория воспримет ваше выступление. Среди таких деталей дизайн, цветовая схема, фон и разметка слайдов. Для настройки этих параметров используются команды:

  • Разметка слайда (Slide Layout),

  • Цветовая схема слайда (Slide Color Scheme),

  • Фон (Background),

  • Применить оформление (Apply Design) из меню Формат (Format) или контекстного меню слайда в режиме послайдного редактирования. Дизайн распространяется на всю презентацию. Разметка же, цветовая схема и фон могут изменяться от слайда к слайду. Тем не менее, следует стремиться к единству формы, а также к тому, чтобы она соответствовала содержанию.

Обратите внимание: в окне ^ Применить оформление перечислены те же шаблоны дизайна, что и на вкладке Дизайны презентаций диалогового окна Создать презентацию. Мы могли ими воспользоваться еще в самом начале. Но не стали этого делать, так как в шаблон дизайна, кроме фона, больше ничего не входит, а в шаблоне презентации есть много других полезных вещей.

К
стати, дизайн можно позаимствовать и из других шаблонов, и даже из других презентаций. Ведь окно Применить оформление — это обычное окно открытия файла Windows с областью предварительного просмотра. В частности, можно вообще отказаться от стандартного дизайна, щелкнув на кнопке и выбрав шаблон Новая презентация.pot. Кроме дизайна в контекстном меню слайда и меню Формат можно выбрать фон и цветовую схему. По команде Фон открывается диалоговое окно (рис. 13), где определяется не только цвет, но и узор, градиентная заливка, текстура или изображение, которое послужит фоном для текущего слайда (кнопка Применить Apply) или всей презентации (кнопка Применить ко всем Apply to all). Для того чтобы изменить оформление группы слайдов, нужно перейти в режим сортировки, выделить эту группу и воспользоваться командами меню Формат. По команде Цветовая схема слайда открываетс диалоговое окно, состоящее из двух вкладок. На вкладке Стандартная (Standard) можно выбрать одну из общих схем, предлагаемых шаблоном, а на вкладке Специальная (Custom) — цвета отдельных элементов (рис. 14).


Разметка слайда выбирается при его создании или определяется шаблоном. Но ее можно и изменить — при помощи команды ^ Формат -> Разметка слайда. По этой команде о
ткрывается одноименное диалоговое окно (рис. 15). Благодаря разметке не только поддерживается единый стиль презентации, но и ускоряется создание слайдов со с
тандартными объектами.
^ Редактирование и ввод текста

Главные надписи презентации рождаются одновременно с ее планом. Впоследствии их форматируют, редактируют, передвигают с места на место — в общем, доводят до ума. А также, по мере необходимости, создают новые. Однако следует помнить, что любой текст, который “не вписывается” в разметку слайда, не будет отображен в режиме структуры презентации. Поэтому старайтесь выбирать разметку, максимально приближенную к окончательному виду слайда.

Если у выступления есть красная нить — пускай она проходит через все слайды в виде ключевой фразы или эмблемы. Для того чтобы заголовок слайда оказался на красном фоне, его нужно сместить влево и развернуть на 90 град. Делают это в режиме послайдного редактирования. Повернуть и переместить текст в PowerPoint можно двумя способами. Если большая точность не требуется, воспользуйтесь мышью. Такой метод перемещения текста в PowerPoint почти не отличается от перемещения большинства объектов Windows: текст просто перетаскивают мышью. Единственная тонкость: “брать” нужно не “за сам текст”, как, н
апример, в Corel DRAW, а за рамку, которая появляется вокруг него при выделении.

П
ри этом рядом с указателем мыши возникает крестик со стрелками на концах (рис. 16). Чтобы перемещатьс строго по горизонтали или по вертикали, удерживайте нажатой клавишу Shift. Если же перетащить один из боковых или угловых манипуляторов, расположенных на рамке, то эффект будет тот же, что и при изменении размера кадра (фрейма) в Word: вы измените область ввода текста. Но не рассчитывайте изменить таким образом и размер шрифта, как это делается в Corel DRAW. Чтобы повернуть текст, щелкните на кнопке ,
расположенной на панели инструментов Рисование (Drawing). Последняя очень напоминает одноименную панель инструментов Word, и даже расположена там же — в нижней части окна приложения. По углам выделенного объекта появятс жирные точки, а указатель мыши примет такой вид, как на рис. 17..

