Российской Федерации Федеральное агентство по образованию Нижегородский государственный университет им. Н. И. Лобачевского




НазваниеРоссийской Федерации Федеральное агентство по образованию Нижегородский государственный университет им. Н. И. Лобачевского
страница4/46
Дата публикации08.03.2014
Размер1.9 Mb.
ТипУчебное пособие
shkolnie.ru > Информатика > Учебное пособие
1   2   3   4   5   6   7   8   9   ...   46
^

1.2. Особенности экономической информации


Любое управление базируется на управленческой информации. В процессе управления возникают информационные потоки между объектом и субъектом управления экономического объекта, а также между ним и внешней средой. Направленность внутренних информационных потоков характеризует прямую и обратную связь в системе управления.

Система управления, на основе информации о состоянии экономического объекта и информации, поступающей из внешней среды, определяет цели функционирования экономического объекта и вырабатывает директивы, воздействующие на объект управления (прямая связь).
Экономическая деятельность хозяйствующего субъекта связана с экономической информацией, которая сопровождает и отражает процессы производства, распределения, обмена и потребления материальных благ и услуг. Экономическая информация является важнейшей составной частью управленческой информации.

Экономическая информация может быть классифицирована по разным признакам. По функциям управления (функциональному признаку) она подразделяют на плановую, учетную, нормативно-справочную и аналитическую.

Плановая информация описывает явления и события, которые должны быть совершены в будущем. Плановая информация в системе управления реализует прямую связь и по мере продвижения от верхних уровней управления к нижним становится более детальной, объемной, охватывает более короткие временные периоды. В зависимости от уровней управления плановая информация бывает прогнозной, перспективной, технико-экономической и оперативно-календарной.

^ Учетная информация отражает уже совершившиеся события, явления, хозяйственные процессы. Ее разделяют на оперативную, бухгалтерскую и статистическую информацию. На долю учетной информации приходится более 70% общего объема экономической информации. В системе управления учетная информация реализует обратную связь и по мере перемещения с нижних уровней управления на верхние обобщается, укрупняется. Например, на оперативном уровне управления учетная информация представляется детальными количественными показателями: количеством произведенной и сданной на склад продукции, количеством израсходованных материальных ресурсов и т.п. На уровне бухгалтерского учета оперативная информация получает стоимостную оценку, идентифицируется, накапливается и обобщается в разрезе синтетических счетов и субсчетов, а при составлении отчетности - в разрезе показателей форм отчетности.

К нормативной информации относятся нормы и нормативы, рассчитываемые при решении задач конструкторско-технологической подготовки производства. К ним относятся, например, подетальные нормы расхода материальных ресурсов, подетально-пооперационные нормы трудовых затрат. Кроме того, к этой информации относятся такие данные, как тарифные ставки, оклады, ставки отчислений во внебюджетные фонды от заработной платы, ставки налогообложения, адресные и банковские данные контрагентов предприятия и многие другие подобные данные, которые активно используются при решении задач управления.

^ Аналитическая информация возникает в процессе оценки показателей производственно-хозяйственной и финансовой деятельности предприятия. На ее основе вырабатываются управленческие решения.

По отношению к информационной системе информация подразделяется на входную и выходную. Входная информация по источникам поступления разделяется на внутреннюю и внешнюю информацию экономического объекта. К внутренней относится первичная информация, возникающая и фиксируемая в процессе деятельности самого экономического объекта. К внешней относится информация о внешней среде, например различные директивы вышестоящей организации, информация от поставщиков и покупателей, информация банка, информация о ценах на продукцию на рынках сбыта и т.д.

Внешняя информация часто носит вероятностный характер, она бывает противоречива, неполна и неточна. В противоположность этому, внутренняя информация должна отличаться полнотой, точностью, достоверностью и своевременностью.

По отношению к процессам обработки входная информация разделяется на обрабатываемую и необрабытываемую, т.е. ту, которая проходит "транзитом" через информационную систему, не используется и не обрабатывается ее, но содержится в поступающих документах, поступает к субъектам управления для целей выработки и принятия управленческих решений.

Входящая обрабатываемая информация образует информацию, исходную для обработки. Результатом ее обработки является производная информация. Из нее выделяют промежуточную информацию, которая участвует в дальнейшей обработке и подлежит хранению и результатную информацию, которая рассматривается как окончательный итог обработки, например, данные бухгалтерской отчетности.

Результатная информация вместе с необрабатываемой информацией образует выходную информацию. По назначению она разделяется на внутреннюю информацию, которая используется функциональными службами системы управления экономическим объектом для анализа, контроля, при выработке и принятии управленческих решений, и внешнюю информацию, предназначенную для внешних пользователей: банков, инвесторов, контрагентов, государственных органов управления и т.п.

В соответствии с признаком стабильности выделяется постоянная (условно-постоянная) и переменная информация.

Постоянная информация не изменяется и многократно используется в течение длительного времени. Она может быть справочной, нормативной и плановой.

^ Переменная информация - отражает количественные и качественные характеристики производственно-хозяйственной деятельности предприятия. Так, каждый зарегистрированный факт хозяйственной деятельности относится к переменной информации.

Учетная информация должна соответствовать некоторым требованиям. Она должна быть достоверной и полной, актуальной и своевременной, достаточной и полезной. Первичная информация должна быть документально подтвержденной и правильно юридически оформленной. Последнее относится и к результатной выходной информации, представляемой в виде отчетов. Особые требования предъявляются к информации бухгалтерской отчетности, так как она используется многочисленными внешними и внутренними пользователями при принятии особо важных решений. Международными стандартами к этой информации предъявляются такие требования как уместность (возможность оказывать влияние на экономические решения), понятность (доступность для понимания экономически подготовленными лицами), надежность (предполагает исключение существенных ошибок), сопоставимость (возможность сравнения с данными предшествующих периодов, либо данными аналогичных экономических субъектов).

