Справочник «Предметы» 32 2 Справочник «Должности»




Скачать 161.02 Kb.
НазваниеСправочник «Предметы» 32 2 Справочник «Должности»
Дата публикации17.03.2013
Размер161.02 Kb.
ТипСправочник
shkolnie.ru > Право > Справочник




Автоматизированная система информационного обеспечения управления
АСИОУ 7.0

Часть 1.

Ярославль, 2011

СОДЕРЖАНИЕ


Введение 3

1.1. Ввод параметров объекта «Образовательное учреждение» («ОУ») 9

1.1.1 Основные сведения об общеобразовательном учреждении 10

1.1.2 Сведения о подразделениях общеобразовательного учреждения 18

1.1.3 Сведения о видах групп в общеобразовательном учреждении 20

1.1.4 Сведения об общественном управлении в общеобразовательном учреждении 25

Если органов общественного управления несколько, ввод повторяется. 26

1.1.5 Сведения об инновациях в общеобразовательном учреждении 27

1.1.6 Сведения о договорах с другими учреждениями 28

1.1.7 Сведения о методических объединениях в общеобразовательном учреждении 28

1.1.8 Сведения о зданиях, в которых размещается общеобразовательное учреждение 29

1.1.9 Сведения о помещениях в здании 31

1.2. Формирование локальных справочников 31

1.2.1 Справочник «Предметы» 32

1.2.2 Справочник «Должности» 34

1.2.3 Справочник «Учебники» 39

1.2.4 Справочник «Программы» 41



Введение


Последовательность изложения материала в данном методическом пособии полностью соответствует рекомендованной последовательности действий, необходимых для корректного ведения базы данных АСИОУ 7.0.

Элементы интерфейса

При разработке пользовательского интерфейса использовались принципы построения стандартного вебинтерфейса информационных систем.

Ниже приведена копия главной страницы АСИОУ.



1. Адрес

В адресной строке указывается адрес, по которому располагается система.
2. Учебный год

Под названием информационной системы АСИОУv7.0 располагается учебный год, на который настроена работа системы. Для изменения учебного года необходимо щелкнуть по нему левой клавишей мыши. Откроется поле для ввода начала учебного года. Для подтверждения изменения данных необходимо нажать кнопку [Применить].
^ 3. Название учреждения

Ниже размещается название образовательного учреждения, на которое настроена система.

4. Пользователь

Справа от названия учреждения размещается имя пользователя, который в настоящее время работает с системой. Для смены пользователя необходимо щелкнуть левой клавишей мыши по имени пользователя.
5. Выход



Для выхода из информационной системы обязательно необходимо нажать кнопку , чтобы при повторном запуске данного браузера (даже после повторного включения компьютера) не был осуществлен несанкционированный вход в систему под именем и с правами данного пользователя.
6. Меню

Для входа в разные модули системы служит главное меню. С помощью мыщи выбирается пункт меню и при наличии один из подпунктов меню.
^ 7. Обновление страницы

Для того, чтобы выполненные изменения отразились на экране, нужно обновить текущую страницу (так, как предусмотрено в используемом для работы с системой браузере). Например, в FirеFox:


^ 8. Основные кнопки

Для добавления записи нужно щелкнуть мышкой по кнопке или значку с зеленым плюсом .

Для редактирования сделанной записи нужно щелкнуть мышкой по кнопке или значку с желтым карандашом .

Для удаления записи нужно щелкнуть мышкой по кнопке или значку с красным кругом с минусом .

Для копирования записи нужно щелкнуть мышкой по значку с двумя листами .

Для просмотра списка связанных таблиц нужно щелкнуть мышкой по значку с таблицей .

Для сохранения изменений в введенной ранее записи нужно щелкнуть мышкой по кнопке .

Для изменения состава отражаемых в списке полей необходимо нажать кнопку , отметить/очистить флаги у названий возможных для отражения полей базы данных и подтвердить изменения по кнопке [Сохранить]. Набор выбранных полей сохраняется для данного пользователя при повторном входе в систему.