Е
сли навести его на одну из этих жирных точек и, удерживая нажатой левую кнопку, перетащить указатель в сторону, то выделенный текст станет поворачиваться в соответствующем направлении. Помещенный же на сам текст, указатель мыши примет вид крестика со стрелками. В таком режиме надпись можно перемещать с места на место. Нажав клавишу Shift, вы увеличите шаг поворота или перемещения. Это удобно, если нужно повернуть надпись, например, на 45њ или 90њ. Чтобы вернуться в исходный режим редактирования, щелкните на кнопке панели инструментов Рисование. Чтобы точно расположить надпись (как, впрочем, и любой объект), лучше воспользоваться диалоговым окном Формат автофигуры (Format AutoShape, рис. 18).


Оно открывается по командам Автофигура (AutoShape) меню Формат или Формат автофигуры контекстного меню. (Дл объектов, вставленных в PowerPoint из других приложений, эти команды называются Объект (Object) и Формат объекта (Format Object)). В этом окне несколько вкладок и масса интересных параметров, причем их ассортимент зависит от вида объекта. Позже можете поэкспериментировать с ними самостоятельно, а пока обратите внимание на параметр поворот (Rotation) на вкладке Размер (Size). Введите значение –90 и щелкните на кнопке OK. Надпись встанет вертикально и ее можно будет переместить на красное поле слайда. Осталось изменить размер шрифта, чтобы надпись не выходила за пределы “красной” области. Это делается так же, как в Word: выделяется текст, после чего на панели инструментов Форматирование (она почти ничем не отличается от одноименной панели Word) выбираются необходимые параметры. Разумеется, то же самое можно сделать и при помощи команды Формат -> Шрифт (Format -> Font).

К
стати, если ваши художественные запросы идут дальше размера, цвета и прочих стандартных атрибутов шрифта, можете воспользоваться стилями WordArt. Щелкните на кнопке и выберите из появившегося диалогового окна (рис. 19) что-нибудь покрасивее.


Но вычурное оформление может отвлечь внимание аудитории от главного — того, что вы хотите ей сообщить. Поэтому не пытайтесь применить в одной презентации все возможности PowerPoint. Лучше исходить из обратного принципа: поместите на экран не то, что на нем помещается, а то, без чего нельзя обойтись. Чтобы вставить в верхней части слайда надпись - основной девиз презентации, можно воспользоваться командой Вставка -> Надпись (Insert -> Text Box) или кнопкой .
В месте, которое вы затем укажете мышью, появится маленькая рамка, в какие обычно заключаются надписи на слайдах PowerPoint (и кадры в документах Word). Остается только ввести и отформатировать требуемый текст.

Кроме “списочка” цветов в диалоговом окне Шрифт (рис. 20) есть много других интересных вещей, например, разнообразные эффекты. Попробуйте применить их: результаты нередко оказываются весьма интересными. В структуру презентации, отражаемую в режиме разметки, вставленные таким образом надписи не попадают. Но в нашем случае это и не нужно. Надпись - основной девиз на последних пяти слайдах презентации — это напоминание, эмблема, а вовсе не часть плана. В противном случае было бы лучше предварительно изменить разметку слайда так, чтобы предусмотреть место для новой надписи или сразу создавать ее не в режиме послайдного редактирования, а в режиме разметки.
Если несколько слайдов имеют похожие элементы, создайте первый из них, а остальные дублируйте при помощи команды Вставка -> Дублировать слайд (Insert -> Duplicate Slide). Лучше всего работа этой команды видна в режиме сортировщика.
П
ланирование слайдов — планирование выступления


