На общем собрании Директор школы
Скачать 115.46 Kb.
|
| Согласовано Утверждаю на общем собрании Директор школы трудового коллектива ___________ В.В.Михайлов «___»_________2011г. «___»___________2011 г Положение об организации работы с персональными данными работников МАОУ СОШ №1 г. Малая Вишера Новгородской области Настоящее Положение разработано на основании Конституции Российской Федерации, Федерального закона от 27 июля 2006 №152-ФЗ «О персональных данных», Трудового кодекса Российской Федерации, Федерального закона от 27 июля 2006 №149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации», Постановления Правительства Российской Федерации от 17 ноября 2007 г. № 781 «Об утверждении Положения об обеспечении безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных» и призвано обеспечить права и свободу участников образовательного процесса при обработке их персональных данных. 1. Общие положения 1.1. Персональные данные Работника – сведения о фактах, событиях и обстоятельствах жизни Работника, позволяющие идентифицировать его личность, необходимые администрации в связи с трудовыми отношениями с Работником и касающиеся Работника. 1.2. К персональным данным Работника относятся: - сведения, содержащиеся в паспорте или ином документе, удостоверяющем личность; - информация, содержащаяся в трудовой книжке Работника; - информация, содержащаяся в страховом свидетельстве государственного пенсионного страхования; - сведения, содержащиеся в документах воинского учета (при их наличии); - информация об образовании, квалификации или наличии специальных знаний или подготовки; - информация о состоянии здоровья Работника (сведения об инвалидности и т.п.); - ИНН; -документы, содержащие сведения, необходимые для предоставления Работнику гарантий и компенсаций, установленных действующим законодательством (документы о составе семьи; документы о состоянии здоровья детей; документы, подтверждающие дополнительные гарантии и компенсации по определенным основаниям, предусмотренным законодательством (донорстве, нахождения в зоне воздействия радиации в связи с аварией на Чернобыльской АЭС и т.п.); документы о беременности Работницы; документы о возрасте малолетних детей). 1.3. Все персональные данные о Работнике администрация может получить только от него самого. Работник принимает решение о предоставлении своих персональных данных и дает согласие на их обработку своей волей и в своем интересе. Согласие оформляется в письменной форме в двух экземплярах: один из которых предоставляется субъекту персональных данных, второй храниться у оператора персональных данных в течение срока, указанного в Согласии. В случаях, когда администрация может получить необходимые персональные данные Работника только у третьего лица, администрация должна уведомить об этом Работника заранее и получить от него письменное согласие. 1.4. Администрация обязана сообщить Работнику о целях, способах и источниках получения персональных данных, а также о характере подлежащих получению персональных данных и возможных последствиях отказа Работника дать письменное согласие на их получение. 1.5. Персональные данные Работника являются конфиденциальной информацией и не могут быть использованы администрацией или любым иным лицом в личных целях. 1.6. При определении объема и содержания персональных данных Работника администрация руководствуется Конституцией Российской Федерации, Трудовым кодексом Российской Федерации, иными федеральными законами и настоящим Положением. 2. Хранение, обработка и передача персональных данных Работника 2.1. Обработка персональных данных Работника осуществляется для обеспечения соблюдения законов и иных нормативных правовых актов в целях содействия Работнику в трудоустройстве, обучении и продвижении по службе, обеспечения личной безопасности Работника, контроля качества и количества выполняемой работы, оплаты труда, обеспечения сохранности имущества, пользования льготами, предусмотренными законодательством Российской Федерации и актами администрации. 2.2. Право доступа к персональным данным Работника имеют: - работники Комитета образования, науки и молодежной политики Новгородской области, муниципальных органов управления образования, других учреждений образования (при наличии соответствующих полномочий, установленных приказом Комитета образования, науки и молодежной политики Новгородской области) - директор; - заместители директора школы по УВР, ВР,АХР; - секретарь по учебной части (делопроизводитель); - главный бухгалтер школы; - медработник; - социальный педагог; - психолог. 