Экономическая информация отличается следующими свойствами:

- большие объемы и разнообразие;

- многократное повторение циклов получения и преобразования в установленные временные периоды (месяц, квартал, год);

- значительный удельный вес и сложность логических операций при относительной простоте арифметической обработки;

- массовый характер вычислений, выполняемых по типовым алгоритмам с определенной периодичностью;

- "сжатие" информации при продвижении ее вверх. Например, аналитический учет в бухгалтерии ведется в разрезе объектов, как в количественных, так и в стоимостных показателях, а в синтетическом учете только в разрезе счетов в стоимостных показателях.

- многообразие ее источников и потребителей;

- длительное хранение некоторых видов результатной информации;

- высокий удельный вес регламентированности её поступления и обработки.

Экономическая информация, имеет сложную иерархическую структуру, которая представлена:

1. реквизитами;

2. показателями;

3. документами.

Реквизиты - элементарные информационные единицы, которые не поддаются дальнейшему логическому членению. Они отражают определенные свойства объекта, процесса, явления и имеют определенное смысловое значение.

Различают: реквизиты-основания, характеризуют количественную сторону объекта, процесса, явления и реквизиты-признаки характеризуют качественные стороны описываемого объекта или процесса (время и место действия, фамилию исполнителя, наименование работы и т.д.). Например, количество поступившего материала - это реквизит-основание, а наименование материала, единица измерения, наименование поставщика - это реквизиты-признаки.

При обработке над реквизитами-основаниями выполняются арифметические операции, а над реквизитами-признаками - логические (группировка, сортировка и др.).

Отдельно взятые реквизиты-основания и реквизиты-признаки экономического смысла не имеют. Поэтому применяются они только в сочетании. Из них компонуются более сложные информационные конструкции - составные единицы информации (СЕИ).

Показатель - составная единица информации, которая включает один реквизит-основание и один или несколько реквизитов-признаков.

Показатель, с одной стороны, является сложной СЕИ, которая характеризует количественную и качественную стороны объекта. С другой стороны, это минимальная СЕИ, которая обладает информативностью и поэтому способна образовать документ. Например, любой однострочный документ включает один показатель. Но документы могут содержать и несколько показателей. Любой документ должен содержать также указание лица, ответственного за содержащуюся в нем информацию.

^ Экономический документ - это определенным образом организованная совокупность взаимосвязанных по смыслу экономических показателей.

Информация может быть оценена как на качественном, так и количественном уровнях по специально разработанным методикам. Такая оценка имеет важное значение при организации хранения информации и технологии ее обработки.

В процессе функционирования экономического объекта происходят изменения в объекте управления. Информация об этих изменениях в совокупности с внешними воздействиями (директивной информацией, информацией от контрагентов и др.) воспринимается системой управления, которая на ее основе вырабатывает новые управляющие решения и вновь воздействует на объект управления (обратная связь).

В процессе управления необходимая информация регистрируется, передается, хранится, накапливается и обрабатывается.
1   2   3   4   5   6   7   8   9   ...   46

Похожие:

Российской Федерации Федеральное агентство по образованию Нижегородский государственный университет им. Н. И. Лобачевского iconРоссийской федерации федеральное агентство по образованию
Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего профессионального образования «Новосибирский государственный...
Российской Федерации Федеральное агентство по образованию Нижегородский государственный университет им. Н. И. Лобачевского iconРоссийской Федерации Федеральное агентство по образованию фгбоувпо...

Российской Федерации Федеральное агентство по образованию Нижегородский государственный университет им. Н. И. Лобачевского iconРоссийской Федерации Федеральное агентство по образованию санкт-петербургский...
Одобрены на заседании кафедры «Социально-культурный сервис и туризм», протокол №8 от 19. 03. 2010 г
Российской Федерации Федеральное агентство по образованию Нижегородский государственный университет им. Н. И. Лобачевского iconГ осударственное образовательное учреждение высшего профессионального...
Министерство образования и науки российской федерации федеральное агентство по образованию
Российской Федерации Федеральное агентство по образованию Нижегородский государственный университет им. Н. И. Лобачевского iconРоссийской Федерации Федеральное агентство по образованию Государственное...
Министерство образования и науки Российской Федерации Федеральное агентство по образованию
Российской Федерации Федеральное агентство по образованию Нижегородский государственный университет им. Н. И. Лобачевского iconРоссийской Федерации Нижегородский государственный университет им....
«Концепции конечного автомата и регулярного языка. Операции над регулярными языками»
Российской Федерации Федеральное агентство по образованию Нижегородский государственный университет им. Н. И. Лобачевского iconРоссийской Федерации Федеральное агентство по образованию Санкт-Петербургский...
Одобрено на заседании кафедры «Социально-культурный сервис и туризм», протокол №10 от 27 мая 2009 г
Российской Федерации Федеральное агентство по образованию Нижегородский государственный университет им. Н. И. Лобачевского iconМинистерство образования и науки Российской Федерации Нижегородский...
Мероприятие 2 Совершенствование образовательных технологий, укрепление материально-технической базы учебного процесса
Российской Федерации Федеральное агентство по образованию Нижегородский государственный университет им. Н. И. Лобачевского iconРоссийской Федерации Федеральное агентство по образованию гоу впо...
...
Российской Федерации Федеральное агентство по образованию Нижегородский государственный университет им. Н. И. Лобачевского iconПрограмма развития федерального государственного бюджетного образовательного...
«Нижегородский национальный исследовательский университет им. Н. И. Лобачевского»
Вы можете разместить ссылку на наш сайт:
Школьные материалы


При копировании материала укажите ссылку © 2014
shkolnie.ru
Главная страница