Любое выступление — это маленький спектакль. И как для всякого спектакля, для него нужен сценарий. “Как, разве его у нас еще нет?” — спросите вы. Конечно, у нас есть план. Общий. Но каждый слайд — это тоже маленькое представление, и для него тоже нужен сценарий — более подробный, вплоть до отдельных фраз, которые вы будете говорить, и действий на экране, которыми они будут сопровождаться. Такой сценарий удобно оформить в виде таблицы: она пригодится не только при создании презентации, но и в ходе выступления. Заодно можно выделить фразы, на которых при выступлении следует сделать ударение, а также описать ваши действия по ходу доклада, чтобы не сбиться.

В
PowerPoint есть множество готовых объектов — главным образом геометрических фигур, стрелок и линий. Они находятся в меню Автофигуры (AutoShapes) на панели инструментов Рисование (рис.21).

Их можно изменить при помощи меню Действия (Draw), многие команды которого напоминают аналогичные команды Corel DRAW: поворот, сдвиг, выравнивание, распределение и т. п. Но даже если команда незнакома — не бойтесь пробовать. Ведь неудачный результат всегда можно отменить. Остальные объекты — и их большинство — импортируются в PowerPoint из других программ. Такова уж природа презентации: это “собирательный” документ, в который вставляются объекты из других приложений, лучше приспособленных для их создания. Например, таблицы “заимствуются” из Word или Excel, а сложные рисунки — из Corel DRAW или AutoCAD. Для этого в PowerPoint кроме команд меню Вставка предусмотрены даже специальные кнопки на стандартной панели инструментов:

для таблиц Word,

для таблиц Excel,

для диаграмм (см. “^ Вставка таблиц и диаграмм”),

для рисунков из коллекции Microsoft Office.
Вставка таблиц и диаграмм

Р
азмещение на слайде таких важных элементов презентации, как таблицы и диаграммы, в сущности, мало отличается от вставки любых других объектов. Ведь на самом деле за эти объекты “отвечает” не PowerPoint, а приложение, в котором их создают — Microsoft Graph, Word или Excel. Не верите? Создайте в PowerPoint диаграмму при помощи кнопки , а затем выберите из ее контекстного меню команду Открыть объект Диаграмма. Что открылось? Правильно, окно Microsoft Graph. Поэтому, если вы умеете создавать таблицы и диаграммы в Word, Excel и Graph, значит, вы умеете создавать их и в PowerPoint. Однако, в отличие от других приложений, диаграммы PowerPoint можно “оживить”. Это делается с помощью вкладки Эффекты в диаграммах (Chart Effects) диалогового окна Настройка анимации (рис.22).


Создание презентации

Существуют следующие способы создания новой презентации. Во-первых, с помощью мастера автосодержания, предлагающего выбрать в качестве исходного материала презентацию с определенным типовым содержанием и оформлением. Мастер автосодержания предоставляет несколько образцов презентаций на различные темы; например, проведение совещания в организации или определение стратегического направления работы. Кроме того, имеются презентации, используемые в сети Интернет.

Другой способ создания презентации состоит в выборе шаблона оформления, определяющего ее композицию, но не включающего содержание. Можно также начать со структуры, импортированной из другого приложения, такого как Word, а также с пустой презентации, в которой не задано ни оформления, ни содержания.

^

Создание презентации на основе предложенного содержания и оформления


  1. Выберите в меню Файл команду Создать, затем перейдите на вкладку Презентации.

  2. Дважды щелкните значок Мастер автосодержания и далее следуйте указаниям мастера. PowerPoint создает образец презентации, в который затем можно добавить собственные слова и рисунки, и отображает его в режиме структуры.

  3. Дважды щелкните слайд 1 для перехода в режим слайдов, затем введите название презентации.

  4. Используя полосу прокрутки, пройдите по остальным слайдам и введите вместо образцов свой текст.

  5. Закончив работу над презентацией, выберите в меню Файл команду Сохранить.

  6. Присвойте презентации имя и нажмите кнопку Сохранить.