Например:



Для изменения состава отражаемых в списке записей базы данных необходимо нажать кнопку и указать условия формирования выборки из имеющихся записей в базе. По умолчанию отражаются все записи.
9. Календарь

Даты могут как непосредственно вводиться с клавиатуры с точками в качестве разделителей:



так и выбираться из календаря:



^ 10. Количество отражаемых записей на странице

Количество, отражаемых на странице полей, определяется выбором соответствующего значения из списка:


^ 11. Основные поля

В системе используются следующие виды полей:

  • Вводимое - вводятся непосредственно с клавиатуры;

  • поле даты - вводятся непосредственно с клавиатуры или с помощью календаря

  • Отметка галочкой – устанавливается щелчком левой клавиши мыши, при повторном щелчке снимается (например - не отмечено галочкой);

  • Выбор из списка - соответствующие поля имеют справа значок стрелочка вниз. Список возможных значений открывается по щелчку левой клавиши мыши по данной стрелочке. Для выбора нужного значения установить курсор на требуемом значении и щелкнуть левой клавишей мыши. ;

  • Выбор нескольких значений одновременно – данное поле предусматривает выбор из списка возможных значений нескольких позиций. Возможные значения либо отражаются полностью, либо могут быть просмотрены с помощью полосы прокрутки. Выбор первого значения осуществляется щелчком левой клавиши мыши по соответствующей строке. Выбор последующих значений осуществляется также щелчком левой клавиши мыши по соответствующей строке, но при нажатой клавише Ctrl.

В случае обязательности заполнения поля справа от него стоит пометка – красная звездочка. Название закладок, содержащие обязательные поля, подчеркиваются красным.

При попытке сохранения данных при незаполненных обязательных полях будет выдано сообщение об ошибке и незаполненные поля и соответствующие закладки обводятся красным.

1. Настройка программной системы АСИОУ 7.0
^

1.1. Ввод параметров объекта «Образовательное учреждение» («ОУ»)


Для входа в подсистему «ОУ» нужно выбрать в Главном меню пункт «ОУ»:



Первый пункт выпадающего меню – «Образовательное учреждение», который выбрать в первую очередь для просмотра основных сведений об общеобразовательном учреждении.
^

1.1.1 Основные сведения об общеобразовательном учреждении


При первоначальном входе в программу список объектов «ОУ» содержит запись об учреждении, в котором устанавливается АСИОУ.

Все сведения об ОУ можно подразделить на три вида:

  • 1-й вид - сведения, которые заполняются централизованно и редактированию не подлежат (в том случае, если данные не соответствуют действительности или изменились в последнее время, следует сообщить об этом региональному оператору в кратчайшее время);

  • 2-й вид - сведения, которые заполняются централизованно, однако могут быть отредактированы на уровне ОУ;

  • 3-й вид - сведения, которые не могут быть заполнены централизованно, и поэтому должны быть введены в ОУ.


Вся информация сгруппирована в блоки, которые размещаются на разных вкладках:

  • «Основное»

  • «Общие сведения об ОУ»

  • «Дополнительные сведения об ОУ»

  • «Правовые основания ОУ»

Переход с вкладки на вкладку осуществляется по щелчку мыши. Активная вкладка выделяется синим цветом.
Все эти сведения можно просмотреть, войдя в режим редактирования по кнопке [Изменить] (значок с желтым карандашом слева от названия ОУ):



1) Вкладка «Основное»

На вкладке «Основное» расположены сведения, относящиеся к первому виду (т.е. вносятся централизованно и в ОУ не редактируются):

    1. Код ОУ – уникальный код учреждения, присвоенный Департаментам образования ЯО.

    2. Функционирует в настоящее время – статус функционирования в настоящее время ОУ.

    3. Кластер – выбирается кластер, к которому принадлежит данное ОУ.

    4. Муниципальное образование – название МО, к которому относится ОУ, или ДО ЯО.

    5. Номер ОУ – если у ОУ есть номер.