2.3. Директор (заместители директора образовательного учреждения) могут передавать персональные данные Работника третьим лицам, только если это необходимо в целях предупреждения угрозы жизни и здоровья Работника, а также в случаях, установленных федеральными законами. 2.4. Секретарь (делопроизводитель): оформляет прием на работу работников; заполняет трудовые договоры; вносит записи в трудовые книжки; выдает информацию о персональных данных Работника по письменному запросу работника или его представителя на основании нотариально-заверенной доверенности на получение таких сведений о профессиональной деятельности работника (справки, выписки из приказов, копии трудовых книжек и т.д.). Запрос должен содержать номер основного документа, удостоверяющего личность Работника или его законного представителя, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе и собственноручную подпись Работника или его законного представителя. 2.5. Главный бухгалтер имеет право доступа к персональным данным Работника в случае, когда исполнение им своих трудовых обязанностей или трудовых обязанностей работников бухгалтерии по отношению к Работнику (начисление заработной платы, предоставление льгот, установленных законодательством) зависит от знания персональных данных Работника. 2.6. При передаче персональных данных Работника директор, делопроизводитель, главный бухгалтер образовательного учреждения обязаны: предупредить лиц, получающих данную информацию, о том, что эти данные могут быть использованы лишь в целях, для которых они сообщены, потребовать от этих лиц письменное подтверждение соблюдения этого условия. 2.7. Иные права, обязанности, действия работников, в трудовые обязанности которых входит обработка персональных данных Работника, определяются трудовыми договорами и должностными инструкциями. 2.8. Все сведения о передаче персональных данных Работника регистрируются в Журнале учета передачи персональных данных работников образовательного учреждения в целях контроля правомерности использования данной информации лицами, ее получившими. 2.9. Директор образовательного учреждения обязан предоставлять персональную информацию в соответствующее территориальное управление Пенсионного фонда Российской Федерации по форме, в порядке и объеме, установленном законодательством Российской Федерации. 2.10. Родственники и члены семьи Работника не имеют права доступа к его персональным данным. 3. Обязанности работников, имеющих доступ к персональным данным Работника, по их хранению и защите. 3.1. Работники, имеющие доступ к персональным данным Работника, обязаны: 3.1.1. не сообщать персональные данные Работника третьей стороне без его письменного согласия, кроме случаев, когда в соответствии с федеральными законами такого согласия не требуется; 3.1.2. использовать персональные данные Работника, полученные только от него лично или с его письменного согласия; 3.1.3. обеспечить защиту персональных данных Работника от неправомерного их использования или утраты, в порядке, установленном законодательством Российской Федерации; 3.1.4. ознакомить Работника и его представителей с настоящим Положением и их правами и обязанностями в области защиты персональных данных, под роспись; 3.1.5. соблюдать требование конфиденциальности персональных данных Работника; 3.1.6. исключать или исправлять по письменному требованию Работника недостоверные или неполные персональные данные Работника, а также данные, обработанные с нарушением требований законодательства; 3.1.7. ограничивать персональные данные Работника при передаче представителю Работника только той информацией, которая необходима для выполнения указанным представителем своих полномочий; 3.1.8. не запрашивать информацию о состоянии здоровья Работника, за исключением тех сведений, которые относятся к вопросу о возможности выполнения работником трудовой функции; 3.1.9. обеспечить Работнику свободный доступ к своим персональным данным, включая право на получение копий любой записи, содержащей персональные данные Работника; 3.1.10. предоставить по требованию Работника полную информацию о его персональных данных и обработке этих данных. 3.2. Лица, имеющие доступ к персональным данным Работника, не вправе: 3.2.1. получать и обрабатывать персональные данные Работника о его политических, религиозных и иных убеждениях, интимной жизни, членстве в общественных объединениях или профсоюзной деятельности; 3.2.2. предоставлять персональные данные Работника в коммерческих целях без письменного согласия Работника. 