Совет. Для просмотра вида создаваемого показа слайдов нажмите кнопку Показ слайдов, расположенную в левом нижнем углу окна PowerPoint.

^

Создание презентации на основе шаблона оформления


  1. Выберите в меню Файл команду Создать, затем перейдите на вкладку Оформление презентаций.

  2. Используя полосу прокрутки, просмотрите все шаблоны оформления, затем щелкните подходящий и нажмите кнопку OK.

  3. Просмотрите с помощью полосы прокрутки все варианты разметки и выберите разметку для титульного слайда.

  4. Введите заголовок презентации и другие нужные сведения, включаемые в титульный слайд.

  5. Нажмите на панели инструментов Стандартная кнопку Создать слайд, затем выберите разметку для следующего слайда.

  6. Добавьте нужное содержимое, а затем повторите пункты 5–6 для каждого из создаваемых слайдов.

  7. Закончив работу над презентацией, выберите в меню Файл команду Сохранить.

  8. Присвойте презентации имя и нажмите кнопку Сохранить.

Совет. Для просмотра вида создаваемой показа слайдов нажмите кнопку Показ слайдов , расположенную в левом нижнем углу окна PowerPoint.
^

Способы достижения единообразия в оформлении презентации


Возможности PowerPoint позволяют придать всем создаваемым презентациям единый вид. Существует три метода управления внешним видом слайдов: с помощью образцов, цветовых схем и шаблонов оформления.

Образец слайдов определяет формат и размещение заголовков и текста, вводимых в слайды, а образец заголовков контролирует формат и размещение титульного слайда и всех остальных слайдов, описанных вами как титульные (например, начального слайда раздела). Кроме того, в образцах находятся элементы фона; например, графика, включаемая в слайды. Любое изменение, внесенное в образец слайдов, отражается в каждом слайде. Чтобы какой-либо слайд отличался от образца, измените слайд.

Цветовая схема — это набор из восьми гармонично подобранных цветов, используемых в качестве основных цветов презентации: для текста, фона, заливки, акцентов и т.п. Каждый цвет в цветовой схеме автоматически отводится под определенный элемент слайда. Можно выбрать цветовую схему для одного слайда или для всей презентации. Если к презентации применяется шаблон оформления, на выбор предлагается несколько заранее составленных цветовых схем, закрепленных за этим шаблоном. Это позволяет применять к слайду новые цветовые схемы, гармонирующие с остальными слайдами презентации.

Шаблоны оформления содержат цветовые схемы, образцы слайдов и заголовков с нестандартным форматированием, а также стилизованные шрифты, предназначенные для конкретных видов оформления. Если к презентации применяется шаблон оформления, его образец слайдов и цветовая схема заменяют образец слайдов и цветовую схему исходной презентации. После применения шаблона каждый добавляемый в презентацию слайд, независимо от авторазметки, будет гармонировать с остальными слайдами.

В состав PowerPoint включены различные профессионально выполненные шаблоны. Кроме того, вы можете создать собственный шаблон. Созданную презентацию нестандартного вида можно сохранить в виде шаблона, вместе с образцом заметок или образцом выдач.
^

Вставка объекта во все слайды презентации


  1. В меню Вид укажите на команду Образец, затем щелкните Образец слайдов.

  2. Включите свой объект в образец слайдов.

  3. Чтобы вернуться в исходный слайд, на панели инструментов Образец нажмите кнопку Закрыть.

Замечание. Если объекты не отображаются на слайдах, выберите в меню Формат команду Фон и убедитесь, что флажок Исключить фон образца сброшен.

^

Создание слайда


  1. На панели инструментов Стандартная нажмите кнопку Создать слайд.

  2. Просмотрите разметки с помощью полосы прокрутки и выберите подходящую.