    6. Полное наименование – из Устава ОУ.

    7. Почтовый адрес – из Устава ОУ.

    8. Тип ОУ – согласно Устава.

    9. Вид ОУ – согласно Устава.

    10. Организационно-правовая форма ОУ – согласно Устава.

    11. Форма собственности ОУ - согласно Устава.

    12. Городское или сельское ОУ – вид местности (городская, сельская), в которой расположено ОУ.

    13. Населенный пункт менее 10 тыс.человек – тог населенный пункт, где расположено ОУ.

    14. Доступно для выбора – для работы на уровне ОУ данное поле всегда отмечено.

2) Вкладка «Общие сведения об ОУ»

На вкладке «Общие сведения об ОУ» так же расположены сведения, относящиеся к первому виду (т.е. вносятся централизованно и в ОУ не редактируются):


3) Вкладка «Дополнительные сведения об ОУ»

На вкладке «Дополнительные сведения об ОУ» расположены сведения, относящиеся ко второму и третьему (т.е. либо могут быть отредактированы, либо введены заново).



Поля, отмеченные красными звездочками, являются обязательными для заполнения (без них никакие другие введенные сведения не сохраняться).

Переход от поля к полю производится по клавише , либо мышкой.

  1. ^ Краткое наименование – из Устава ОУ.

  2. Период фиксации почасовой нагрузки – выбирается из справочника соответственно тому, как принято в данном ОУ (как правило, по неделям: «2 часа математики в неделю»).

  3. Возможен перевод учащихся в следующий класс внутри учебного года – поле отмечается, если учащийся может быть переведен на следующий год обучения в середине текущего учебного года (актуально для ОСОШ, ВСШ).

  4. Дата открытия ОУ – официальная дата начала существования данного ОУ. Вводится с использованием точки в качестве разделителя. Если точная дата неизвестна, а только год, можно ввести 01.01 этого года.

4) Вкладка «Правовые основания ОУ»



Добавление в базу данных всех введенных сведений на всех вкладках производится по кнопке [Добавить].

Если ввод всех сведений по какой-либо причине не может быть произведен за один раз, его можно будет продолжить в любое удобное время, сохранив введя в базу набранные сведения по кнопке [Добавить], а потом найдя нужную запись в списке.
Для того, чтобы произошедшие изменения в списке ОУ отразились на экране, нужно обновить текущую страницу (так, как предусмотрено в используемом для работы с системой браузере).
^

1.1.2 Сведения о подразделениях общеобразовательного учреждения


При первоначальном входе в программу список объектов «Подразделения» пуст. Как правило, в общеобразовательных учреждениях нет подразделений. Поэтому данный объект в конкретном ООУ может полностью отсутствовать, и, соответственно, список подразделений останется пустым.

Если же подразделения есть, новая запись должна быть создана по кнопке [Добавить]. Записей нужно будет создать столько, сколько имеется подразделений.

После этого будет выдана экранная форма для ввода всей необходимой для работы системы информации о подразделении. Вся информация сгруппирована в блоки, которые размещаются на разных вкладках.

Сведения о каждом подразделении также сгруппированы по блокам и расположены на отдельных вкладках:

  • «Основное»

  • «Общие сведения о подразделении»


1) Вкладка «Основное»

Пример заполнения:



Признак «Расположен удаленно» отмечается, если подразделение расположено не вместе с самим учреждением.

2) Вкладка «Общие сведения о подразделении»

Пример заполнения:



Количество обучающихся в подразделении указывается и впоследствии корректируется на даты, оговоренные в регламенте ведения АСИОУ.

Добавление в базу данных всех введенных сведений на всех вкладках производится по кнопке [Добавить].

Для того, чтобы произошедшие изменения в списке ОУ отразились на экране, нужно обновить текущую страницу.