3.3. При принятии решений, затрагивающих интересы Работника, администрации запрещается основываться на персональных данных Работника, полученных исключительно в результате их автоматизированной обработки или электронного получения. 4. Права и обязанности Работника 4.1. В целях обеспечения защиты персональных данных, хранящихся у работодателя, Работник имеет право на: 4.1.1. определение своих представителей для защиты своих персональных данных; 4.1.2. требование об исключении или исправлении неверных или неполных персональных данных, а также данных, обработанных с нарушением требований Трудового Кодекса Российской Федерации или иного федерального закона. При отказе администрации исключить или исправить персональные данные Работника последний имеет право заявить в письменной форме администрации о своем несогласии с соответствующим обоснованием такого несогласия. Персональные данные оценочного характера Работник имеет право дополнить заявлением, выражающим его собственную точку зрения; 4.1.3. требование об извещении администрацией всех лиц, которым ранее были сообщены неверные или неполные персональные данные Работника, обо всех произведенных в них исключениях, исправлениях или дополнениях; 4.1.4. обжалование в суд любых неправомерных действий или бездействия администрации при обработке и защите персональных данных Работника; 4.1.5. возмещение убытков и (или) компенсацию морального вреда в судебном порядке. 4.2. Работник обязан сообщать администрации сведения, которые могут повлиять на принимаемые в отношении него решения, касающиеся его трудовой деятельности. 5. Хранение персональных данных Работника Документы, поступившие от Работника, сведения о Работнике, поступившие от третьих лиц с письменного согласия Работника, иная информация, которая касается трудовой деятельности Работника, хранятся в сейфе на бумажных носителях (трудовая книжка, личная карточка, личное дело) и на электронных носителях с ограниченным доступом. Личные карточки уволенных работников хранятся в архиве образовательного учреждения в алфавитном порядке в течение 75 лет (ст.339 «Перечня типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения», утвержденного Руководителем Федеральной архивной службы России 6 октября 2000 г.). 6. Ответственность администрации и ее сотрудников 6.1. Защита прав Работника, установленных законодательством Российской Федерации и настоящим Положением, осуществляется судом в целях пресечения неправомерного использования персональных данных Работника, восстановления нарушенных прав и возмещения причиненного ущерба, в том числе морального вреда. 6.2. Лица, виновные в нарушении норм, регулирующих получение, обработку и защиту персональных данных работника, привлекаются к дисциплинарной и материальной ответственности, а также привлекаются к гражданско-правовой, административной и уголовной ответственности в порядке, установленном федеральными законами. Ознакомлены:
|
Похожие:
 | На общем собрании Директор школы Малая Вишера (в дальнейшем — «школа») предусмотрено Уставом школы и регулирует применение к обучающимся школы мер поощрения и взыскания... | | На общем собрании Директор школы К таким данным относятся документы, содержащие сведения, необходимые для предоставления обучающемуся гарантий и компенсаций, установленных... |
| На общем собрании Директор школы Малая Вишера Новгородской области (далее маоу сош №1) в целях обеспечения общественной безопасности, предупреждения возможных террористических,... | | На общем собрании Директор школы Паспорт антитеррористической защищенности определяет готовность образовательного учреждения к выполнению возложенных на него задач... |
| На общем собрании Директор школы Рф от 06. 10. 2009 №373 «Об утверждении и введении в действие федерального государственного образовательного стандарта начального... | | На общем собрании Директор школы В соответствии с Законом Российской Федерации "Об образовании" граждане Российской Федерации имеют право на выбор общеобразовательного... |
| На общем собрании Директор школы Положение разработано в соответствии с Федеральным Законом Российской Федерации «О внесении изменений в отдельные законодательные... | | Принято на общем собрании трудового коллектива Директор мбоу «Средняя общеобразовательная школа №6 имени А. С. Пушкина» города Калуги |
| На общем собрании Директор... ... | | Принято утверждено на общем собрании трудового коллектива Директором школы №9 Настоящее положение об оплате труда работников муниципального общеобразовательного учреждения школы №9 (далее – Школа) города Чехова... |