^

Вставка текста


Как правило, самый простой способ добавления текста к слайду — ввести его непосредственно в местозаполнитель на слайде. Чтобы вставить текст вне местозаполнителя или фигуры (например, снабдить рисунки надписями или выносками), можно воспользоваться инструментом Надпись, расположенным на панели инструментов Рисование. Чтобы вставить текст без перехода на следующую строку (например, надпись), щелкните указанный инструмент, затем щелкните место, где разместится текст, и наберите текст. Чтобы вставить текст с переходом на другую строку, щелкните инструмент, перенесите его в точку начала текста и наберите текст.

Чтобы добавить текст в автофигуру, щелкните в ней и наберите текст. Этот текст закрепляется за фигурой и перемещается и вращается вместе с ней. Текст можно вставить в любую автофигуру, кроме линии, произвольной фигуры и соединительной линии.
^

Сохранение стиля объекта для использования по умолчанию


  1. Выделите объект, атрибуты которого будут приниматься по умолчанию.

  2. Нажмите кнопку Рисование на панели инструментов Рисование, затем щелкните по умолчанию для автофигур.

Совет. Если в объекте содержится текст, можно сохранить стиль текста в качестве используемого по умолчанию. Выделите текст, выберите в меню Формат команду Шрифт, затем установите флажок По умолчанию.

^

Способы вставки рисунков в презентацию


В комплект PowerPoint входит стандартный набор рисунков в виде коллекции. Эта коллекция включает множество картинок, выполненных на профессиональном уровне и позволяющих придать презентации более красочный вид. Выбор рисунков самый широкий — карты, изображения людей, зданий, пейзажей и т.д.

Для выбора рисунка нажмите кнопку Вставить картинку и перейдите на вкладку Графика или Картинки. В коллекции предусмотрено удобное средство поиска, помогающее найти нужные изображения для презентации. Кроме того, здесь имеется своя система справки, где можно узнать, как вставлять в коллекцию свои рисунки, как обновлять ее и как настроить ее для своих целей. Чтобы воспользоваться средством поиска или системой справки, нажмите на вкладке Графика или Картинки кнопку Поиск или Справка соответственно.

В меню Сервис есть команда Автографика, просматривающая презентацию, определяющая круг используемых понятий и затем предлагающая изображения из коллекции, которые наиболее адекватны содержанию презентации.

Можно вставлять рисунки и сканированные фотографии из других приложений или из других мест (это называется импортированием графики). Чтобы вставить рисунок из другого приложения, укажите в меню Вставка на команду Рисунок и затем щелкните Из файла. При этом появится панель инструментов Настройка изображения, с помощью которой можно кадрировать рисунок, перекрасить его, обвести рамкой, отрегулировать яркость и контрастность. Чтобы вставить сканированную фотографию, укажите в меню Вставка на команду Рисунок, затем щелкните Со сканера. Изображение откроется в приложении Microsoft Photo Editor, где его можно изменить.

Существует два вида рисунков: растры (их нельзя разгруппировать) и рисунки типа метафайлов, которые можно разгруппировывать, преобразовывать в объекты PowerPoint и затем редактировать с помощью инструментов рисования PowerPoint. Большинство картинок принадлежат формату метафайла. Чтобы разгруппировать картинку и преобразовать ее в объект PowerPoint, выделите ее и выберите в меню Действия команду Разгруппировать. После этого картинку можно изменять, как любой другой нарисованный объект. Например, можно вставить изображение человека, разгруппировать его, изменить цвет одежды и затем включить измененное изображение в другую картинку.

Можно создавать собственные рисунки, используя инструменты рисования PowerPoint. Для более подробных сведений о рисовании нажмите кнопку.

PowerPoint распознает множество форматов рисунков. Поскольку все приложения Office используют одни и те же графические фильтры, то в PowerPoint можно использовать фильтр, установленный, например, вместе с приложением Word. Для более подробных сведений о форматах рисунков и графических фильтрах нажмите кнопку.

^

Вставка и редактирование рисунка


В презентацию можно вставить картинку или рисунок из коллекции, а также рисунок или сканированную фотографию из других приложений или других мест. Вставив картинку, можно преобразовывать ее в объекты PowerPoint и затем вносить в них изменения с помощью инструментов рисования; например, изменять цвет заливки или цвет линии, изменять расположение отдельных фрагментов, объединять несколько изображений. Если выделить рисунок, на экране появится панель инструментов Настройка изображения, позволяющая регулировать яркость и контрастность рисунка, кадрировать его, перекрашивать и обводить рамкой.