^

1.1.3 Сведения о видах групп в общеобразовательном учреждении


При первоначальном входе в программу список объектов «Виды групп» пуст. Для корректной работы программы он должен содержать все виды групп, которые есть в конкретном ООУ. Как правило, в ООУ есть следующие виды групп:

    1. Классы

    2. Учебные группы – если классы делятся на подгруппы в учебном процессе (например, девочки и мальчики на физкультуре, трудах, по иностранному языку, информатике и т.п.)

    3. ГПД – группы продленного дня

    4. Дошкольные группы – например, в начальных школах – детских садах

    5. Группы доп.образования – если есть

    6. Медицинские группы – если есть

    7. Классы-комплекты – если есть

Добавление вида групп производится по кнопке [Добавить]:



Ниже приведены примеры заполнения сведений для разных видах групп.
1) Вид группы «Классы»



Минимальный и максимальный годы обучения могут варьировать – например, для гимназии минимальный может быть 5, для НОШ максимальный – 4, для ОСОШ максимальный – 12 и т.п.

Очень важен признак «Формируется извне». Если он отмечен, в эти группы зачисляются дети при приеме в ООУ, если нет – в эти группы дети зачисляются только уже из других групп (например, учебные группы формируются не извне, а только из уже имеющихся списков классов).

Признак «Существует в настоящее время» означает, что на текущий момент такие группы есть. Это связано с тем, что в какие-то периоды жизни учреждения каких-то видов групп временно может и не быть.

2) Вид группы «Учебные группы»


3) Вид группы «ГПД»


4) Вид группы «Дошкольная группа»


5) Вид группы «Группы дополнительного образования»



6) Вид группы «Медицинские группы»


7) Вид группы «Классы-комплекты»


В результате добавления всех видов групп, имеющихся в ООУ, после обновления текущей страницы будет отражаться весь сформированный список:


^

1.1.4 Сведения об общественном управлении в общеобразовательном учреждении


1) Вкладка «Основное»

На данной вкладке вводятся основные сведения об органе общественного управления:


2) Вкладка «Полномочия органа общественного управления»

На данной вкладке вводятся дополнительны сведения об органе общественного управления:


^

Если органов общественного управления несколько, ввод повторяется.

1.1.5 Сведения об инновациях в общеобразовательном учреждении


На данной вкладке вводятся сведения об инновации (экспериментальных площадках разного уровня и т.п.), которая имеется в учреждении:


Если инноваций несколько, ввод повторяется.

^

1.1.6 Сведения о договорах с другими учреждениями



1.1.7 Сведения о методических объединениях в общеобразовательном учреждении



^

1.1.8 Сведения о зданиях, в которых размещается общеобразовательное учреждение





^

1.1.9 Сведения о помещениях в здании






1.2. Формирование локальных справочников


Для входа в модуль «Формирование справочников» нужно выбрать в Главном меню пункт с названием «Справочники»:



Первоначально все локальные справочники пусты. Чтобы добавить новую запись в справочник необходимо нажать на кнопку [Добавить].

^

1.2.1 Справочник «Предметы»




Справочник предметов содержит следующие формы:



При выборе пункта «Предмет из справочника» открывается глобальный справочник предметов для выбора в локальный справочник учреждения.



При выборе пункта «Внеурочная деятельность» открывается справочник направлений и поле для ввода названия, которое сохраняется в локальном справочнике учреждения.



При выборе других пунктов открывается поле для ввода названия, которое сохраняется в локальном справочнике учреждения.



^

1.2.2 Справочник «Должности»




Стандартный локальный справочник должностей содержит наиболее распространенные должности в образовательных учреждений и организован в виде выпадающего списка согласно четырем типам персонала: административный, педагогический, учебно-вспомогательный и обслуживающий.

^ А) Добавление административной должности



Нужно выбрать «Административные» и нажать кнопку [Продолжить]:



Сохранение внесенных изменений осуществляется нажатием кнопки [Добавить]:



Далее необходимо закрыть экранную форму:



И обновить текущую страницу. Например, в FirеFox:



Результат представлен ниже:


Б) Добавление учебно-вспомогательного персонала



Нужно выбрать «Учебно-вспомогательный» и нажать кнопку [Продолжить]:



Сохранение внесенных изменений осуществляется нажатием кнопки [Добавить]:



Далее необходимо закрыть экранную форму и обновить текущую страницу.
^ В) Добавление педагогической должности



Нужно выбрать «Педагогические» и нажать кнопку [Продолжить]:



Сохранение внесенных изменений осуществляется нажатием кнопки [Добавить]:



Далее необходимо закрыть экранную форму и обновить текущую страницу.
^ Г) Добавление обслуживающего персонала



Нужно выбрать «Обслуживающий персонал» и нажать кнопку [Продолжить]:



Сохранение внесенных изменений осуществляется нажатием кнопки [Добавить]:



Далее необходимо закрыть экранную форму и обновить текущую страницу.

^

1.2.3 Справочник «Учебники»




А) Учебник из Федерального списка



Нужно выбрать «Учебник из Федерального списка» и нажать кнопку [Продолжить]:



Сохранение внесенных изменений осуществляется нажатием кнопки [Добавить]:



Далее необходимо закрыть экранную форму и обновить текущую страницу.
Б) Учебники ОУ



Нужно выбрать «Учебники ОУ» и нажать кнопку [Продолжить]:



Сохранение внесенных изменений осуществляется нажатием кнопки [Добавить]:



Далее необходимо закрыть экранную форму и обновить текущую страницу.

1.2.4 Справочник «Программы»




Справочник программ формируется аналогично справочнику учебников.


Похожие:

Справочник «Предметы» 32 2 Справочник «Должности» iconСправочник «Контрагенты» содержит код и наименование контрагента,...
Олимпиада по программированию учетно-аналитических задач – 2011. Задание второго тура
Справочник «Предметы» 32 2 Справочник «Должности» iconСправочник технолога машиностроителя
«Справочник технолога – машиностроителя». Под редакцией А. Г. Косиловой и Р. К. Мещерякова. Том 1 М.: Машиностроение, 1985
Справочник «Предметы» 32 2 Справочник «Должности» iconСправочник по русскому языку 1 класс
Дорогой друг! Это только первые законы русского языка. Ещё много интересного ты узнаешь во втором классе. Но тогда с тобой будет...
Справочник «Предметы» 32 2 Справочник «Должности» iconВременный справочник базовых цен на проектные работы для строительства
Справочник предназначен для применения организациями различных организационно-правовых форм, имеющими лицензию на выполнение соответствующих...
Справочник «Предметы» 32 2 Справочник «Должности» iconСправочник по русскому языку Пособие для учащихся начальных классов
Справочник предназначен для самостоятельной работы учащихся 1 4 классов. Оригинальная структура книги помогает легко ориентироваться...
Справочник «Предметы» 32 2 Справочник «Должности» iconСправочник прежде всего предназначен для преданных, которые хотят...
П 84 Поклонение Божествам в домашних условиях или в проповедническом центре. Справочник. М.: Вайшнавский Университет, 2002 г. 20...
Справочник «Предметы» 32 2 Справочник «Должности» iconСправочник по развитию местного самоуправления санкт-Петербург
Справочник по развитию местного самоуправления. – Спб.: Издательство сзагс, 2007. – с
Справочник «Предметы» 32 2 Справочник «Должности» iconСправочник по функциям uC/os-ii ver 80 Справочник по функциям uC/os-ii ver 80 1
Ос вы можете встретить функции, предназначенные для внутреннего использования операционной системой. Эти функции не рекомендованы...
Справочник «Предметы» 32 2 Справочник «Должности» iconСправочник должностей руководителей, специалистов и служащих Раздел...
Единый квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и служащих
Справочник «Предметы» 32 2 Справочник «Должности» iconСправочник лекарственных средств 2010 0 Pro Portable
С помощью этой программы Вы без труда сможете найти лекарства необходимые для лечения указанного Вами заболевания. Все лекарства...
Вы можете разместить ссылку на наш сайт:
Школьные материалы


При копировании материала укажите ссылку © 2014
shkolnie.ru
Главная страница