^

Коллекция клипов


Коллекция предлагает широкий выбор различных картинок, рисунков, звуков и видеоклипов, которые можно вставлять непосредственно в презентации. Чтобы поместить клип на слайд, нажмите кнопку Вставить картинку .

Коллекция клипов снабжена удобным средством поиска нужных клипов. Имеется также своя система справки, где можно получить нужные сведения; например, о том, как включить в коллекцию собственные картинки, как обновлять коллекцию или настроить ее для конкретных целей. Чтобы воспользоваться средством поиска или получить справку, нажмите в коллекции клипов кнопку Поиск или Справка соответственно.
План работы.

  1. Изучите теоретический материал.

  2. Запустите программу MS Power Point. Откройте справочную систему, по ключевому слову «Учебник» найдите и запустите его. Ознакомьтесь с основными режимами работы.

  3. В среде MS Power Point подготовьте презентацию для освещения любой темы по курсу “Маркетинг”, “Менеджмент”, либо презентацию для рекламы нового товара или новой фирмы.

  4. Результаты сохраните на диске в своей личной папке.

Похожие:

«Создание презентации с помощью программы Microsoft Power Point» iconКлассный час для учеников 6 класса «О вредных привычках: табакокурение»
С помощью мультимедийного проекта на данном мероприятии демонстрируются слайды, созданные в программе Microsoft Power Point
«Создание презентации с помощью программы Microsoft Power Point» iconУрок может быть проведен в качестве обобщающего по теме «Технология мультимедиа»
«Создание электронной презентации «Семь чудес России» в редакторе Power Point с использованием текста, графики, анимации, звука»
«Создание презентации с помощью программы Microsoft Power Point» iconМетодическая разработка внеклассного мероприятия «Космический бой»
Методическое пособие содержит разработанные и апробированные материалы по проведению внеклассного мероприятия для обучающихся первого...
«Создание презентации с помощью программы Microsoft Power Point» iconПрограмма Power Point 2007. Robert Burns--his life and creative work....
Данная работа представляет собой сценарий внеклассного мероприятия на английском и русском языке, посвященный жизни и творчеству...
«Создание презентации с помощью программы Microsoft Power Point» icon«Чарующее изящество рококо»
Оборудование: компьютерный проектор, экран, презентация к уроку «Чарующее изящество рококо», выполненная в программе Microsoft Power...
«Создание презентации с помощью программы Microsoft Power Point» iconЦель Получение должности арт-директора
Программы: Photoshop, Quark, Illustrator, Avid, After effect, Painter, Adobe Indesign, Page maker, Power point, Flash, Premier, Free...
«Создание презентации с помощью программы Microsoft Power Point» iconЦель Получение должности арт-директора
Программы: Photoshop, Quark, Illustrator, Avid, After effect, Painter, Adobe Indesign, Page maker, Power point, Flash, Premier, Free...
«Создание презентации с помощью программы Microsoft Power Point» iconПрезентация «Светлое Христово Воскресение» подготовлена в программе...
Пасхальные традиции уходят вглубь веков. У иудеев и христиан он отмечается весной. В иудаизме связан с «исходом» евреев из Египта...
«Создание презентации с помощью программы Microsoft Power Point» iconИванова Светлана Геннадьевна
ПК–пользователь: Word, Internet, e-mail, Excel, Power Point, 1С: Зарплата и кадры
«Создание презентации с помощью программы Microsoft Power Point» iconПрезентация Power Point
Повторить и систематизировать знания обучающихся по теме «Элементы комбинаторики, статистики и теории вероятностей»
Вы можете разместить ссылку на наш сайт:
Школьные материалы


При копировании материала укажите ссылку © 2014
shkolnie.ru
Главная страница